آموزش اکسل ۲۰۱۶ – درس نهم: کار با چندین برگه در اکسل
آموزش گام به گام اکسل ۲۰۱۶: کار با چندین برگه در اکسل
در درس قبل از آموزش گام به گام اکسل ۲۰۱۶ به قالب بندی اعداد در اکسل پرداختیم. در این درس با نحوه کار با برگه های اکسل آشنا می شویم.
هر کتاب کار یا فایل اکسل شامل حداقل یک برگه (worksheet) به طور پیش فرض است. هنگامی که با حجم زیادی از داده ها کار می کنید، می توانید چندین برگه ایجاد کنید تا با سازماندهی به یک فایل اکسل، به سادگی به محتویات خود دسترسی داشته باشید. همچنین می توانید برگه های خود را گروه بندی کنید تا بصورت همزمان اطلاعاتی را به برگه های مختلف اضافه نمایید.
آموزش گام به گام اکسل ، گروه بندی در اکسل ، ایجاد گروه در اکسل
در صورت تمایل می توانید فایل اکسل زیر را که مربوط به تمرین آموزش های همین درس می باشد دانلود نموده و در ادامه آموزش گام به گام اکسل ۲۰۱۶ با ما باشید.
ایجاد یک برگه جدید
۱- دکمه برگه جدید (New sheet) که در گوشه پایین سمت راست صفحه اکسل قرار دارد را پیدا کرده و انتخابش کنید.
۲- یک برگه خالی جدید ایجاد می شود.
همانطور که گفته شد، به طور پیش فرض هر کتاب کار جدیدی که در اکسل ایجاد می کنید، شامل یک برگه می باشد که Sheet1 نامیده می شود. برای تغییر تعداد پیش فرض برگه ها، با کلیک بر روی زبانه File وارد قسمت پشت صحنه اکسل (Backstage view) شده و روی Options کلیک کنید، سپس در تب General و در جلوی گزینه Include this many sheets تعداد برگه های مورد نظر خود را انتخاب کنید.
نحوه کپی از یک برگه اکسل
اگر بخواهید محتویات یک برگه را در برگه دیگری کپی کنید، اکسل این امکان را به راحتی به شما می دهد.
۱- بر روی برگه ای که قصد کپی کردنش را دارید راست کلیک کرده و گزینه Move or Copy را انتخاب کنید. در این مثال ما می خواهیم از برگه November کپی تهیه کنیم، بنابراین با راست کلیک روی این برگه گزینه Move or Copy را انتخاب می کنیم.
۲- پنجره Move or Copy ظاهر خواهد شد. برگه ای را که می خواهید کپی به آن انجام شود، در قسمت Before sheet انتخاب کنید. در این مثال ما گزینه move to end را انتخاب می کنیم تا با ایجاد برگه ای در انتهای برگه های موجود، به آنجا منتقل گردد.
۳- تیک گزینه Create a copy را فعال کرده و روی OK کلیک کنید.
۴- برگه کپی خواهد شد. نام برگه کپی شده مشابه نام برگه اصلی بوده با این تفاوت که یک عدد به انتهای نام اضافه می شود. بنابراین در مثال ما برگه جدید، (November (2 نام خواهد گرفت. تمامی محتویات برگه November در برگه جدید کپی خواهد شد.
شما همچنین می توانید یک برگه اکسل را در یک فایل اکسل کاملا جدا نیز کپی کنید.
تغییر نام یک برگه
۱- بر روی برگه ای که می خواهید تغییر نام دهید راست کلیک کرده و سپس گزینه Rename را انتخاب کنید.
۲- نام دلخواه برای برگه را وارد کنید.
۳- با ماوس بر روی هر جای دیگری به غیر از تب برگه کلیک کرده یا کلید اینتر را فشار دهید. نام برگه تغییر می یابد.
جابجا کردن محل برگه ها
۱- روی برگه ای که می خواهید بین برگه های دیگر جابجا کنید کلیک کرده و با پایین نگه داشتن ماوس آن را به چپ یا راست بکشید. هنگام جابجایی یک فلش کوچک مشکی رنگ در کنار تب برگه ظاهر می شود.
