آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ –قسمت چهارم: اصول اولیه متن در برنامه ی ورد

آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ –قسمت چهارم: اصول اولیه متن در برنامه ی ورد

مقدمه

اگر تاکنون با برنامه ی ورد کار نکرده اید، پس باید اصول اولیه کار با متن را یاد بگیرید تا بتوانید متون خود را تایپ و ویرایش کنید. اصول اولیه شامل موارد زیر می باشند: اضافه کردن، حذف کردن، و انتقال دادن متون و همچنین یافتن و جایگذاری کلمات یا عبارات خاص.

استفاده از نقطه درج برای اضافه کردن متون

نقطه درج، خطی عمودی و چشمک زدن بوده که به شما نشان می دهد کجا می توانید متن خود را وارد کنید. شما می توانید از نقطه درج به شیوه های مختلف استفاده کنید:

  • صفحه سفید: زمانی که صفحه جدیدی را باز می کنید، نقطه درج در گوشه سمت چپ در بالای صفحه ظاهر می شود.

آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ ، برنامه ی ورد

برنامه ی ورد

  • اضافه کردن فاصله: برای اضافه کردن فاصله در متون، دکمه اسپیس (space) روی کیبورد را فشار دهید.

برنامه ی ورد

  • سطر و پاراگراف جدید: از صفحه کلید خود، اینتر را فشار دهید تا نقطه درج به سطر بعدی انتقال یابد.

برنامه ی ورد

  • جایگزینی دستی: بعد از اینکه شروع به تایپ کردید، می توانید از ماوس برای جابجایی نقطه درج به مکان مورد نظر خود در سند استفاده کنید. به سادگی بر روی محل مورد نظر خود کلیک کنید تا نقطه درج در آنجا ظاهر شود.

برنامه ی ورد

انتخاب متن:

قبل از اعمال فرمت بر روی متن، ابتدا باید آن را انتخاب کنید.

  1. نقطه درج را در کنار متن مورد نظر خود قرار دهید.
  2. بر روی ماوس کلیک کرده و در حالی که آن را نگه داشته اید، موس را بر روی متن بکشید تا انتخاب شود.
  3. دکمه ماوس را رها کنید. متن انتخاب شده است. کادری در بالای متن شما ظاهر خواهد شد.

برنامه ی ورد

زمانی که متن یا تصویری را در ورد انتخاب می کنید، یک نوار ابزار شناور با کلید های میانبر ظاهر می شود. اگر نوار ابزار در ابتدا ظاهر نشد، سعی کنید ماوس را در محل مورد نظر خود حرکت دهید.

برنامه ی ورد

می توانید با دوبار کلیک کردن، یک کلمه، و با سه بار کلیک کردن، یک جمله یا پاراگراف را انتخاب کنید. همچنین می توانید تمام متن خود را با فشار دادن Ctrl + A در صفحه کلید انتخاب کنید.

حذف کردن متن:

چندین راه برای حذف کردن متن وجود دارد:

  • برای حذف متنی که در سمت چپ نقطه درج قرار گرفته است، کلید Backspace را در صفحه کلید خود فشار دهید.
  • برای حذف متنی که در سمت راست نقطه درج قرار گرفته است، کلید Delete را در صفحه کلید خود فشار دهید.
  • متن مورد نظر خود را انتخاب کنید، سپس کلید Delete را فشار دهید.

اگر متنی را انتخاب کرده و شروع به تایپ کردن کنید، متن انتخاب شده به صورت خودکار حذف خواهد شد و متن جدید جایگزین آن می شود.

کپی کردن و انتقال دادن متن

برنامه ی ورد این امکان را به شما می دهد که متنی از سند خود را کپی کرده و آن را به قسمت دیگری از سند انتقال دهید. این ویژگی باعث صرفه جویی در زمان شما می شود. اگر می خواهید متنی را از جایی به جای دیگر منتقل کنید می توانید از روش cut and paste یا drag and drop استفاده کنید.

مطلب مرتبط:  آموزش ورد - درس 36: نحوه ایجاد رفرنس نویسی در ورد

کپی کردن و انتقال دادن متن:

با کپی کردن، متن شما تکثیر می شود.

  1. متن مورد نظر برای کپی را انتخاب کنید.

برنامه ی ورد

۲. گزینه کپی در تب Home را کلیک کنید. شما همچنین می توانید بر روی متن مورد نظر خود راست کلیک کرده و گزینه Copy را انتخاب کنید.

برنامه ی ورد

۳. نقطه درج را در مکان مورد نظر خود قرار دهید.

برنامه ی ورد

۴. بر روی گزینه Paste در تب Home کلیک کنید.

برنامه ی ورد

۵. متن ظاهر خواهد شد.

آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ ، برنامه ی ورد

برنامه ی ورد

برای cut and paste متن:

  1. متن مورد نظر خود را انتخاب کنید.

برنامه ی ورد

 

۲. بر روی گزینه Cut در تب Home کلیک کنید. همچنین می توانید بر روی متن انتخاب شده راست کلیک کرده و گزینه Cut را انتخاب کنید.

برنامه ی ورد

۳. نقطه درج را در مکان مورد نظر خود قرار دهید.

برنامه ی ورد

۴. بر روی گزینه Paste در تب Home کلیک کنید. متن ظاهر خواهد شد.

برنامه ی ورد

شما می توانید با استفاده از میانبرهای صفحه کلید، به دستورات cut, copy و paste دسترسی داشته باشید. برای کات کردن Ctrl + X را فشار دهید، برای کپی، Ctrl + C را فشار دهید، و برای پیست کردن Ctrl + V را فشار دهید.

