آموزش pivot table در اکسل ۲۰۱۶
آموزش Pivot Table در اکسل
در ادامه آموزش اکسل ۲۰۱۶ ، به آموزش یکی دیگر از قابلیتهای اکسل یعنی آموزش Pivot Table در اکسل خواهیم پرداخت.
هنگام کار با حجم زیادی از داده ها در یک برگه اکسل، گاهی تجزیه و تحلیل این داده ها مشکل است. قابلیت PivotTables و یا معادل فارسی آن جداول محوری در اکسل می توانند کمک کنند تا با خلاصه کردن داده ها، برگه اکسل خود را بهتر مدیریت کنید و همچنین به شما اجازه می دهند تا به روش های مختلف برگه را ویرایش کنید.
در صورت تمایل می توانید فایل اکسل زیر که مربوط به تمرین آموزش های همین درس می باشد را دانلود نموده و در ادامه آموزش Pivot Table در اکسل ۲۰۱۶ با ما باشید.
آموزش Pivot Table در اکسل ، Pivot Table در اکسل ، آموزش تصویری pivot table در اکسل ، پیوت تیبل در اکسل
استفاده از Pivot Table در اکسل برای پاسخ به سوالات
به عنوان مثال برگه اکسل زیر را در نظر بگیرید. در این برگه فرض کنید سوال ما این باشد که جمع مبلغ فروش هر فروشنده (Salesperson) چه مقدار بوده است؟ پاسخ دادن به این سوال می تواند وقت گیر و دشوار باشد. همانطور که در برگه می بینید نام هر فرشنده چندین بار در سطرهای مختلف تکرار شده است و ما نیاز داریم تا فروش آنها در ماههای مختلف را تک به تک محاسبه نماییم. ما می توانیم از دستور Subtotal برای محاسبه جمع فروش هر فروشنده استفاده کنیم، اما هنوز هم داده های خیلی زیادی داریم که باید با آنها کار کنیم تا به جواب سوال خود برسیم.
خوشبختانه PivotTable می تواند به سرعت داده ها را محاسبه و خلاصه کند تا خواندن یک برگه اکسل بسیار ساده تر شود. بنابراین بعد از استفاده از PivotTable برگه اکسل شبیه تصویر زیر می شود:
هنگامی که شما Pivot Table را ایجاد کرده اید، می توانید از آن برای پاسخ دادن به سؤالات مختلف استفاده کنید. به عنوان مثال فرض کنید سوال ما این باشد که مجموع فروش هر ماه چقدر بوده است؟ می توانیم PivotTable که از قبل ایجاد کردیم را ویرایش کنیم تا شبیه تصویر زیر شود :
روش ایجاد یک Pivot Table در اکسل
آموزش تصویری pivot table در اکسل را با یک مثال پی می گیریم :
۱- جدول و یا سلول هایی را که می خواهید در PivotTable وارد کنید، انتخاب نمایید. سلول های انتخاب شده باید شامل ستون عنوان نیز شوند.
۲- در زبانه Insert روی دستور PivotTable کلیک کنید.
۳- پنجره Create PivotTable ظاهر می شود. تنظیمات دلخواه خود را انتخاب کرده و سپس روی OK کلیک کنید. در این مثال ما از جدول Table1 به عنوان منبع داده استفاده می کنیم و PivotTable را در یک برگه جدید (new worksheet) ایجاد می کنیم.
۴- یک PivotTable خالی و یک لیست از فیلدهای مختلف در یک برگه جدید ظاهر می شوند.
۵- وقتی که یک PivotTable ایجاد می کنید، باید تصمیم بگیرید کدام فیلدها را به آن اضافه کنید. هر فیلد یک ستون عنوان یا همان هدر از منبع داده اصلی است. در قسمت PivotTable Fields ، فیلدهایی را که قصد اضافه کردنشان به PivotTable را دارید تیک بزنید. در این مثال ما می خواهیم بدانیم که جمع مبلغ فروش توسط هر فروشنده چقدر است، بنابراین فیلدهای Salesperson (فروشنده) و Order Amount (مبلغ فروش) را تیک دار می کنیم.
۶- فیلدهای انتخاب شده به یکی از چهار ناحیه که در قسمت پایین PivotTable Fields قرار دارند، اضافه می شوند. در این مثال فیلد Salesperson به ناحیه Rows (سطرها) و همچنین فیلد Order Amount به ناحیه Values (مقادیر) اضافه شده است. شما همچنین می توانید فیلدها را به ناحیه مورد نظر خود از طریق کلیک روی آن و کشیدن به ناحیه مورد نظر، انتقال دهید.
۷- PivotTable فیلدهای انتخاب شده را محاسبه و خلاصه سازی می کند. در این مثال، PivotTable جمع مبلغ فروش هر فروشنده را به صورت جداگانه به ما نمایش می دهد.
