ورد ۲۰۱۳ – قسمت چهاردهم: نحوه ایجاد سربرگ در ورد و نوشتن پاورقی در ورد
آموزش ورد ۲۰۱۳ – قسمت چهاردهم: نحوه ایجاد سربرگ در ورد و نوشتن پاورقی در ورد
در این قسمت از آموزش ورد ۲۰۱۳ به نحوه ایجاد سربرگ در ورد و نوشتن پاورقی در ورد می پردازیم. سربرگ ورد بخشی از سند بوده که در بالای صفحه ظاهر می شود، در حالی که پاورقی در قسمت پایین صفحه نوشته می شود. سربرگ ها و پاورقی ها عموما حاوی اطلاعاتی همچون شماره صفحه، تاریخ، نام نویسنده و پانویس می باشند. متن وارد شده در سربرگ یا پاورقی، در هر صفحه ای از سند ظاهر می شود.
ایجاد سربرگ در ورد و نوشتن پاورقی در ورد
در مثال زیر، قصد داریم که نام نویسنده را در بالای هر صفحه قرار دهیم، بنابراین آن را در قسمت سربرگ ورد وارد می کنیم.
- در هر نقطه از حاشیه بالا یا پایین سند، دوبار کلیک کنید.
آموزش ورد ۲۰۱۳ ، ایجاد سربرگ در ورد ، نوشتن پاورقی در ورد
۲. سربرگ یا پاورقی باز خواهد شد و تب Design در سمت راست نوار ابزار ظاهر خواهد شد. نقطه درج در سربرگ یا پاورقی ظاهر می شود.
۳. اطلاعات مورد نظر خود را در سربرگ ورد یا پاورقی تایپ کنید. در این مثال، نام نویسنده تایپ شده است.
۴. پس از اتمام کار، روی Close Header and Footer کلیک کنید. همچنین می توانید کلید Esc را فشار دهید.
۵. متن در سربرگ یا پاورقی ظاهر خواهد شد.
جایگذاری سربرگ یا پاورقی از پیش تنظیم شده:
برنامه ی ورد شامل انواع مختلفی از سربرگ ها و پاورقی های از پیش تنظیم شده می باشد که می توانید از آن ها برای طراحی و صفحه آرایی سند خود استفاده کنید.
- از تب Insert، بر روی دستور Header یا Footer کلیک کنید. در مثال زیر، دستور Header انتخاب شده است.
۲. از فهرست موجود، سربرگ یا پاورقی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
۳. سربرگ یا پاورقی ظاهر خواهد شد. سربرگ یا پاورقی از پیش تنظیم شده حاوی اطلاعاتی همچون عنوان یا تاریخ می باشند که به عنوان فیلدهای Content Control شناخته می شوند.
آموزش ورد ۲۰۱۳ ، ایجاد سربرگ در ورد ، نوشتن پاورقی در ورد
۴. برای ویرایش فیلد Content Control، بر روی آن کلیک کرده و اطلاعات مورد نظر خود را تایپ کنید.
۵. پس از اتمام کار، روی Close Header and Footer کلیک کنید. همچنین می توانید کلید Esc را فشار دهید.
اگر می خواهید فیلد Content Control را حذف کنید، بر روی آن راست کلیک کرده و از داخل فهرست، گزینه Remove Content Control را انتخاب کنید.
ویرایش سربرگ ورد و پاورقی
پس از بستن سربرگ یا پاورقی، آنها هنوز قابل مشاهده بوده اما نمی توان دیگر آن ها را تغییر داد. اگر می خواهید آنها را ویرایش کنید، دو بار بر روی آنها کلیک کنید.
گزینه های تب Design
برای ویرایش سربرگ و پاورقی، می توانید از گزینه های مختلف ویرایش که در تب Design موجود می باشند، استفاده کنید.
- مخفی کردن سربرگ و پاورقی در صفحه اول: برای پنهان کردن سربرگ و پاورقی در صفحه اول، گزینه Different First Page را فعال کنید.
- حذف سربرگ ورد : اگر می خواهید تمام اطلاعات موجود در سربرگ را حذف کنید، بر روی دستور Header کلیک کرده و از داخل فهرست گزینه Remove Header را انتخاب کنید.
- حذف پاورقی: اگر می خواهید تمام اطلاعات موجود در پاورقی را حذف کنید، بر روی دستور Footer کلیک کرده و از داخل فهرست گزینه Remove Footer را انتخاب کنید.
آموزش ورد ۲۰۱۳ ، ایجاد سربرگ در ورد ، نوشتن پاورقی در ورد
- گزینه های اضافی: با استفاده از دستور Page Number (شماره صفحه) و دیگر دستورهای موجود در گروه Insert، می توانید شماره صفحه، تاریخ، زمان، عکس و موارد دیگر را به سربرگ یا پاورقی خود اضافه کنید.
جایگذاری تاریخ یا زمان در سربرگ یا پاورقی :
گاهی اوقات نیاز دارید که تاریخ یا زمان را در سربرگ یا پاورقی وارد کنید. به عنوان مثال، شاید بخواهید تاریخ ایجاد سند خود را به نمایش بگذارید.
از سوی دیگر، ممکن است بخواهید تاریخ چاپ سند خود را نشان دهید، که می توانید به صورت خودکار آن را به روز رسانی کنید.
- در هر نقطه از سربرگ یا پاورقی، دو بار کلیک کنید. نقطه درج را در جایی که می خواهید تاریخ یا زمان ظاهر شود، قرار دهید.
۲. تب Design ظاهر خواهد شد. بر روی دستور Date & Time کلیک کنید.
۳. کادر ارتباطی Date & Time ظاهر خواهد شد. تاریخ یا زمان مورد نظر خود را انتخاب کنید.
۴. اگر می خواهید هر بار که سند را باز می کنید، تاریخ آن تغییر کنید، گزینه Update Automatically را فعال کنید. در غیر این صورت، تیک این گزینه را بردارید.
۵. OK را کلیک کنید.
آموزش ورد ۲۰۱۳ ، ایجاد سربرگ در ورد ، نوشتن پاورقی در ورد
۶. تاریخ در سربرگ ورد ظاهر خواهد شد.
آموزش ورد ۲۰۱۳ – قسمت چهاردهم: نحوه ایجاد سربرگ در ورد و نوشتن پاورقی در ورد
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
مطلب پیشنهادی:
آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳- قسمت سیزدهم: نحوه ایجاد ستون در برنامه ی ورد