برای drag and drop متن:

این روش این امکان را به شما می دهد که از ماوس برای انتقال متن استفاده کنید.

  1. متن مورد نظر خود را انتخاب کنید.

برنامه ی ورد

۲. متن را به سمت مکان مورد نظر خود بکشید. در زیر نشانه گر، مستطیلی ظاهر خواهد شد که نشان می دهد شما در حال انتقال متن هستید.

برنامه ی ورد

۳. کلید ماوس را رها کنید و متن ظاهر خواهد شد.

برنامه ی ورد

اگر متن در مکان مورد نظر شما ظاهر نشد، می توانید کلید Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید تا متن به سطر جدیدی منتقل شود.

یافتن و جایگزینی

زمانی که با متون بلند و طولانی سر و کار دارید، سخت و زمان بر خواهد بود که کلمه یا عبارت خاصی را در متن پیدا کنید. برنامه ی ورد می تواند به طور خودکار با استفاده از ویژگی جستجو، متن شما را بررسی کند و به شما این امکان را بدهد تا سریعا کلمات یا عبارات مورد نظر خود را تغییر دهید.

برای پیدا کردن متن:

در مثال زیر از دستور Find برای یافتن تمام منابع مرتبط به یک نویسنده در مقاله استفاده شده است.

  1. از تب Home، بر روی دستور Find کلیک کنید.

برنامه ی ورد

۲. صفحه راهنمایی در سمت چپ صفحه ظاهر می شود.

۳. متن مورد نظر خود را در بالای صفحه تایپ کنید.

آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ ، برنامه ی ورد

برنامه ی ورد

 

مطلب مرتبط:  اموزش تصویری کار با ورد - قسمت 28: نحوه کار با Mail Merge در ورد 2013

۴. اگر متن مورد نظر پیدا شود، به رنگ زرد نشان داده خواهد شد و پیش نمایشی از نتایج نیز در صفحه راهنما ظاهر خواهد شد.

۵. اگر متن بیش از یک بار تکرار شده باشد، از review option برای بررسی هر نمونه استفاده کنید. زمانی که یکی از نمونه ها را انتخاب کنید، به رنگ خاکستری در می آید:

  • فلش: از فلش ها  برای جستجو در نتایج استفاده کنید.
  • پیش نمایش نتایج: از پیش نمایش نتایج یکی از نتایج را انتخاب کرده تا به طور مستقیم به مکان مورد نظر در سند بروید.

برنامه ی ورد

۶. زمانی که کار شما به پایان رسید، بر روی X که نزدیک پنجره راهنما می باشد کلیک کنید. صفحه ناپدید خواهد شد.

آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ ، برنامه ی ورد

برنامه ی ورد

همچنین می توانید با استفاده از کلیدهای Ctrl + F، به دستور Find دسترسی پیدا کنید.

جایگزینی متن:

گاهی اوقات ممکن است متوجه شوید که کلمه ای را در تمام متن خود اشتباه تایپ کرده اید یا نیاز داشته باشید که یک کلمه یا عبارت را جایگزین کلمه یا عبارت دیگری کنید. شما می توانید برای این گونه اصلاحات از ویژگی Find and Replace در برنامه ی ورد استفاده کنید. در مثال زیر، از Find and Replace برای تغییر عنوان یک مجله استفاده شده است.

  1. از تب Home، بر روی گزینه Replace کلیک کنید.

برنامه ی ورد

۲. کادر ارتباطی Find & Replace ظاهر خواهد شد.

۳. متنی که می خواهید پیدا کنید را در فیلد Find what تایپ کنید.

۴. متن جایگزین خود را در فیلد Replace with وارد کنید. سپس روی Find Next کلیک کنید.

برنامه ی ورد

۵. برنامه ی ورد اولین نمونه را در متن پیدا کرده و آن را به رنگ خاکستری نشان می دهد.

۶. متن را بررسی کنید و زمانی که مطمئن شدید آن را جایگزین کنید.

۷. برای جایگزینی، یکی از گزینه های replace را انتخاب کنید:

  • گزینه replace نمونه تعیین شده را در متن جایگزین می کند.
  • گزینه replace all تمام نمونه ها را در متن جایگزین خواهد کرد.

برنامه ی ورد

۸. متن انتخاب شده جایگزین خواهد شد.

برنامه ی ورد

۹. زمانی که کار شما به پایان رسید، برای بستن کادر ارتباطی بر روی X کلیک کنید.

همچنین می توانید با استفاده از Ctrl + H بر روی صفحه کلید خود، به دستور Find and Replace دسترسی پیدا کنید.

برای جستجوی بیشتر، بر روی گزینه More در کادر ارتباطی Find and Replace کلیک کنید. از این قسمت می توانید از گزینه های جستجوی اضافی مانند تطبیق موارد یا حذف علائم نقطه گذاری بهره مند شوید.

برنامه ی ورد

آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ –قسمت چهارم: اصول اولیه متن در برنامه ی ورد

ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:

gcflearnfree.org

مطالب پیشنهادی:

آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ –قسمت سوم: ذخیره کردن و به اشتراک گذاری فایل

آموزش برنامه ورد ۲۰۱۳ ، برنامه ی ورد

اگر مطلب فوق به‌درد‌بخور است، با بقیه به اشتراک بگذارید تا از آن استفاده کنند:

مطالب مرتبط