آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس سوم: ایجاد و باز کردن فایل پاورپوینت
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس سوم: ایجاد و باز کردن فایل پاورپوینت
فایلهای پاورپوینت را ارائه میگویند. هر زمانی که پروژه جدیدی را در برنامه پاورپوینت شروع میکنید، لازم است ارائه جدیدی ایجاد کنید که این ارائه میتواند خالی یا از روی قالب باشد. همچنین باید نحوه باز کردن ارائه فعلی را بلد باشید. ایجاد و باز کردن ارائهها یا همان فایلهای پاورپوینت یکی دیگر از سلسله دروس آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ است که در این مطلب بنا داریم به شما معرفی کنیم. تا انتها با ما همراه باشید:
فایل پاورپوینت ، برنامه پاورپوینت ، پاورپوینت
ایجاد یک ارائه ( فایل پاورپوینت )جدید :
وقتی پروژه جدیدی را در پاورپوینت شروع میکنید، معمولاً باید با یک ارائه جدید خالی (کاملاً سفید) شروع به کار کنید. بدین منظور باید مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- سربرگ File را انتخاب کنید تا به نمای پشت صحنه (Backstage) بروید
۲- گزینه New در سمت چپ پنجره را انتخاب کنید و بعد روی گزینه Blank Presentation کلیک کنید.
۳- در پایان، ارائه جدیدی ظاهر میشود.
ایجاد یک ارائه (فایل پاورپوینت) جدید از روی قالب:
قالب، ارائه از پیش طراحی شدهای است که میتوانید از آن برای ایجاد سریع یک نمایش اسلاید جدید استفاده کنید. قالبها اغلب دارای طراحها و قالب بندیهای سفارشی هستند، به گونهای که هنگام شروع یک پروژه جدید با استفاده از آنها میتوانید به میزان زیادی در زمان و تلاش خود صرفه جویی کنید. حال برای این کار باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
۱- برای دسترسی به نمای Backstage روی سربرگ File کلیک کنید و بعد گزینه New را انتخاب کنید.
۲- برای پیدا کردن قالبها میتوانید روی جستجوی پیشنهادی suggested search کلیک کنید و یا با استفاده از قسمت نوار جستجو، قالب خاصتری پیدا کنید. ما در مثال زیر کلید واژه chalkboard را جستجو میکنیم.
۳- یک قالب را برای بررسی انتخاب کنید.
۴- در این مرحله نمایش قبلی قالب مورد نظر همراه با اطلاعات اضافی درباره نحوه استفاده از این قالب ظاهر خواهد شد.
۵- برای استفاده از قالب انتخاب شده روی گزینه Create کلیک کنید.
۶- در پایان، ارائه جدیدی با قالب انتخابی ظاهر میشود.
به این نکته باید توجه داشت که همه قالبها به وسیله مایکروسافت ایجاد نمیشود، بلکه بسیاری از آنها را ارائهدهندگان شخص ثالت و حتی کاربران شخصی ایجاد میکنند. بنابراین، ممکن است برخی قالب ها کارکرد بهتری نسبت به بقیه داشته باشند.
باز کردن ارائه (فایل پاورپوینت) فعلی :
شما علاوه بر ایجاد ارائههای جدید غالباً نیاز دارید ارائهای که قبلاً ذخیره کردهاید را باز کنید. برای انجام این کار باید مراحل زیر را پشت سر بگذارید:
۱- با انتخاب سربرگ File به نمای Backstage بروید و سپس روی گزینه Open کلیک کنید.
۲- روی گزینه Browse کلیک کنید. همچنین برای بازی کردن فایلهای ذخیره شده در OneDrive خود میتوانید OneDrive را انتخاب کنید.
۳- در این مرحله، کادر محاورهای Open ظاهر خواهد شد. محل ارائه خود را پیدا و انتخاب کنید و بعد روی دستور Open کلیک کنید.
