ادغام کردن و ویرایش ستون ها و سطرها در اکسل ۲۰۱۶
تغییر عرض و ارتفاع و ادغام دو ستون در اکسل ۲۰۱۶
ویرایش ستون ها، سطرها و سلول ها
تمامی سطرها و ستون ها از یک کتاب کار در اکسل بصورت پیش فرض دارای ارتفاع و عرض یکسانی می باشند. اکسل به شما این امکان را می دهد تا به شیوه های مختلفی عرض ستون ها و ارتفاع سطرها را تغییر دهید. در صورت تمایل می توانید فایل اکسل زیر که مربوط به تمرین آموزش های همین درس می باشد را دانلود نموده و در ادامه آموزش کار با اکسل ۲۰۱۶ با ما باشید.
تغییر عرض ستون ها
در مثال زیر ستون C برای نمایش تمام محتویات داخل آن پهنای بسیار کمی دارد. ما می توانیم با تغییر دادن عرض این ستون محتویات آن را بصورت کامل مشاهده کنیم.
۱- نشانگر ماوس را بر روی خطی که مربوط به جداسازی حروف ستون ها است، ببرید تا مانند تصویر زیر تبدیل به یک علامت فلش دو سر شود.
آموزش کار با اکسل ۲۰۱۶ ، جابجایی ستون در اکسل ، نحوه ادغام دو ستون در اکسل ، ایجاد سطر جدید در اکسل ، ادغام دو ستون در اکسل ۲۰۱۶
۲- برای افزایش یا کاهش عرض ستون، چپ کلیک کرده و با پایین نگه داشتن ماوس، آنرا به سمت چپ یا راست بکشید.
۳- ماوس را رها کنید. عرض ستون تغییر خواهد کرد.
اگر محتویات یک سلول بصورت عددی باشد، در صورتی که ستون باریک باشد، عددها بصورت علامت پوند (#######) نمایش داده می شوند. به سادگی می توانید با افزایش عرض ستون، اطلاعات داخل آن را مشاهده کنید.
قابلیت AutoFit در عرض ستون ها
از دیگر ویژگیهایی که در آموزش کار با اکسل ۲۰۱۶ به آن خواهیم پرداخت قابلیت AutoFit می باشد. این قابلیت به شما این امکان را می دهد که عرض ستون را به صورت خودکار متناسب با محتوای آن تنظیم کنید.
۱- نشانگر ماوس را بر روی خطی که مربوط به جداسازی حروف ستون ها است، ببرید تا مانند تصویر زیر تبدیل به یک علامت فلش دو سر شود.
۲- با ماوس دابل کلیک کنید. عرض ستون به طور خودکار متناسب با محتوای داخل آن تغییر می کند.
شما می توانید از قابلیت AutoFit برای چندین ستون بصورت یکجا نیز استفاده کتید. برای اینکار ابتدا همه ستون های که می خواهید AutoFit کنید را انتخاب کرده و سپس از زبانه Home ابتدا دستور Format و سپس دستور AutoFit Column Width را انتخاب نمایید. این روش همچنین می تواند برای ارتفاع سطرها استفاده شود.
تغییر ارتفاع سطرها
۱- نشانگر ماوس را بر روی خطی که مربوط به جداسازی عدد سطرها است، ببرید تا مانند تصویر زیر تبدیل به یک علامت فلش دو سر شود.
۲- برای افزایش یا کاهش ارتفاع سطر، چپ کلیک کرده و با پایین نگه داشتن ماوس، آنرا به سمت بالا یا پایین بکشید.
۳- ماوس را رها کنید. ارتفاع سطر انتخاب شده تغییر خواهد کرد.
تغییر عرض همه ستون ها و ارتفاع همه سطرها با هم
به جای تغییر سطرها و ستون ها به صورت جداگانه، می توانید ارتفاع و عرض همه سطرها و ستون ها را به صورت همزمان تغییر دهید. در مثال زیر ما می خواهیم ارتفاع همه سطرهای موجود در یک کتاب کار اکسل را به شکل یکنواخت تغییر بدهیم.
