آموزش اکسل ۲۰۱۶ – درس هفتم: قالب بندی سلول ها در اکسل
آموزش تصویری اکسل ۲۰۱۶
قالب بندی سلول ها در اکسل
در درس هفتم از آموزش تصویری اکسل ۲۰۱۶ به قالب بندی سلول ها در اکسل می پردازیم. تمام سلول های اکسل به صورت پیش فرض قالب بندی و شکل یکسانی دارند که این مساله خواندن یک کتاب کار اکسل را که اطلاعات زیادی در خود جای می دهد، تا حدودی مشکل می کند. به تنظیمات درون یک سلول، قالب بندی سلول می گویند. تنظیمات قالب بندی می تواند شامل رنگ، اندازه، نوع داده و… باشد. قالب بندی مناسب سبب می شود تا بتوانید توجه دیگران به بخش خاصی از یک برگه اکسل را جلب کنید یا اینکه محتوای خود را برای مشاهده و درک آن، آسان تر نمایید.
آموزش تصویری اکسل ۲۰۱۶ ، تغییر رنگ سلول انتخاب شده در اکسل
در صورت تمایل می توانید فایل اکسل زیر را که مربوط به تمرین آموزش های همین درس می باشد دانلود نموده و در ادامه آموزش تصویری اکسل ۲۰۱۶ با ما باشید.
تغییر اندازه فونت سلول ها
۱- سلول یا سلول هایی را که می خواهید اندازه فونت آن را تغییر دهید، انتخاب کنید.
۲- از زبانه Home روی فلش کشویی در کنار دستور Font Size کلیک کرده، سپس اندازه فونت مورد نظر را انتخاب کنید. بعنوان مثال ما اندازه ۲۴ را انتخاب می کنیم تا متن را بزرگتر نشان دهیم.
۳- اندازه فونت متن داخل سلول به اندازه انتخاب شده تغییر خواهد کرد.
شما همچنین می توانید برای افزایش یا کاهش اندازه فونت از دستورهای Increase Font Size و Decrease Font Size که نماد این دستورات در عکس زیر قابل مشاهده است، استفاده کرده و یا یک مقدار را به صورت دستی از طریق کیبورد در قسمت اندازه فونت وارد کنید.
تغییر فونت سلول ها
بصورت پیش فرض فونت سلول های یک کتاب کار در اکسل بر روی فونت Calibri تنظیم شده است. هرچند تعداد زیادی فونت دیگر در اختیار شما قرار دارد تا بتوانید فونت مورد نظرتان را از بین آنها انتخاب کنید. در مثال زیر می خواهیم فونت مربوط به سلول عنوان را تغییر دهیم تا آن را از بقیه سلول ها متمایز کنیم.
۱- سلول مورد نظر را انتخاب کنید.
۲- از زبانه Home روی فلش کشویی در کنار دستور Font کلیک کرده، سپس فونت مورد نظر را انتخاب کنید. بعنوان مثال ما فونت Century Gothic را انتخاب می کنیم.
۳- فونت متن داخل سلول به فونت انتخاب شده تغییر خواهد کرد.
زمانی که یک کتاب کار اکسل ایجاد می کنید، قطعا می خواهید فونتی را انتخاب کنید که خواندن آن آسان باشد. در کنار فونت Calibri فونتهای استاندارد دیگر شامل Cambria، Times New Roman و Arial وجود دارند.
نحوه تغییر رنگ فونت
۱- برای تغییر رنگ سلول انتخاب شده در اکسل ، سلول یا سلول هایی را که می خواهید رنگ فونت متن درون آن را تغییر دهید، انتخاب کنید.
۲- در زبانه Home، روی پیکان کشویی در کنار دستور Font Color کلیک کنید، سپس رنگ فونت مورد نظر را انتخاب کنید. در این مثال ما رنگ سبز (Green) را انتخاب می کنیم.
۳- رنگ فونت متن درون سلول تغییر خواهد کرد.
با کلیک روی More Colors در قسمت پایین همان پنجره کشویی، رنگهای بیشتری در دسترس شما خواهد بود.
استفاده از دستورات Bold، Italic و Underline
۱- سلول یا سلول هایی که قصد ویرایش آنها را دارید، انتخاب کنید.
۲- در زبانه Home روی دستورات (Bold (B برای پررنگ کردن متن ، (Italic (I برای کج کردن متن و یا (Underline (U برای زیر خط دار کردن متن کلیک کنید. بعنوان مثال ما دستور bold را انتخاب می کنیم.
۳- سبک انتخاب شده به متن سلول اعمال خواهد شد.
شما همچنین می توانید از کلید میانبر Ctrl+B برای اجرای دستور bold ، کلید میانبر Ctrl+I برای اجرای دستور italics و کلید میانبر Ctrl+U برای اجرای دستور underline استفاده کنید.
قابلیت Cell borders و fill colors
در ادامه آموزش تصویری اکسل ۲۰۱۶ با دو قابلیت Cell borders و fill colors آشنا می شویم. این دو قابلیت در اکسل ۲۰۱۶ به شما این امکان را می دهد تا سلول ها را با افزودن حاشیه و یا تغییر رنگ، بصورت کاملا متمایز از یکدیگر طراحی کنید.
استفاده از قابلیت fill colors (برای تغییر رنگ زمینه سلول)
۱- برای تغییر رنگ سلول انتخاب شده در اکسل ، سلول یا سلول هایی را که قصد تغییر رنگ زمینه آنها را دارید، انتخاب کنید.