نکته: درست مانند یک فایل اکسل معمولی، می توانید داده ها را در PivotTable از طریق دستور Sort & Filter که در زبانه Home قرار دارد، مرتب سازی کنید. شما همچنین می توانید هر نوع قالب بندی عددی را در PivotTable اعمال کنید. به عنوان مثال ممکن است بخواهید قالب عددی را به Currency (یک نوع قالب پولی) تغییر دهید. با این حال، آگاه باشید که برخی از انواع قالب بندی ها ممکن است هنگام ویرایش PivotTable ناپدید شوند.
توجه: اگر در برگه اصلی خود هر یک از داده ها را تغییر دهید، این تغییر بصورت خودکار در PivotTable اعمال نمی شود. برای اینکه به صورت دستی بتوانید تغییرات را در PivotTable اعمال کنید، ابتدا PivotTable را انتخاب کرده و سپس در زبانه Analyze روی دستور Refresh کلیک کنید.
چرخش داده ها در PivotTable
در ادامه آموزش Pivot Table در اکسل با یکی دیگر از قابلیتهای آن آشنا می شویم. یکی از بهترین چیزها در مورد PivotTables این است که می توانید به وسیله آن به سرعت داده های خود را از نو سازماندهی کنید که به این قابلیت چرخش داده ها می گویند. چرخش داده ها به شما اجازه می دهد تا برگه اکسل را با شیوه های مختلف بررسی کنید و همچنین می تواند به شما در پاسخگویی به سؤالات مختلف کمک کند.
افزودن یک ستون جدید به PivotTable
تا کنون، PivotTable ما می توانست تنها یک ستون را در یک زمان نشان دهد. برای نمایش چندین ستون، شما باید یک فیلد را به ناحیه Columns اضافه کنید.
۱- در قسمت فیلدها، فیلدی را با روش نگهداشتن و کشیدن ماوس به ناحیه Columns ببرید. در این مثال ما روی فیلد Month کلیک کرده و با پایین نگه داشتن ماوس آن را به درون ناحیه Columns می کشیم.
۲- PivotTable مشمول چندین ستون می شود. در مثال ما، در حال حاضر علاوه بر اینکه مجموع فروش هر فروشنده (ستون grand total) قابل مشاهده است، فروش ماهیانه هر کدام از فروشنده ها نیز نمایش داده می شود.
تغییر یک سطر یا ستون در PivotTable
در ادامه آموزش تصویری pivot table در اکسل ، تغییر دادن یک سطر یا ستون می تواند دید تازه و متفاوتی نسبت به داده های شما در یک برگه اکسل بدهد. تمام کاری که برای تغییر یک سطر یا ستون در پیوت تیبل در اکسل باید انجام دهید این است که فیلد مربوط به سوالی که به دنبال پاسخ آن بودید، حذف کرده و سپس فیلد دیگری جایگزین آن کنید.
۱- برای حذف یک فیلد از یک ناحیه، روی آن کلیک کرده و با کشیدن ماوس به خارج از ناحیه فعلی خود ببرید. همچنین برای حذف یک فیلد می توانید در لیست فیلدها تیک آن را بردارید. در این مثال ما فیلدهای Month و Salesperson را حذف می کنیم.
۲- یک فیلد جدید را به ناحیه مورد نظر خود بکشید. در این مثال ما فیلد Region را به درون ناحیه Rows می کشیم.
۳- PivotTable برای نشان دادن داده های جدید تنطیم می شود. در این مثال در حال حاضر ما می توانیم جمع مبلغ فروش مربوط به هر منطقه جغرافیایی (East ،North و …) را مشاهده کنیم.
نکته: برای آموزش بیشتر راجع به Pivot Table و آشنایی با دیگر قابلیتهای آن، به مقاله زیر مراجعه کنید:
تمرین عملی پیوت تیبل در اکسل
۱- فایل اکسل زیر را جهت انجام تمرینات دانلود نموده و سپس باز کنید.
۲- در یک برگه جدید یک PivotTable ایجاد کنید.
۳- می خواهیم به این سوال پاسخ دهیم که جمع مبلغ فروش در هر منطقه جغرافیایی چقدر است؟ برای اینکار Region و Order Amount را انتخاب کنید. وقتی این تمرین را انجام دادید، برگه شما شبیه به تصویر زیر می شود:
۴- در ناحیه Rows ، Region را حذف کرده و Salesperson را جایگزین آن کنید.
۵- Month را به ناحیه Columns اضافه کنید.
۶- قالب بندی عددی دامنه سلولی B5:E13 را به قالب Currency تغییر دهید. توجه: ممکن است مجبور شوید ستون های C و D را بزرگتر کنید تا مقادیر درون آنها را مشاهده کنید.
۷- زمانی که تمام تمرینات پیوت تیبل در اکسل را انجام دادید، فایل اکسل شما شبیه تصویر زیر می شود:
آموزش Pivot Table در اکسل
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