۱- در زیر جعبه نام در محیط اکسل، روی علامت انتخاب یکجا (Select All) که در تصویر زیر نشانگر ماوس روی آن قرار گرفته است، کلیک کنید.
۲- ماوس را روی خط یکی از سطرها ببرید تا به شکل پیکان دو سر گردد.
۳- در نهایت با کلیک و کشیدن ماوس، ارتفاع سطر را کاهش یا افزایش دهید و وقتی به اندازه دلخواهتان رسیدید ماوس را رها کنید. ارتفاع سطر برای کل برگه بصورت یکنواخت تغییر می کند.
جا دادن، حذف کردن، انتقال دادن و پنهان کردن
بعد از مدتی که با یک فایل اکسل کار کردید، ممکن است بخواهید بین دو سطر یا ستون، سطر و ستون دیگری ایجاد کنید، برخی از سطرها یا ستون ها را حذف کنید، برخی از سطرها یا ستون ها را جابجا کنید و یا حتی بخواهید آنها را پنهان کنید. در ادامه آموزش کار با اکسل ۲۰۱۶ به هر چهار قابلیت خواهیم پرداخت.
جا دادن سطر جدید بین سطرهای موجود (insert)
۱- مکانی که برای ایجاد سطر جدید در اکسل در نظر گرفته اید را انتخاب نمایید. بعنوان مثال می خواهیم بین سطر ۴ و ۵ سطر جدیدی را ایجاد کنیم، بنابراین سطر ۵ را انتخاب می کنیم.
۲- در زبانه Home بر روی دستور Insert کلیک کنید.
۳- ایجاد سطر جدید در اکسل در بالای سطر انتخاب شده به پایان می رسد.
زمانی که یک سطر، ستون و یا سلول جدیدی را با دستور insert ایجاد می کنید، در کنار سلول های ایجاد شده یک شکلک قلم مو مشاهده خواهید کرد. این شکلک به شما این امکان را می دهد تا انتخاب کنید که اکسل چگونه این سلول ها را قالب بندی کند. برای دسترسی به گزینه های بیشتر، موس را روی شکلک برده و سپس روی منوی کشویی آن کلیک کنید.
جا دادن ستون جدید بین ستون های موجود (insert)
۱- جایی را که می خواهید یک ستون جدید ایجاد کنید، انتخاب نمایید. بعنوان مثال می خواهیم بین ستون های D و E ستون جدیدی را ایجاد کنیم، بنابراین ستون E را انتخاب می کنیم.
۲- در زبانه Home بر روی دستور Insert کلیک کنید.
۳- ستون جدیدی در سمت چپ ستون انتخاب شده ایجاد می گردد.
زمانی که به وسیله دستور insert سطرها یا ستون های جدیدی ایجاد می کنید، مطمئن شوید که کل سطر یا ستون کناری را انتخاب کرده باشید. در غیر اینصورت اگر فقط یک سلول را انتخاب کرده باشید دستور insert فقط یک سلول جدید ایجاد خواهد کرد و نه سطر یا ستون جدید.
حذف یک سطر یا یک ستون
حذف کردن سطر یا ستونی که دیگر به آن احتیاجی ندارید بسیار ساده است. در مثال زیر ما یک سطر را حذف می کنیم، اما شما می توانید یک ستون را به همین شیوه حذف کنید.
۱- سطر مورد نظر برای حذف را انتخاب کنید. بعنوان مثال ما سطر ۹ را انتخاب می کنیم.
۲- در زبانه Home بر روی دستور Delete کلیک کنید.
۳- سطر انتخاب شده حذف خواهد شد، و سطر بعدی آن بالا می آید. در مثال ما سطر ۱۰ یک سطر به بالا آمده و اکنون سطر ۹ می باشد.
حذف سطرها یا ستون ها با خالی کردن محتویات آنها متفاوت است. اگر می خواهید فقط اطلاعات داخل سطرها یا ستون ها را پاک کنید فقط کافی است روی ستون یا سطر مربوطه راست کلیک کرده و دستور Clear Contents را انتخاب کنید.
انتقال دادن یک سطر یا ستون (move)
گاهی لازم است یک سطر یا یک ستون را جابجا کرده و به مکان دیگری انتقال دهید تا اطلاعات فایل اکسل خود را مرتب کنید. در مثال زیر ما با جابجایی ستون در اکسل آن را به جای دیگری منتقل می کنیم. اما شما می توانید یک سطر را به همین شیوه جابجا کنید.
۱- ستون مورد نظر را با کلیک بر هدر آن انتخاب کنید.
۲- در زبانه Home بر روی دستور Cut کلیک کرده یا کلید میانبر Ctrl+X روی کیبورد را فشار دهید.
۳- ستون سمت راست ستونی که می خواهید عملیات انتقال به آنجا صورت پذیرد را انتخاب کنید. بعنوان مثال اگر می خواهید یک ستون را بین ستونهای E و F منتقل کنید، ستون F را انتخاب کنید.
۴- در زبانه Home بر روی منوی کشویی دستور Insert کلیک کرده و Insert Cut Cells را انتخاب کنید.
۵- ستون مربوطه به محل تعیین شده منتقل می گردد و ستون های اطرف آن جاهای خالی ایجاد شده را پر می کنند. به همین آسانی جابجایی ستون در اکسل انجام شد.
شما همچنین می توانید به دستورات Cut و Insert از طریق راست کلیک ماوس بر روی ستون های مربوطه دسترسی پیدا کنید.
پنهان کردن یا نمایش مجدد یک سطر یا ستون
در ادامه آموزش کار با اکسل ۲۰۱۶ با یکی دیگر از قابلیتهای آن آشا می شویم. گاهی ممکن است بخواهید برخی از سطرها یا ستون ها را بدون تغییر سازماندهی برگه اکسل خود، با هم مقایسه کنید. برای این منظور اکسل به شما اجازه می دهد تا ستون ها و یا سطرها را در صورت نیاز مخفی کنید. بعنوان مثال ما چند ستون را پنهان می کنیم، اما شما می توانید سطرها را به همین شیوه پنهان نمایید.
۱- ستون هایی که می خواهید پنهان شوند را انتخاب کرده و سپس با راست کلیک ماوس گزینه Hide را انتخاب کنید. در این مثال ما با انتخاب ستون های D، C و E آنها را پنهان می کنیم.
۲- ستون های انتخاب شده پنهان خواهند شد. خط سبز ایجاد شده، موقعیت ستون های پنهان را نشان می دهد.
۳- برای نمایش مجدد ستون های پنهان شده، ستون های موجود در دوطرف ستون های مخفی را انتخاب کنید. در این مثال ما ستون های B و F را انتخاب کرده و با راست کلیک ماوس، روی دستور Unhide کلیک می کنیم.
۴- ستون های مخفی مجددا نمایان می شوند.
پیچیدن متن (Wrapping) و ترکیب کردن سلول ها (merging)
هر زمان محتویات داخل یک سلول بیش از ابعاد آن سلول باشد، می توانید بجای تغییر اندازه آن از قابلیت پیچیدن متن wrap و یا یکی کردن سلول ها merge استفاده کنید. پیچیدن متن باعث می شود تا بصورت خودکار ارتفاع یک سلول تغییر کند و محتویات سلول در چندین خط نمایش داده شود. یکی یا ادغام کردن سلول ها این امکان را به شما می دهد تا یک سلول را با سلول های مجاورش ترکیب کرده و یک سلول بزرگتر ایجاد کنید. نحوه ادغام دو ستون در اکسل با استفاده از همین قابلیت است. پس در ادامه آموزش کار با اکسل ۲۰۱۶ با این دو قابلیت کاربردی آشنا می شویم.
روش پیچیدن متن
۱- سلول های مورد نظر برای پیچیدن متن را انتخاب کنید. بعنوان مثال ما سلول های ستون C را انتخاب می کنیم.
۲- در زبانه Home بر روی دستور Wrap Text کلیک کنید.
۳- تمام محتویات داخل سلول ها در چند خط نمایان می شود.
با انتخاب مجدد دستور Wrap Text از زبانه Home سلول ها از قابلیت پیچیدن متن خارج می گردند.
