آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ – قسمت دوم: ایجاد و باز کردن فایل
آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ – قسمت دوم: ایجاد و باز کردن فایل
مقدمه
فایل ورد، سند نامیده می شود. هر زمان که بخواهید پروژه جدیدی را در ورد شروع کنید، باید یک سند جدید ایجاد کنید. برای این کار می توانید از صفحه ای سفید و یا از قالب های موجود در ورد استفاده کنید. شما همچنین باید نحوه باز کردن فایل های موجود در ورد را نیز بلد باشید.
ایجاد یک صفحه سفید و جدید:
زمانی که قصد دارید پروژه جدیدی را در ورد آغاز کنید، اغلب نیاز به صفحه ای سفید و جدید دارید.
- تب File را انتخاب کنید. صفحه نمایش ظاهر خواهد شد.
آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ ، باز کردن فایل
۲. گزینه New را انتخاب کنید، سپس بر روی Blank document کلیک کنید.
۳. صفحه ای سفید و جدید ظاهر خواهد شد.
باز کردن فایل موجود:
علاوه بر ایجاد فایل های جدید، شما نیاز دارید که فایل های ذخیره شده خود را نیز باز کنید.
- صفحه نمایش را باز کنید، سپس بر روی Open کلیک کنید.
آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ ، باز کردن فایل
۲. گزینه کامپیوتر را انتخاب کنید، سپس بر روی Browse (مرورگر) کلیک کنید. به عنوان راهی دیگر، می توانید برای باز کردن فایل های ذخیره شده خود از OneDrive (که قبلا SkyDrive نامیده می شد) استفاده کنید.
۳. کادر انتخابی Open ظاهر می شود. فایل خود را انتخاب کنید، سپس روی Open کلیک کنید.
پین کردن (سنجاق کردن) فایل:
اگر شما به طور مداوم با یک فایل سر و کار دارید، می توانید برای دسترسی سریع به فایل، آن را به صفحه نمایش پین کنید.
- در صفحه نمایش، گزینه Open را کلیک کنید. فایل هایی که اخیرا آنها را ویرایش کرده اید، ظاهر خواهند شد.
- موس را بر روی سندی که می خواهید پین کنید، قرار دهید. آیکونی به شکل سنجاق در کنار سند ظاهر خواهد شد. بر روی آیکون کلیک کنید.
۳. فایل در اسناد متاخر باقی خواهد ماند. برای آنکه فایل را از حالت پین خارج کنید، بر روی آیکون دوباره کلیک کنید.
آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ ، باز کردن فایل
شما همچنین می توانید برای دسترسی سریع به پوشه ها، آنها را به صفحه نمایش پین کنید. از صفحه نمایش، بر روی Open کلیک کنید و پوشه مورد نظر خود را انتخاب کنید، سپس بر روی آیکون سنجاقی شکل کلیک کنید.
استفاده از قالب ها
قالب، سندی از پیش طراحی شده می باشد که می توانید از آن برای ایجاد سند جدید استفاده کنید. قالب ها اغلب شامل طرح ها و فرمت های مرسوم می باشند. با استفاده از آنها می توانید در زمان خود صرفه جویی کنید.
برای ایجاد سند جدید از یک قالب:
- روی تب File کلیک کنید تا وارد صفحه نمایش شوید.
۲. گزینه New را انتخاب کنید. چندین قالب در زیر گزینه Blank document (صفحه سفید) ظاهر خواهند شد.
۳. یک قالب را انتخاب کنید.
۴. پیش نمایی از قالب به همراه اطلاعاتی در مورد نحوه استفاده از قالب ظاهر خواهند شد.
۵. برای استفاده از قالب بر روی گزینه Create (ایجاد کردن) کلیک کنید.
۶. یک صفحه جدید با قالب انتخاب شده ظاهر خواهد شد.
شما همچنین می توانید با استفاده از طبقه بندی ها و یا نوار جستجو، قالب های مورد نظر خود را پیدا کنید.
آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ ، باز کردن فایل
حالت سازگاری
اگر فایل هایی متعلق به ورد ۲۰۱۰ یا ۲۰۰۷ داشته باشید، زمانی که آن فایل ها را در برنامه ورد ۲۰۱۳ باز کنید، فایل ها به حالت سازگاری ظاهر خواهند شد.
در حالت سازگاری برخی از ویژگی ها غیرفعال می شوند، بنابراین شما تنها به دستوراتی دسترسی خواهید داشت که در ورژن قبلی وجود داشته اند. به عنوان مثال، اگر شما فایلی از ورد ۲۰۰۷ را باز کنید، تنها می توانید از تب ها و دستورات موجود در ورد ۲۰۰۷ استفاده کنید.
در تصویر زیر، می توانید ببینید که حالت سازگاری به چه صورت می باشد. از آنجایی که سند سمت چپی در حالت سازگاری می باشد، تنها دستورات موجود در ورد ۲۰۰۷ را نشان می دهد.
برای لغو حالت سازگاری، باید فایل قدیمی را به ورژن جدید تبدیل کنید.
برای تبدیل سند:
توجه داشته باشید که اگر فایلی را تبدیل کنید، ممکن است که در طرح اولیه سند تغییراتی ایجاد شود.
- روی تب File کلیک کنید تا وارد صفحه نمایش شوید.
۲. گزینه دستور تبدیل (Convert) را انتخاب کنید.
۳. یک کادر ارتباطی ظاهر خواهد شد. برای تأیید ارتقاء فایل، روی OK کلیک کنید.
۴. سند به جدیدترین ورژن تبدیل خواهد شد.
آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ – قسمت دوم: ایجاد و باز کردن فایل
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
مطالب پیشنهادی:
آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ -قسمت اول : آشنایی با برنامه ورد ۲۰۱۳