بیشتر قابلیتهای مایکروسافت آفیس از جمله پاورپوینت برای ذخیرهسازی و به اشتراکگذاری اسناد به صورت آنلاین در نظر گفته شده است. این کار با OneDrive انجام میشود. باید یادآوری کنیم که OneDrive نوعی فضای ذخیرهسازی آنلاین برای اسناد و فایلها محسوب میشود. چنانچه قصد استفاده از OneDrive را داشتید، حتماً با حساب مایکروسافتتان وارد پاورپوینت شوید. برای یادگیری بیشتر در این رابطه میتوانید به درس معرفی OneDrive از آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ مراجعه کنید.
پین کردن یا سنجاق کردن یک ارائه (فایل پاورپوینت) :
در مواقعی که اغلب با ارائه خاصی کار میکنید، برای دسترسی آسانتر میتوانید آن را به نمای Backstage پین (سنجاق) کنید. برای انجام این کار :
۱- سربرگ File را انتخاب کنید تا به نمای Backstage بروید. سپس روی دستور Open کلیک کنید تا ارائههایی که اخیراً نوشتهاید، ظاهر شود.
۲- موس را روی ارائهای که میخواهید پین کنید، حرکت دهید و بعد روی آیکون سنجاق سرگرد کلیک کنید.
۳- این ارائه (فایل پاورپوینت) تا زمانی که پین آن را برنداشتهاید، در لیست Recent presentations (ارائههای اخیر) باقی خواهد ماند. برای از پین خارج کردن یک ارائه، مجدد روی آیکون سنجاق سرگرد کلیک کنید.
حالت سازگاری (Compatibility Mode)
گاهی اوقات ممکن است لازم باشد با فایلهای ایجاده شده در نسخههای قبلی پاورپوینت مانند نسخههای ۲۰۰۳ و ۲۰۰۰ کار کنید. در چنین شرایطی، وقتی ایننوع ارائهها را باز میکنید، در حالت Compatibility mode ظاهر میشود.
Compatability Mode برخی قابلیتها را غیرفعال میکند، به طوری که تنها میتوانید به دستورات موجود در برنامه بکار رفته برای ایجاد آن ارائه دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال، اگر یک ارائه ایجاد شده در نسخه ۲۰۰۳ پاورپونت را باز کنید، تنها میتوانید از سربرگها و دستورات موجود در همان نسخه استفاده کنید. در تصویر زیر ، میتوانید در قسمت بالای پنجره ببینید که ارائه موردنظر در حالت Compatibility Mode قرار دارد. این حالت برخی قابلیتهای پاورپوینت ۲۰۱۶ از جمله انتقال اسلایدهای جدیدتر را غیرفعال میکند.
برای خارج شدن از حالت Compatibility Mode باید ارائه (فایل) موردنظر را به نسخه فعلی تبدیل کنید. اما اگر با افرادی همکاری دارید که تنها به نسخه قبلی پاورپوینت دسترسی دارند، بهتر است ارائه را در حالت Compatibility Mode رها کنید تا فرمت آن تغییر نکند.
تبدیل یک ارائه ( فایل پاورپوینت) :
چنانچه میخواهید به همه قابلیتهای برنامه پاورپوینت ۲۰۱۶ دسترسی پیدا کنید، میتوانید ارائه یا فایل مورد نظر را به فرمت فایل ۲۰۱۶ تبدیل کنید. البته باید توجه داشته باشید که تبدیل یک فایل ممکن است تغییراتی در طرح اصلی ارائهتان ایجاد کند. برای تبدیل یک فایل پاورپوینت مراحل زیر را تکرار کنید:
۱- برای دسترسی به نمای Backstage روی سربرگ File کلیک کنید.
۲- دستور Convert را پیدا و انتخاب کنید.
۳- کادر محاورهای Save As ظاهر خواهد شد. محل دلخواه خود برای ذخیره ارائه را انتخاب کنید، سپس نام فایل پاورپوینت را وارد و روی گزینه Save کلیک کنید.
۴- ارائه موردنظر به جدیدترین شکل فایل تبدیل خواهد شد.
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس سوم: ایجاد و باز کردن فایل پاورپوینت
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org