آموزش اکسل ۲۰۱۶ – درس اول: شروع کار با نرم افزار اکسل

آموزش اکسل ۲۰۱۶ :

شروع کار با نرم افزار اکسل

اکسل یک برنامه صفحه گسترده است که به شما امکان ذخیره، سازماندهی و تجزیه و تحلیل اطلاعات را می دهد. ممکن است اعتقاد داشته باشید که اکسل فقط توسط افراد خاصی به منظور پردازش داده های پیچیده مورد استفاده قرار می گیرد، اما اینطور نیست و هر کسی می تواند آموزش اکسل ۲۰۱۶ را فراگرفته و از ویژگی های قدرتمند آن بهره مند شود. حوزه استفاده از اکسل بسیار گسترده بوده و قابلیتهای متنوعی نظیر انجام محاسبات ریاضی، رسم توابع و نمودارها دارد که کار با انواع مختلف داده را آسان می کند. در ادامه با آموزش تصویری کار با اکسل با ما باشید.

آموزش اکسل ۲۰۱۶ ، دستورات اکسل ، آشنایی با نرم افزار اکسل ، پرینت در اکسل ، آموزش تصویری کار با اکسل

آموزش اکسل 2016

آشنایی با نرم افزار اکسل

اگر قبلا شما از اکسل ۲۰۱۰ یا اکسل ۲۰۱۳ استفاده کرده اید، اکسل ۲۰۱۶ و محیط آن برای شما آشناست. اما اگر به تازگی تصمیم به استفاده از اکسل گرفته اید یا اینکه تجربه استفاده از نسخه های قدیمی این برنامه را دارید، ابتدا باید زمان بیشتری برای آشنایی با نرم افزار اکسل صرف کنید. بنابراین با آموزش تصویری کار با اکسل به صورت درس به درس پیش خواهیم رفت.

محیط اکسل

هنگامی که اکسل ۲۰۱۶ را برای اولین بار باز می کنید، صفحه شروع به کار اکسل (Excel Start Screen) ظاهر می شود. در این قسمت شما می توانید یک workbook یا همان کتاب کار جدید ایجاد کنید، یکی از الگوهای پیش فرض (template) خود برنامه را انتخاب کنید و یا به کتاب کار اخیرا ویرایش شده خود دسترسی ایجاد کنید.

  • از صفحه شروع به کار اکسل، به منظور دسترسی به محیط اصلی آن، Blank workbook (کتاب کار جدید) را انتخاب کنید.

آموزش اکسل 2016

  • کتاب کار جدید، که دارای بخشهای مختلفی است اجرا می شود. در تصویر زیر نام برخی از بخشهای آن را می بینید.

آموزش اکسل 2016

کار با محیط اکسل

دو بخش نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) و ریبون (Ribbon) برای انجام دستورات در محیط اکسل وجود دارند. همچنین با کلیک بر روی file در قسمت ریبون صفحه جدیدی باز می شود که دارای گزینه های بسیاری است. در ادامه با تشریح تمامی این دستورات اکسل با ما همراه باشید.

ریبون (Ribbon)

اکسل ۲۰۱۶ به جای منوهای سنتی که در اکسلهای قدیمی مورد استفاده قرار می گرفت، از منوی بخش به بخش ریبون که هر کدام در زبانه های (tabs) جداگانه قرار دارند استفاده می کند. هر کدام از این زبانه ها که شامل file ،home ،insert ،page layout و … می باشند، دستوراتی را بصورت گروه بندی شده در اختیار شما قرار می دهند.

  • هر زبانه شامل یک یا چند گروه می باشد.

آموزش اکسل 2016

  • بعضی از گروه ها دارای یک فلش در پایینشان هستند که می توانید برای دیدن دستورات بیشتر روی آن کلیک کنید.
مطلب مرتبط:  انجام کارهای بیشتر با Pivot Table در اکسل

آموزش اکسل 2016

  • با کلیک بر روی هر زبانه می توانید دستورات اکسل موجود در آن را مشاهده کنید.

آموزش اکسل 2016

  • با کلیک بر روی دکمه ای که در تصویر زیر می بینید، می توانید نحوه نمایش ریبون را بصورت دلخواه تنظیم کنید.

آموزش اکسل 2016

بعضی از برنامه ها، مانند Adobe Acrobat Reader، ممکن است زبانه های اضافی را به ریبون اضافه کنند. این زبانه ها add-ins نامیده می شوند.

تغییر نحوه نمایش ریبون

ریبون طوری طراحی شده است که پاسخگوی کار فعلی شما باشد، اما اگر احساس می کنید که بخش زیادی از صفحه نمایش کامپیوتر شما را اشغال کرده، می توانید نحوه نمایش آن را به حداقل برسانید. برای این منظور روی دکمه تغییر نحوه نمایش ریبون (Ribbon Display Options) کلیک کنید تا یک منوی کشویی مانند تصویر زیر نمایش داده شود.

آموزش اکسل 2016

برای انجام تغییرات سه حالت وجود دارد که به تشریح آنها می پردازیم:

  • Auto-hide Ribbon : در این حالت کتاب کار (workbook) شما بصورت تمام صفحه نمایش داده می شود و بطور کامل ریبون را مخفی می کند. برای اینکه بتوانید ریبون را مشاهده کنید، باید بر روی دکمه بسط دادن (Expand Ribbon) که در تصویر زیر می بینید کلیک کنید.

آموزش اکسل 2016

  • Show Tabs : در این حالت تمامی دستورات و گروه بندیهای داخل زبانه ها (tabs) هنگامی که در حال استفاده نباشند مخفی می شوند، اما خود زبانه ها قابل مشاهده هستند. برای مشاهده محتویات هر زبانه کافیست روی زبانه مربوطه کلیک کنید.

