آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس پنجم: اصول اولیه کار با اسلاید پاورپوینت
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس پنجم: اصول اولیه کار با اسلاید پاورپوینت
هر ارائه پاورپوینت از یک سری اسلاید تشکیل شده است. برای ایجاد یک اسلایدشو در ابتدا باید اصول اولیه کار با اسلاید را بدانید. علاوه بر این، باید به راحتی بتوانید کارهایی مانند درج اسلاید جدید، تغییر طرح‌بندی اسلاید، چینش اسلایدهای موجود، تغییر نمای اسلاید و افزودن یادداشت به یک اسلاید را انجام دهید. در این مطلب از سری آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ تا انتها با ما همراه شوید:
اسلاید پاورپوینت ، تم پاورپوینت ، فایل پاورپوینت ، پس زمینه برای پاورپوینت
شناخت اسلاید و طرح‌بندی اسلاید پاورپوینت :
وقتی اسلاید جدیدی را درج می‌کنید، معمولاً با جانگه‌دارهایی (placeholder) روبرو خواهید شد که محل قرار دادن اسلاید را به شما نشان می‌دهد. اسلایدها بسته به نوع اطلاعاتی که می‌خواهید درج کنید، طرح‌بندی‌های متفاوتی برای جانگه‌دارها دارند. هر زمان که اسلاید جدیدی ایجاد می‌کنید، باید یک طرح‌بندی برای اسلاید انتخاب کنید که متناسب با محتوای‌تان باشد.
جانگه‌دارها این قابلیت را دارند که محتواهای مختلفی از قبیل متن، تصویر و ویدئو را در خود جای دهند. بسیاری از جانگه‌دارها دارای آیکون‌ها کوچکی هستند که با کلیک روی آن‌ها می‌توانید انواع خاصی از محتوا را اضافه کنید. در مثال زیر، اسلاید دارای جانگه‌دارهایی برای عنوان و محتوا می‌باشد.
درج اسلاید پاورپوینت جدید :
هر بار که فایل پاورپوینت جدیدی را شروع می کنید، یک اسلاید با طرح‌بندی Title Slide در آن قرار خواهد گرفت. در اینجا می‌توانید هر تعداد اسلایدی که نیاز دارید از طرح‌بندی‌های مختلف درج کنید. بدین منظور:
۱- از سربرگ Home روی نیمه پایین دستور New Slide کلیک کنید.
۲- طرح‌بندی دلخواه اسلاید خود را از منوی ظاهرشده انتخاب کنید.
۳- اسلاید جدید ظاهر خواهد شد. روی جانگه‌دار کلیک کنید و برای افزودن متن شروع به تایپ کنید. همچنین برای اضافه کردن مدل‌های دیگر محتوا مانند عکس و نمودار روی یک آیکون کلیک کنید.
برای تغییر طرح‌بندی اسلاید موجود، پس از کلیک روی دستور Layout، طرح‌بندی دلخواه خود را انتخاب کنید.
برای افزودن سریع اسلایدی که همان طرح‌بندی اسلاید انتخاب شده در آن بکار رفته است، روی نیمه بالای دستور New Slide کلیک کنید.
سازماندهی اسلایدها :
ارائه‌های پاورپوینت این قابلیت را دارند که به هر تعداد اسلایدی که نیاز دارید، اسلاید در خود جای دهند. پنجره ناوبری اسلاید در سمت چپ تصویر کار سازماندهی اسلایدها را راحت می‌کند. در این محل می‌توانید به تکثیر، بازآرایی و حذف اسلایدهای موجود در فایل خود اقدام کنید.
کار با اسلاید پاورپوینت :
• تکثیر اسلاید: چنانچه می‌خواهید یک اسلاید را سریع کپی کنید و بچسبانید، می‌توانید آن را تکثیر کنید. برای تکثیر اسلاید، اسلاید دلخواه خود را انتخاب کنید، روی موس کلیک راست کرده و از منویی که ظاهر می‌شود، گزینه Duplicate Slide را انتخاب کنید. برای تکثیر همزمان چند اسلاید نیز می‌توانید آن‌ها را از همان ابتدا انتخاب کنید.
• جابجایی اسلاید : تغییر ترتیب اسلایدها به راحتی قابل انجام است. برای این کار کافیست روی اسلاید موردنظر خود در پنجره ناوبری اسلاید کلیک کنید و آن را به محل موردنظر بکشید.
• حذف اسلاید :اگر قصد دارید یک اسلاید را از فایل پاورپوینت خود بردارید، می‌توانید آن را حذف کنید. برای این کار کافیست اسلاید موردنظر خود را انتخاب کنید و بعد کلید Delete یا Backspace روی صفحه کلید خود را فشار دهید. همچنان با آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ تا انتها با ما باشید.
