آموزش اکسل ۲۰۱۶ – درس دوم: کاربرد OneDrive در اکسل
آموزش اکسل ۲۰۱۶ :
OneDrive چیست ؟
آفیس ۲۰۱۶ دارای قابلیت ذخیره سازی و به اشتراک گذاری فایلها بصورت آنلاین است. در ادامه آموزش اکسل ۲۰۱۶ با قابلیتهای OneDrive آشنا خواهیم شد. در پاسخ به این سوال که OneDrive چست ، باید گفت که در واقع OneDrive یک فضای ذخیره سازی روی بستر اینترنت است، به زبان ساده تر شما یک نسخه از اطلاعات خود را روی سرورهای One Drive ذخیره می کنید و از هر جای دنیا که دسترسی به اینترنت داشته باشید به این اطلاعات نیز دسترسی خواهید داشت. شما می توانید OneDrive را در رایانه، گوشی هوشمند یا هر دستگاه دیگری که استفاده می کنید، به همراه داشته باشید.
آموزش اکسل ۲۰۱۶ ، OneDrive چیست ، ورود به حساب مایکروسافت
برای شروع کار با OneDrive، کل کارهایی که باید انجام دهید ایجاد یک حساب کاربری رایگان در سایت مایکروسافت می باشد، البته اگر قبلا آن را نساخته باشید.
در صورتی که حساب کاربری در سایت مایکروسافت داشته باشید، می توانید در محیط اکسل بر روی دکمه Sign in که در گوشه بالا و سمت راست پنجره اکسل قرار دارد کلیک کرده و با وارد کردن اطلاعات خواسته شده، ورود به حساب مایکروسافت خود کنید.
مزایای استفاده از OneDrive
در صورت ورود به حساب مایکروسافت امکاناتی در اختیار شما قرار می گیرد که در ادامه به چند نمونه اشاره می کنیم :
- دسترسی به فایلهای خود در هر مکانی: هنگامی که فایل های خود را در OneDrive ذخیره می کنید، می توانید از هر کامپیوتر، تبلت یا گوشی هوشمند که دارای اتصال به اینترنت است، به همان فایلها دسترسی داشته باشید. همچنین می توانید اسناد جدیدی در محیط OneDrive بسازید.
- تهیه نسخه پشتیبان از فایل ها: ذخیره فایل ها در OneDrive باعث امنیت در حفظ آنها می شود. حتی اگر اتفاقی برای کامپیوترتان بیفتد، OneDrive فایلهای شما را در جایی امن نگهداری کرده و آنها را در دسترس شما قرار خواهد داد.
- به اشتراک گذاری فایل ها: به اشتراک گذاری فایلهای موجود در OneDrive با دوستان و یا همکارانتان بسیار ساده می باشد. شما همچنین می توانید تعیین کنید که کسانی که فایل ها را با آنها به اشتراک می گذارید فقط امکان خواندن و مشاهده داشته باشند و یا اینکه امکان ویرایش آن فایل برای آنها فراهم شود. از آنجایی که با این روش چند نفر بصورت همزمان می توانند روی یک فایل کار کنند، یک قابلیت عالی برای انجام همکاری های گروهی می باشد.
نحوه ذخیره سازی و باز کردن فایل ها
در ادامه آموزش اکسل ۲۰۱۶ ، هنگام کار با این برنامه با ورود به حساب مایکروسافت خود، زمانی که می خواهید فایلی را ذخیره و یا آن را باز کنید، OneDrive به عنوان یک گزینه در اختیار شما خواهد بود.
البته شما همچنان قادر خواهید بود که فایل ها را به جای ذخیره سازی در فضای OneDrive ، بر روی هارد دیسک کامپیوتر خودتان ذخیره کنید. هر چند ذخیره سازی فایل ها در OneDrive بهتر است، به این خاطر که به شما امکان دسترسی و به اشتراک گذاری آن فایل در هر مکانی را می دهد.
بعنوان مثال با کلیک روی Save As ، شما گزینه های OneDrive و همینطور This PC را بعنوان محل ذخیره سازی در اختیار خواهید داشت.
آموزش اکسل ۲۰۱۶
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