ادغام دو یا چند ستون در اکسل ۲۰۱۶
۱- سلول هایی که قصد ادغام کردن آنها را دارید انتخاب نمایید. بعنوان مثال ما دامنه سلولی A1:F1 را انتخاب می کنیم.
۲- در زبانه Home بر روی دستور Merge & Center کلیک کنید.
۳- سلول های انتخاب شده ادغام می شوند و محتویات آنها وسط چین می گردد.
گزینه های بیشتر برای ادغام دو ستون در اکسل ۲۰۱۶
اگر بر روی پیکان کشویی در کنار دستور Merge & Center کلیک کنید، منوی کشویی Merge ظاهر خواهد شد.
در این منو یکی از گزینه های زیر را می توانید انتخاب کنید:
- Merge & Center : سلول های انتخاب شده را یکی کرده و محتویات آن را وسط چین می کند.
- Merge Across : سلول های انتخاب شده را یکی کرده اما محتویات هر سطر را بصورت جداگانه یکی می کند.
- Merge Cells : سلول های انتخاب شده را یکی کرده اما متن را وسط چین نمی کند.
- Unmerge Cells : سلول های ادغام شده را به حالت اولیه برگرداننده و قابلیت merge را از بین می برد.
نکته: هنگام استفاده از قابلیت merge باید خیلی مراقب باشید. اگر چندین سلول که همه آنها دارای محتوا باشند را بخواهید ادغام یا یکی کنید، اکسل تنها محتویات سلول بالا – سمت چپ را نگهداری کرده و محتویات سایر سلول ها طی این عملیات از بین می روند.
دستور Center Across Selection
یکی کردن سلول ها برای سازماندهی کردن اطلاعات مفید است، اما این قابلیت مشکلاتی را نیز در پی دارد. بعنوان مثال عملیات کپی کردن یا انتقال سلول ها از سلول های یکی شده مشکل است. یک جایگزین مناسب برای دستور merge استفاده از دستور Center Across Selection می باشد که تاثیر مشابهی داشته بدون اینکه سلول ها با یکدیگر ترکیب شوند.
۱- سلول های مورد نظر برای استفاده از این دستور را انتخاب کنید. بعنوان مثال ما دامنه سلولی A1:F1 را انتخاب می کنیم. فقط توجه داشته باشید که اگر قبلا این سلول ها را یکی کرده باشید باید ابتدا آنها را از حالت یکی شده خارج کنید.
۲- در زبانه Home و در گروه Alignment بر روی زبانه کوچک در گوشه پایین سمت راست آن کلیک کنید.
۳- پنجره ای باز می شود. از منوی کشویی Horizontal گزینه Center Across Selection را انتخاب کرده و سپس روی OK کلیک کنید.
۴- محتویات سلول ها یکی می شوند. این دستور عملکرد مشابهی با دستور Merge & Center داشته، با این تفاوت که محتویات سلول ها را حفظ می کند.
تمرین عملی آموزش کار با اکسل ۲۰۱۶
۱- فایل اکسل نمونه زیر را جهت انجام تمرینات دانلود کنید.
۲- دستور Autofit Column Width را برای کل کتاب کار فعال کنید.
۳- ارتفاع سطرهای ۳ تا ۱۴ را تا اندازه ۲۲.۵ (۳۰pixels) تغییر دهید.
۴- سطر ۱۰ را حذف کنید.
۵- در سمت چپ ستون C یک ستون جدید ایجاد کنید. در سلول C2 عبارت SECONDARY CONTACT را تایپ کنید.
۶- مطمئن شوید که سلول C2 هنوز در حالت انتخاب بوده و سپس دستور Wrap Text را انتخاب کنید.
۷- دامنه سلولی A1:F1 را با استفاده از دستور Merge and Center یکی کنید.
۸- ستون های Billing Address و Phone را پنهان کنید.
۹- زمانی که تمام تمرینات را انجام دادید، فایل اکسل شما شبیه تصویر زیر می شود.
تغییر عرض و ارتفاع و ادغام دو ستون در اکسل ۲۰۱۶
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