کپی و پیست کردن (چسباندن) اسلاید :
چنانچه می‌خواهید چند اسلاید با یک طرح‌بندی یکسان ایجاد کنید، بهتر است بجای شروع به کار با یک اسلاید خالی بیایید اسلایدی که قبلاً ایجاد کرده‌اید را کپی و پیست کنید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- اسلایدی که می‌خواهید در پنجره ناوبری اسلاید کپی کنید، را انتخاب کرده و بعد در سربرگ Home روی دستور Copy کلیک کنید. همچنین می‌توانید کلید ترکیبی Ctrl+C در صفحه کلید خود را فشار دهید.
۲- برای انتخاب محل موردنظر برای پیست در پنجره ناوبری اسلاید، درست زیر یک اسلاید یا بین دو اسلاید کلیک کنید تا خط افقی قرمز رنگ ظاهر شود.
۳- در سربرگ Home روی دستور Paste کلیک کنید و یا اینکه کلید ترکیبی Ctrl+V در صفحه کلید خود را فشار دهید.
۴- اسلاید در محل انتخاب شده ظاهر می‌شود.
سفارشی‌سازی طرح‌بندی اسلایدها :
گاهی ممکن است متوجه شوید که طرح‌بندی یک اسلاید دقیقاً متناسب با نیازهایتان نیست. مثلاً، ممکن است تعداد جانگه‌دارهای موجود در یک طرح‌بندی خیلی زیاد یا خیلی کم باشد. در چنین شرایطی شاید بخواهید نحوه چینش جانگه‌دارهای داخل اسلاید موردنظر را تغییر دهید. خوشبختانه، این امکان در پاورپوینت فراهم شده است تا بتوانید طرح‌بندی اسلایدها را در صورت نیاز به راحتی تنظیم کنید.
تنظیم جانگه‌دارها :
• انتخاب جانگه‌دار : موس را روی لبه‌های جانگه‌دار بگیرید و روی آن کلیک کنید (شاید برای دیدن مرز لازم باشد ابتدا روی متن داخل جانگه‌دار کلیک کنید). جانگه‌دار انتخاب شده از شکل نقطه‌چین به یک خط توپر تبدیل می‌شود.
• جابجایی جانگه‌دار: جانگه‌دار مدنظر را انتخاب کنید، سپس روی آن کلیک کرده و به محل موردنظر بکشید.
• تغییر اندازه جانگه‌دار : ابتدا جانگه‌داری که می‌خواهید اندازه آن را تغییر دهید، انتخاب کنید. تا گیره‌های تعیین اندازه ظاهر شود. روی این گیره‌ها کلیک کنید و بکشید تا جانگه‌دار به اندازه موردنظر تغییر کند. با استفاده از گیره‌های تعیین اندازه واقع در گوشه‌ها می‌توانید عرض و ارتفاع جانگه‌دار را همزمان تغییر دهید.
• حذف جانگه‌دار : جانگه‌دار موردنظر را انتخاب کنید و سپس کلید Delete یا Backspace را در صفحه کلید خود فشار دهید.
افزودن کادر متن :
متن را می‌توان هم در جانگه‌دار و هم در کادر متن درج کرد. درج کادرهای متن امکان افزودن طرح‌بندی اسلاید را فراهم می‌سازد. کادرهای متن برعکس جانگه‌دارها حتی در صورت تغییر تم پاورپوینت هم همیشه در یک محل ثابت باقی می‌مانند. بدین منظور مراحل زیر را تکرار کنید:
۱- از سربرگ Insert، دستور Text Box را انتخاب کنید.
۲- روی کادر متن موردنظر کلیک کنید و آن را روی اسلاید بکشید.
۳- کادر متن ظاهر خواهد شد. برای افزودن متن کافیست روی کادر متن کلیک کرده و شروع به تایپ کنید.
استفاده از اسلایدهای خالی :
اگر می‌خواهید کنترل بیشتری روی محتوای خود داشته باشید، بهتر است از یک اسلاید خالی بدون جانگه‌دار استفاده کنید. اسلایدهای خالی را می‌توان با افزودن کادرهای متن، تصاویر، نمودارها و . . . . سفارش کرد.
• برای درج یک اسلاید خالی روی نیمه پایین دستور New Slide کلیک کنید و بعد از منوی ظاهر شده گزینه Blank را انتخاب کنید.