آموزش اکسل 2016

  • Show Tabs and Commands : در این حالت ریبون به حداکثر رسیده و تمامی زبانه ها و دستورات قابل مشاهده خواهند بود. این حالت همان حالت پیش فرضی است که وقتی اکسل را برای اولین بار باز می کنید، اجرا می شود.

نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar)

در ادامه آموزش اکسل ۲۰۱۶ با نوار ابزار دسترسی سریع آشنا می شویم. این نوار ابزار در بالای ریبون قرار گرفته و یکسری از دستورات عمومی و پر کاربرد را در دسترس شما قرار می دهد. دستورات Save، Undo و Repeat بصورت پیش فرض در این نوار ابزار وجود داشته و شما با توجه به اولویت هایتان می توانید دستورات دیگری را نیز به آن اضافه کنید.

برای اضافه کردن دستورات به نوار ابزار دسترسی سریع:

۱-  روی فلش کشویی در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید.

۲-  دستوراتی که می خواهید در نوار ابزار دسترسی سریع نمایش داده شوند را انتخاب کنید. همچنین برای انتخاب دستورات بیشتر بر روی More Commands کلیک کنید.

آموزش اکسل 2016

۳- دستورات انتخابی شما به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه خواهند شد.

آموزش اکسل 2016

نحوه استفاده از قابلیت Tell me در اکسل

برای آموزش اکسل ۲۰۱۶ دانستن تمام قابلیتهای آن ضروری است. جعبه Tell me مانند یک نوار جستجو عمل می کند تا به شما کمک کند به سرعت ابزار و دستوراتی را که می خواهید استفاده نمایید، پیدا کنید.

آموزش اکسل 2016

۱- به زبان انگلیسی کاری را که می خواهید در اکسل انجام دهید، در جعبه Tell me تایپ کنید.

مطلب مرتبط:  نحوه مرتب سازی داده ها - سورت در اکسل 2016

آموزش اکسل 2016

۲- نتایج مرتبط با موضوعی که تایپ کرده اید نمایش داده می شوند. این نتایج دقیقا مانند دستورات اکسل می باشند و می توانید با کلیک بر روی آنها دستورات مورد نظر را اجرا کنید.

آموزش اکسل 2016

ظاهر کاربرگ (Worksheet view )

اکسل ۲۰۱۶ دارای گزینه های مختلف برای نحوه نمایش کتاب کار (workbook) شما می باشد. این قابلیت می تواند برای انجام کارهای مختلف مفید باشد، به ویژه اگر قصد دارید بعد از آماده شدن فایل اکسل از آن پرینت بگیرید. برای تغییر ظاهر کاربرگ می توانید از دکمه های Normal view ،Page Layout view و Page Break view که در گوشه پایین سمت راست اکسل قرار دارند استفاده نمایید.

آموزش اکسل 2016

  • Normal view : نمایش عادی (Normal view) حالت پیش فرض نمایش برگه ها در اکسل است.

آموزش اکسل 2016

  • Page Layout view : با اجرای آن بعد از پرینت در اکسل ، کتاب کار چاپ شده به این حالت نمایش داده می شود. همچنین شما می توانید سربرگ و پاورقی به آن اضافه کنید.

آموزش اکسل 2016

  • Page Break view : این حالت به شما اجازه می دهد تا نحوه صفحه بندی و جابجایی صفحات برای پرینت در اکسل را مشخص کنید. زمانی که می خواهید اطلاعات زیادی را چاپ کنید این حالت بسیار کاربردی خواهد بود.

آموزش اکسل 2016

نمای پشت صحنه (Backstage view)

نمای پشت صحنه اکسل گزینه های مختلفی برای ذخیره، باز کردن یک فایل، چاپ و به اشتراک گذاری فایل هایتان در اختیار شما قرار می دهد.

  • برای نمایش نمای پشت صحنه (Backstage view) بر روی file در نوار ریبون کلیک کنید.

آموزش اکسل 2016

  • در صفحه باز شده گزینه های متفاوتی را مشاهده می کنید که هر یک دارای کاربردهای بسیاری می باشند.

آموزش اکسل 2016

تمرین عملی آموزش اکسل ۲۰۱۶

۱- نرم افزار اکسل ۲۰۱۶ را اجرا کنید.

۲- با کلیک بر روی Blank Workbook یک کتاب کار جدید باز کنید.

۳- حالت نمایش نوار ریبون را از طریق Ribbon Display Options به Show Tabs تغییر دهید.

۴- دستورات New ،Quick Print و Spelling را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه نمایید.

۵- در جعبه Tell me عبارت Color را تایپ کرده و از طریق گزینه Fill Color رنگ زرد را انتخاب کنید. این کار باعث می شود تا رنگ سلول فعال به زرد تغییر کند.

۶- حالت نمایش کاربرگ را به Page Layout تغییر دهید.

۷- وقتی که همه تمرینات بالا را انجام دادید، ظاهر محیط اکسل شما باید شبیه تصویر زیر گردد.

آموزش اکسل 2016

۸- حالت نمایش نوار ریبون را از طریق Ribbon Display Options مجددا به Show Tabs and Commands تغییر دهید.

۹- اکسل را ببندید و با کلیک بر Don’t Save چیزی را ذخیره نکنید.

آموزش اکسل ۲۰۱۶

ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:

gcflearnfree.org

آموزش اکسل ۲۰۱۶ ، دستورات اکسل ، آشنایی با نرم افزار اکسل ، پرینت در اکسل ، آموزش تصویری کار با اکسل

اگر مطلب فوق به‌درد‌بخور است، با بقیه به اشتراک بگذارید تا از آن استفاده کنند:

مطالب مرتبط

Subscribe
اطلاع رسانی برای :
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها