آموزش ساخت جدول در اکسل ۲۰۱۶

ساخت جدول در اکسل ۲۰۱۶

چگونه در اکسل جدول رسم کنیم ؟

هنگامی که اطلاعات گوناگون را در برگه اکسل خود وارد کردید، ممکن است بخواهید آنها را به صورت جدول قالب بندی کنید. دقیقا مشابه قابلیت قالب بندی سلول ها ، ساخت جدول در اکسل ۲۰۱۶ می تواند شکل و شمایل برگه های اکسل را بهبود بخشیده و علاوه بر آن به شما در سازماندهی محتویات کمک کند. اکسل شامل چندین ابزار و قالب های جدول پیش فرض است که به شما این امکان را می دهد تا سریعا و به راحتی جداول مورد نظر خود را ایجاد کنید.

در صورت تمایل می توانید فایل اکسل زیر که مربوط به تمرین آموزش های همین درس می باشد را دانلود نموده و در ادامه آموزش ساخت جدول در اکسل ۲۰۱۶ با ما باشید.

دانلود فایل تمرین اکسل

جدول در اکسل ، ایجاد جدول در اکسل ، آموزش تصویری رسم جدول در اکسل ، نحوه ایجاد جدول در اکسل ، نحوه جدول کشی در اکسل ، ساخت جدول در اکسل ۲۰۱۶

رسم جدول در اکسل ۲۰۱۶

نحوه جدول کشی در اکسل در قالب یک مثال در زیر توضیح داده شده است:

۱- سلول هایی را که می خواهید به شکل یک جدول قالب بندی کرده و اقدام به ایجاد جدول در اکسل کنید، انتخاب نمایید. در این مثال ما دامنه سلولی A2:D9 را انتخاب می کنیم.

۲- در زبانه Home و در گروه دستورات Styles روی دستور Format as Table کلیک کنید.

۳- از کادر باز شده قالب مورد نظرتان جهت ایجاد جدول را انتخاب کنید.

۴- یک پنجره جهت تایید دامنه سلولی انتخاب شده برای ایجاد جدول در اکسل ظاهر می شود.

۵- اگر جدول شما دارای سطر عنوان است، تیک گزینه My table has headers را فعال کرده و سپس روی OK کلیک کنید.

۶- نحوه جدول کشی در اکسل به پایان رسیده و دامنه سلولی انتخاب شده به شکل جدول قالب بندی می شود.

نکته: جداول بصورت پیش فرض دارای قابلیت فیلتر کردن هستند. شما می توانید داده های خود در یک برگه اکسل را از طریق فلش کشویی کنار سلول های عنوان فیلتر کنید. برای آشنایی بیشتر با قابلیت فیلتر کردن داده ها در اکسل می توانید به درس بیستم مراجعه کنید.

نحوه ویرایش جداول

تغییر ظاهر جداول بعد از ساخت جدول در اکسل ۲۰۱۶ ، بسیار آسان است. اکسل دارای گزینه های مختلفی برای سفارشی کردن یک جدول می باشد که این گزینه ها شامل اضافه کردن سطرها یا ستونها به جداول و همچنین تغییر قالب یک جدول هستند.

روش اضافه کردن سطرها یا ستونها به یک جدول

اگر شما نیاز به محتویات بیشتری در جدول خود دارید، اکسل به شما این امکان را می دهد که سایز جدول را با اضافه کردن سطرها و ستون های اضافی تغییر دهید. دو راه ساده برای تغییر سایز جدول وجود دارد:

• محتویات جدیدی را به سطرها یا ستونها مجاور وارد کنید. سطر یا ستون بصورت خودکار به جدول اضافه شده و سایز جدول تغییر می کند.

• برای ایجاد سطر یا ستون اضافی، روی آیکون تغییر سایز در گوشه پایین، سمت راست جدول کلیک کنید و بکشید.

روش تغییر قالب جدول در اکسل

۱- یکی از سلول های درون جدول خود را به دلخواه انتخاب کرده و سپس روی زبانه Design کلیک کنید.

۲- در گروه دستورات Table Styles روی فلش کشویی که در تصویر زیر نشان داده شده کلیک کنید تا همه قالب ها یا سبک های جدول که بصورت پیش فرض در اکسل وجود دارند را ببینید.

۳- قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید.

۴- قالب انتخاب شده اعمال می شود.

تغییر گزینه های قالب یک جدول (Table Style Options)

در ادامه آموزش نحوه جدول کشی در اکسل ۲۰۱۶ شما می توانید با on (روشن) یا off (خاموش) کردن گزینه های مختلف، ظاهر جدول خود را تغییر دهید. شش گزینه در اختیار شما قرار دارد:

Header Row, Total Row, Banded Rows, First Column, Last Column, Banded Columns.

۱- یکی از سلول های درون جدول خود را به دلخواه انتخاب کرده و سپس روی زبانه Design کلیک کنید.

۲- در گروه دستورات Table Style Options ، گزینه های دلخواه خود را تیک دار کنید و یا تیک آنها را بردارید. در این مثال ما گزینه Total Row را تیک دار می کنیم تا یک سطر مجموع بصورت خودکار به جدول ما اضافه شود.

۳- قالب جدول تغییر خواهد کرد. در این مثال یک سطر جدید به جدول ما اضافه شده که خود شامل یک فرمول است و به صورت خودکار مجموع سلول های ستون D را محاسبه می کند.

نکته: بسته به نوع محتوایی که در برگه اکسل خود دارید و همچنین قالب جدولی که انتخاب کرده اید، این گزینه ها که در بالا به آنها اشاره شد، می توانند ظاهر جدول شما را به شیوه های مختلفی تحت تاثیر قرار دهند. شما ممکن است لازم باشد چندین گزینه مختلف را برای پیدا کردن دقیق قالب دلخواه خود امتحان کنید.

حذف یک جدول

در ادامه آموزش تصویری رسم جدول در اکسل ۲۰۱۶ با نحوه حذف یک جدول آشنا می شویم. این امکان وجود دارد که بعد از رسم جدول در اکسل ۲۰۱۶ ، بدون از دست دادن هر گونه اطلاعاتی، جدول را از برگه خود حذف کنید. اگر چه این کار می تواند برخی از قالب بندی های شما مانند رنگ، فونت و … را تحت تاثیر قرار دهد. قبل از اینکه از گزینه حذف جدول در اکسل استفاده کنید، مطمئن شوید که آمادگی ویرایش مجدد برخی قالب بندی ها را دارید.

۱- یکی از سلول های درون جدول خود را به دلخواه انتخاب کرده و سپس روی زبانه Design کلیک کنید.

۲- در گروه دستورات Tools روی Convert to Range کلیک کنید.

۳- یک پنجره ظاهر می شود. روی Yes کلیک کنید.

۴- جدول حذف خواهد شد اما سلول ها، اطلاعات و قالب بندی خود را حفظ خواهند کرد.

نکته: اگر می خواهید قالب بندی ها به حالت پیش فرض اولیه برگردند، در زبانه Home روی دستور Clear کلیک کنید. سپس از کادر باز شده دستور Clear Formats را انتخاب کنید.

تمرین عملی ساخت جدول در اکسل ۲۰۱۶

۱- فایل اکسل زیر را جهت انجام تمرینات دانلود و سپس باز کنید.

دانلود فایل اکسل

۲- برگه Challenge را انتخاب کنید.

۳- دامنه سلولی A2:D9 را انتخاب کرده و سپس یک جدول برای آن ایجاد کنید. یکی از قالبهای روشن (light) را انتخاب نمایید.

۴- بین سطرهای ۴ و ۵ ، یک سطر جدید ایجاد کنید. در سطر ایجاد شده در ستون MENU ITEM عبارت Empanadas: Banana and Nutella و درستون UNIT PRICE مقدار ۳.۲۵$ و در ستون QUANTITY عدد ۱۲ را تایپ کنید.

۵- قالب جدول را به قالب Table Style Medium 10 تغییر دهید.

۶- بعد از انتخاب یکی از سلول های جدول، با استفاده از گروه دستورات Table Style Options ، تیک گزینه banded rows را برداشته و گزینه banded columns را تیک دار کنید.

۷- زمانی که تمام تمرینات ساخت جدول در اکسل ۲۰۱۶ را انجام دادید، فایل اکسل شما شبیه تصویر زیر می شود.

ساخت جدول در اکسل ۲۰۱۶

ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:

gcflearnfree.org

جدول در اکسل ، ایجاد جدول در اکسل ، آموزش تصویری رسم جدول در اکسل ، نحوه ایجاد جدول در اکسل ، نحوه جدول کشی در اکسل ، ساخت جدول در اکسل ۲۰۱۶