اسلایدهای خالی از انعطاف پذیری بیشتری برخوردارند، ولی به خاطر داشته باشید که نمی‌توانید از طرح‌بندهای از پیش طراحی شده موجود در هر تم پاورپوینت استفاده کنید.
اجرای ارائه (فایل پاورپوینت) :
شاید پس از چینش اسلایدها بخواهید ارائه‌تان را اجرا کنید. با انجام مراحل زیر می‌توانید اسلایدشو خود را به یک مخاطب نشان دهید:
۱- برای مشاهده فایل پاورپوینت خود روی دستور Start From Begining در نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar کلیک کنید.
۲- فایل در حالت تمام صفحه ظاهر خواهد شد.
۳- برای رفتن به اسلاید بعدی می‌توانید روی موس کلیک کنید و یا کلید فاصله‌گذار صفحه کلیدتان را فشار دهید. همچنین می‌توانید از کلیدهای جهت روی صفحه کلید برای عقب و یا جلو بردن فایل پاورپوینت استفاده کنید.
۴- با فشردن کلید Esc از حالت ارائه خارج شوید. برای شروع به کار یک ارائه نیز می‌توانید کلید F5 بالای صفحه کلیدتان را فشار دهید.
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ : سفارشی‌سازی اسلایدها
تغییر اندازه اسلاید :
در تمام اسلایدهای پاورپوینت ۲۰۱۳ به طور پیش‌فرض از نسبت دید ۱۶ در ۹ یا صفحه پهن استفاده می‌شود. شاید بدانید در تلویزیون‌های صفحه پهن نیز از نسب دید ۱۶ در ۹ استفاده می‌شود. اسلایدهای صفحه پهن با مونیتورها و پروژکتورهای صفحه پهن به خوبی کار می‌کنند. با اینهمه، اگر به ارائه متناسب با صفحه ۴ در ۳ نیاز دارید، با انجام مراحل زیر به راحتی می‌توانید اسلاید را به اندازه مناسب تغییر دهید:
• برای تغییر اندازه اسلاید پاورپوینت ، سربرگ Design را انتخاب کنید و روی دستور Slide Size کلیک کنید. سپس اندازه موردنظر اسلاید را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید و یا برای دسترسی به گزینه‌های بیشتر روی Custom Slide Size (اندازه سفارسی اسلاید) کلیک کنید.
قالب‌بندی پس زمینه برای پاورپوینت :
در تمام اسلایدهای داخل فایل پورپوینت به صورت پیش‌فرض از رنگ سفید به عنوان پس زمینه برای پاورپوینت استفاده می‌شود. تغییر سبک پس‌زمینه اسلایدها به آسانی قابل انجام است. پس‌زمینه ها می‌تواند به یکی از صورت‌های یکدست، شیب‌دار، دارای طرح و یا تصویر کامل باشد.
۱- سربرگ Design را انتخاب کنید و بعد روی دستور Format Background کلیک کنید.
۲- پنجره Format Background در سمت راست ظاهر خواهد شد. اینک گزینه‌های پر کردن رنگ موردنظر را انتخاب کنید. در مثال، ما از گزینه solid fill با رنگ طلایی روشن استفاده می‌کنیم.
۳- سبک پس‌زمینه اسلاید انتخاب شده به روزرسانی خواهد شد.
۴- در صورت تمایل با کلیک روی گزینه Apply to All (بکار بردن برای همه) می‌توانید از همان سبک پس زمینه برای تمام اسلایدهای داخل ارائه (فایل پاورپوینت) خود بکار ببرید.
بکار بردن یک تم پاورپوینت :
تم، ترکیب از پیش تعریف‌شده‌ای از رنگ‌ها، فونت‌ها و افکت‌هایی است که می‌توانند ظاهر و لمس تمام اسلایدشوهایتان را به سرعت تغییر دهند. در تم‌های متفاوت از طرح‌بندی متفاوت اسلاید نیز استفاده می‌شود که خود این باعث می‌شود چینش جانگه‌دارهای فعلی شما تغییر کند. برای بکار بردن یک تم پاورپوینت باید مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- سربرگ Design در نوار ابزار اصلی (ریبون) را انتخاب کنید و سپس با کلیک روی فلش کشویی More همه تم‌های موجود را مشاهده کنید.
۲- تم موردنظر را انتخاب کنید.
۳- تم در تمام فایل‌تان اعمال خواهد شد.
سعی کنید از چند تم متفاوت برای ارائه‌تان استفاده کنید، چرا که بعضی تم‌ها بسته به محتوای‌تان بهتر از بقیه کار می‌کنند.
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس پنجم: اصول اولیه کار با اسلاید پاورپوینت
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