۲- در زبانه Home، روی پیکان کشویی در کنار دستور Fill Color کلیک کرده سپس رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید. در این مثال ما رنگ خاکستری تیره را انتخاب می کنیم.
۳- رنگ زمینه سلول های انتخاب شده به رنگ خاکستری تیره تغییر می کند. ما همچنین قبلا رنگ متن درون سلول ها را برای اینکه بهتر خوانده شود به سفید تغییر داده ایم.
استفاده از قابلیت Cell borders (برای افزودن حاشیه به سلول ها)
۱- سلول یا سلول های مورد نظرتان برای استفاده از این قابلیت را انتخاب کنید.
۲- در زبانه Home، روی پیکان کشویی در کنار دستور Borders کلیک کرده سپس حاشیه مورد نظرتان را از بین گزینه های موجود انتخاب کنید. در این مثال ما All Borders را انتخاب می کنیم.
۳- حاشیه سلول های انتخاب شده تغییر می کنند.
شما می توانید برای افزودن حاشیه به سلول ها بصورت دستی و با کشیدن آن از ابزار Draw Borders نیز استفاده کنید. این ابزار در قسمت پایین منوی کشویی Borders قرار دارد.
سبک نمایش سلول ها (Cell styles)
به جای قالب بندی سلول ها به صورت دستی، می توانید از قالبهای آماده اکسل استفاده کنید. سبک نمایش سلول یا همان قابلیت Cell styles شامل قالب بندی حرفه ای برای قسمتهای مختلف یک کتاب کار مثل عنوان و سرتیتر می شود.
تغییر سبک نمایش سلول ها با استفاده از قالب آماده
در مثال زیر می خواهیم سبک نمایش برخی از سلول ها را با استفاده از یکی از قالبهای آماده اکسل تغییر دهیم.
۱- سلول یا سلول های مورد نظرتان را انتخاب کنید.
۲- در زبانه Home روی دستور Cell Styles کلیک کرده و سپس در کادر باز شده قالب مورد نظرتان را انتخاب کنید.
۳- سبک نمایش انتخاب شده که همان قالب آماده اکسل می باشد، بر روی سلول ها اعمال می گردد.
با تغییر سبک نمایش سلول، تمامی قالب بندیهای قبلی شما از بین می روند. اگر قبلا بصورت دستی قالب بندیهای زیادی روی یک کتاب کار اکسل انجام داده اید، بهتر است از این قالبهای آماده پیش فرض استفاده نکنید.
تراز کردن متن (Text alignment)
بصورت پیش فرض، هر متن وارد شده به یک برگه اکسل، به سمت پایین سمت چپ سلول و هر عدد وارد شده به سمت پایین سمت راست سلول تراز می شود. این امکان برای شما وجود دارد که هم ترازی متن سلول ها را به دلخواه خود تغییر دهید. با استفاده از این قابلیت شما می توانید متن را راست چین، چپ چین و وسط چین کنید.
نحوه تغییر تراز افقی متن
در مثال زیر با استفاده از قابلیت هم ترازی متن، تراز سلول عنوان و سایر سلول ها را برای داشتن ظاهری بهتر وسط چین می کنیم.
۱- سلول های مورد نظرتان را انتخاب کنید.
۲- در زبانه Home و در قسمت Alignment یکی از سه گزینه تراز افقی متن را انتخاب کنید. در این مثال ما تراز Center را برای وسط چین شدن سلول ها انتخاب می کنیم.
۳- متن درون سلول ها با توجه به انتخاب شما وسط چین می شود.
نحوه تغییر تراز عمودی متن
۱- سلول های مورد نظرتان را انتخاب کنید.
۲- در زبانه Home و در قسمت Alignment یکی از سه گزینه تراز عمودی متن را انتخاب کنید. در این مثال ما تراز Middle Align را انتخاب می کنیم.
۳- با توجه به انتخاب شما، متن درون تمام سلول های انتخاب شده وسط چین و درست در میانه سلول قرا می گیرد.
شما میتوانید همزمان تراز افقی و تراز عمودی متن را تغییر دهید.
تمرین عملی آموزش تصویری اکسل ۲۰۱۶
۱- فایل اکسل نمونه زیر را جهت انجام تمرینات دانلود کنید.
۲- فایل اکسل دانلود شده را باز کرده و روی برگه Challenge در قسمت پایین سمت چپ کتاب کار کلیک کنید.
۳- سبک نمایش (cell style) دامنه سلولی A2:H2 را به Accent 3 تغییر دهید.
۴- سایز فونت سطر ۱ را به ۳۶ تغییر داده و همچنین سایز فونت بقیه سطرها را ۱۸ کنید.
۵- متن سطر ۲ را Bold و underline کنید.
۶- فونت سطر ۱ را به فونتی دلخواه تغییر دهید.
۷- فونت بقیه سطرها را به فونت دیگری از انتخاب خود تغییر دهید.
۸- رنگ فونت سطر ۱ را به دلخواه خود تغییر دهید.
۹- تمام سلول های موجود در برگه را انتخاب کنید. تراز افقی متن همه آنها را به center و تراز عمودی متن همه سلول ها را به middle align تغییر دهید.
۱۰- زمانی که تمام تمرینات را انجام دادید، فایل اکسل شما شبیه تصویر زیر می شود.
آموزش تصویری اکسل ۲۰۱۶
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