۲- دکمه ماوس را رها کنید. برگه مورد نظر جابجا خواهد شد.
تغییر رنگ تب برگه
۱- روی تب برگه ای که قصد تغییر رنگ آن را دارید راست کلیک کرده و ماوس را روی گزینه Tab Color قرار دهید. منوی انتخاب رنگ ظاهر می شود.
۲- رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید.
۳- رنگ تب برگه تغییر خواهد کرد.
رنگ برگه ای که انتخاب شده و در حال کار روی آن هستید ممکن است زیاد به چشم نیاید. یک برگه دیگر را انتخاب کرده و بخوبی تاثیر رنگ را روی برگه ای که انتخاب نشده است ببینید.
حذف یک برگه
۱- روی برگه ای که می خواهید آن را حذف کنید راست کلیک کرده و سپس گزینه Delete را انتخاب کنید.
۲- برگه مورد نظر حذف خواهد شد.
نکته: این امکان وجود دارد که مانع حذف یا ویرایش یک برگه خاص در اکسل شوید. برای اینکار روی تب برگه مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Protect Sheet را انتخاب نمایید.
گروه بندی و خروج از حالت گروه بندی برگه ها
شما می توانید با هر یک از برگه ها به صورت جداگانه یا اینکه همزمان با چندین برگه کار کنید. برگه ها می توانند با هم ترکیب شده و یک گروه را تشکیل دهند. در حالت گروه بندی برگه ها، هر تغییری که روی یک برگه اعمال کنید در تمامی برگه های گروه نیز اعمال خواهد شد. در ادامه آموزش گام به گام اکسل ۲۰۱۶ با نحوه گروه بندی برگه ها و ایجاد گروه در اکسل آشنا می شویم.
گروه بندی برگه ها
۱- برای ایجاد گروه در اکسل اولین برگه ای که می خواهید در گروه بندی باشد را انتخاب کنید.
۲- کلید Ctrl را روی صفحه کلید خود فشار داده و نگه دارید. برگه بعدی که می خواهید در گروه باشد را انتخاب کنید.
۳- تا انتخاب همه برگه هایی که می خواهید در گروه باشند این رویه را ادامه داده و سپس کلید Ctrl رها کنید. برگه های انتخاب شده، گروه بندی می شوند.
زمانی که برگه ها در حالت گروه بندی در اکسل قرار دارند، می توانید بین برگه های گروه بندی شده حرکت کنید. هر تغییری که در یکی از برگه های گروه بندی شده انجام دهید در سایر برگه های گروه نیز اعمال می شود. توجه داشته باشید که اگر برگه ای را انتخاب کنید که در گروه بندی نباشد، سایر برگه های گروه بندی شده از این حالت خارج می شوند.
خروج برگه ها از حالت گروه بندی
۱- بر روی تب یکی از برگه های گروه بندی شده راست کلیک کرده و گزینه Ungroup Sheets را انتخاب کنید.
۲- برگه ها از حالت گروه بندی در اکسل خارج می شوند. به طور خلاصه، شما می توانید به سادگی با کلیک بر روی هر برگه ای که در گروه موجود نیست، سایر برگه های گروه بندی شده را از حالت گروه بندی خارج کنید.
تمرین عملی
۱- فایل اکسل نمونه زیر را جهت انجام تمرینات دانلود کنید.
۲- یک برگه جدید ایجاد کرده و نام آن را به Q1 Summary تغییر دهید.
۳- برگه Expenses Summary را جابجا کرده و به آخرین محل سمت راست برگه ها انتقال دهید و سپس برگه Q1 Summary را نیز حرکت داده و بین برگه های March و April قرار دهید.
۴- یک کپی از برگه Expenses Summary ایجاد کنید.
۵- رنگ تب برگه January را به آبی و رنگ تب برگه February را به قرمز تغییر دهید.
۶- برگه های September، October و November را در یک گروه قرار دهید.
۷- زمانی که تمام تمرینات را انجام دادید، فایل اکسل شما شبیه تصویر زیر می شود.
آموزش گام به گام اکسل ۲۰۱۶
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
