آموزش دستورات find and replace در اکسل ۲۰۱۶
find and replace در اکسل ۲۰۱۶
یافتن (Find) و جایگزینی (Replace)
هنگام کار با حجم زیادی از داده ها در اکسل، پیدا کردن اطلاعات مورد نظرتان ممکن است مشکل و زمان بر باشد. شما به راحتی می توانید به وسیله قابلیت یافتن (Find) در اکسل، اطلاعات مورد نظر خود را جستجو کرده و همچنین از طریق قابلیت جایگزینی یا Replace در اکسل محتویات سلول ها را تغییر دهید.
در صورت تمایل می توانید فایل اکسل زیر که مربوط به تمرین آموزش های همین درس می باشد را دانلود کرده و در ادامه آموزش find and replace در اکسل ۲۰۱۶ با ما باشید.
دستور یافتن اطلاعات (find)
در مثال زیر از دستور یافتن در اکسل برای جستجوی یک بخش خاص از اطلاعات استفاده می کنیم.
۱- در زبانه Home بر روی دستور Find and Select کلیک کرده و سپس از منوی کشویی دستور Find را انتخاب کنید.
Replace در اکسل ، آموزش اکسل ۲۰۱۶ ، find and replace در اکسل
۲- پنجره Find and Replace ظاهر می شود. در قسمت Find what متن یا محتوایی که می خواهید پیدا کنید را وارد کنید. در این مثال ما عبارت Accounting را وارد می کنیم.
۳- بر روی Find Next کلیک کنید. اگر متن مورد جستجوی شما یافت شود، سلول حاوی آن متن یا محتوا در حالت انتخاب قرار می گیرد.
۴- برای پیدا کردن نمونه های بیشتر از محتوای مورد جستجو، مجددا روی Find Next کلیک کنید و یا اگر تمایل دارید تمامی موارد یافت شده بصورت یکجا نمایش داده شوند بر روی Find All کلیک نمایید.
۵- وقتی کارتان تمام شد بر روی Close کلیک کنید تا پنجره Find and Replace بسته شود.
همچنین می توانید از طریق کلید ترکیبی Ctrl+F بر روی کیبورد خود، به دستور Find دسترسی پیدا کنید.
برای دسترسی به جستجوی پیشرفته (advanced search) ، در پنجره Find and Replace روی Options کلیک کنید.
دستور جایگزینی یا Replace در اکسل
در ادامه آموزش اکسل ۲۰۱۶ با یکی دیگر از قابلیتهای آن آشنا می شویم. گاهی اوقات ممکن است متوجه شوید که محتوا یا مقداری را در اکسل اشتباه وارد کرده و این اشتباه را بارها تکرار کرده اید و یا نیاز دارید یک کلمه یا عبارت خاص را به کلمه یا عبارت دیگر تغییر دهید. در این گونه موارد می توانید از قابلیت Find and Replace (یافتن و جایگزینی) استفاده کنید. در مثال زیر ما از این قابلیت استفاده می کنیم تا نام یکسری از بخش ها را اصلاح نماییم.
۱- در زبانه Home بر روی دستور Find and Select کلیک کرده و سپس از منوی کشویی دستور Replace را انتخاب کنید.
۲- پنجره Find and Replace ظاهر می شود. در قسمت Find what متن یا محتوایی که قبلا اشتباه وارد کرده و می خواهید آن را پیدا کنید را وارد کنید.
۳- در قسمت Replace with متنی که می خواهید جایگزین متن یافت شده شود را وارد نموده و سپس روی Find Next کلیک کنید.
۴- اگر متن یا محتوای مورد نظر یافت شود، سلول حاوی آن متن یا محتوا در حالت انتخاب قرار می گیرد.
۵- متن را بازبینی کنید تا مطمئن شوید که می خواهید آن را جایگزین کنید.
۶- برای جایگزینی می توانید از یکی از گزینه های replace در اکسل استفاده کنید. اگر روی Replace کلیک کنید فقط در سلول انتخاب شده متن مورد نظر جایگزین می شود. اگر روی Replace All کلیک کنید در سراسر فایل اکسل شما همه موارد موجود جایگزین می گردند. در این مثال ما از گزینه Replace All استفاده می کنیم.
۷- سپس یک پیغام ظاهر شده و تعداد عبارات جایگزین شده را به شما نشان می دهد. برای ادامه روی Ok کلیک کنید.
۸- محتوای سلول های انتخاب شده جایگزین خواهند شد.
۹- وقتی کارتان تمام شد بر روی Close کلیک کنید تا پنجره Find and Replace بسته شود.
نکته: به طور کلی، بهتر است از گزینه Replace All استفاده نکنید، زیرا به شما امکان صرفنظر کردن از موارد خاص را نداده و تمامی موارد را یکجا تغییر می دهد. تنها زمانی از این گزینه استفاده کنید که کاملا مطمئن هستید می خواهید تمامی موارد یکجا جایگزین گردند.
تمرین عملی find and replace در اکسل
۱- فایل اکسل نمونه زیر را جهت انجام تمرینات دانلود کنید.
۲- برگه Challenge را انتخاب کنید.
۳- خانم Crystal Lewis ازدواج کرده و نام خانوادگی خود را به Taylor تغییر داده است. بنابراین با استفاده از دستور Find and Replace (یافتن و جایگزینی) ، Lewis را به Taylor تغییر دهید. دقت کنید که فقط باید نام خانوادگی را تغییر دهید.
۴- هر جا کلمه Bio موجود بود آن را با Biology جایگزین کنید. دقت کنید که کلمه Biomedical تغییر نکند.
۵- با استفاده از گزینه Find and Replace All کلمه Physics را به Physical Science تغییر داده و جایگزین کنید.
۶- زمانی که تمام تمرینات را انجام دادید، فایل اکسل شما شبیه تصویر زیر می شود.
find and replace در اکسل ۲۰۱۶
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
