آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس دوازدهم: نحوه ارائه اسلایدشو

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس دوازدهم: نحوه ارائه اسلایدشو

پس از اینکه کار ساخت اسلایدشو را تکمیل کردید، باید یاد بگیرید چطور آن را به مخاطبان ارائه دهید. ابزارها و قابلیت‌های مختلفی در برنامه پاورپوینت فراهم شده است تا به کمک آن‌ها بتوانید ظاهری یک دست، جذاب و حرفه‌ای به فایل پاورپوینت خود بدهید. در این مطلب با یکی دیگر از دروس آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶  آشنا خواهید شد. پس ما را دنبال کنید.

اسلایدشو ، برنامه پاورپوینت

ارائه اسلایدشو در برنامه پاورپوینت

قبل از ارائه اسلایدشو باید به نوع تجهیزات قابل دسترس در حین ارائه خود فکر کنید. بسیاری از ارائه‌دهندگان در حین ارائه پاورپوینت از پروژکتور استفاده می‌کنند. شاید شما هم بخواهید از این دستگاه استفاده کنید. از این دستگاه می‌توانید برای کنترل و پیش‌نمایش اسلایدها روی یک مونیتور کمک بگیرید ولی در صفحه دیگری اسلایدها را به مخاطبان ارائه دهید.

شروع ارائه یک اسلایدشو :

برای  ارائه اسلایدشو خود می‌توانید از روشهای زیر استفاده کنید:

• در نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) بر روی دستور Start From Beginning (شروع از ابتدا) کلیک کنید و یا اینکه کلید F5 بالای صفحه کلید خود را فشار دهید. با این کار، ارائه در حالت تمام صفحه ظاهر می‌شود.

• در پایین پنجره پاورپوینت، دستور Slide Show view (مشاهده اسلایدشو) را انتخاب کنید تا اسلایدشو از اسلاید فعلی شروع شود.

• برای دسترسی به گزینه‌های بیشتر به سربرگ Slide Show در نوار ابزار اصلی (ریبون) بروید. از این قسمت می‌توانید ارائه موردنظر را از اسلاید فعلی شروع کنید و به گزینه‌های پیشرفته ارائه دسترسی پیدا کنید.

نحوه جلو و عقب بردن اسلایدها:

برای رفتن به اسلاید بعدی می توانید روی موس کلیک کنید و یا کلید space روی صفحه کلید خود را فشار دهید. همچنین، برای جلو و عقب بردن ارائه می‌توانید از کلیدهای جهت روی صفحه کلیدتان استفاده کنید. روش دیگر برای جلو و عقب بردن اسلایدها این است که موس را روی دکمه پایین سمت چپ اسلاید نگهدارید و روی فلش‌ها کلیک کنید.

نحوه متوقف کردن اسلایدشو در برنامه پاورپوینت :

شما می‌توانید با فشردن کلید Esc روی صفحه کلیدتان از حالت ارائه خارج شوید. همچنین می‌توانید روی دکمه Slide Show Options (گزینه‌های اسلایدشو) در قسمت پایین سمت چپ روی نماد سه نقطه کلیک کرده و در پنجره باز شده گزینه End Show (نمایش پایانی) را انتخاب کنید.

ارائه موردنظر نیز پس از اسلاید آخری پایان می‌یابد. با کلیک روس موس یا فشردن کلید فاصله نیز می‌توانید به نمای عادی (Normal view) بازگردید.

ابزارهای و قابلیت‌های ارائه پاورپوینت :

در برنامه پاورپوینت ، ابزارهای مناسبی تعبیه شده است که ضمن ارائه اسلایدشو خود می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. مثلاً، برای جلب توجه مخاطبان به آیتم‌های داخل اسلاید می‌توانید اشاره‌گر موس را روی قلم یا هایلایتر ببرید. همچنین می‌توانید بین اسلایدها پرش کنید و به اسلاید خاصی بروید و یا در صورت نیاز از قسمت نوار وظیفه به برنامه‌های دیگر دست پیدا کنید.

نحوه نمایش نوار وظیفه:

گاهی در حین ارائه شرایطی پیش‌ می‌آید که نیاز دارید از طریق رایانه خود به اینترنت یا فایل‌ها و برنامه‌های دیگر دسترسی داشته باشید. در برنامه پاورپوینت این امکان برای شما فراهم شده است تا بدون اتمام ارائه بتوانید به نوار وظیفه دسترسی پیدا کنید. بدین منظور باید مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- ابتدا محل دکمه Slide Options (گزینه‌های اسلاید) را در گوشه پایین سمت چپ صفحه برنامه پیدا و انتخاب کنید.

۲- گزینه Screen را انتخاب کنید و سپس در پنجره باز شده روی دستور Show Taskbar (نمایش نوار وظیفه) کلیک کنید.

۳- نوار وظیفه ظاهر می‌شود. حالا برنامه‌ای که می‌خواهید باز کنید (مثلاً، یک مرورگر وب) را انتخاب کنید. پس از اینکه کارتان را انجام دادید، با بستن پنجره یا کلیک روی آیکون پاورپوینت می‌توانید به ارائه موردنظر برگردید.

گزینه‌های اسلاید در برنامه پاورپوینت

در حین کار با اسلایدشو برای دسترسی به هر کدام از گزینه‌های بالای منو می‌توانید روی هر جایی از صفحه برنامه به دلخواه کلیک راست کنید.

پرش بین اسلایدهای مختلف :

در صورت نیاز با کمک مراحل زیر می‌توانید بدون رعایت ترتیب به طور مستقیم به اسلایدها بروید:

۱- ابتدا محل دکمه See All Slides (مشاهده تمام اسلایدها) در گوشه سمت چپ پایین صفحه را پیدا و انتخاب کنید.

۲- تصاویر بندانگشتی هر اسلاید ظاهر می‌شود. حالا اسلایدی که می‌خواهید به آنجا پرش کنید را انتخاب کنید.

۳- اسلاید انتخابی ظاهر می‌شود.

نحوه دسترسی به ابزارهای ترسیم :

برای جلب توجه مخاطبان به آیتم‌های داخل اسلاید‌های خود می‌توانید از اشاره‌گر موس به عنوان قلم یا هایلایتر استفاده کنید. برای این کار مراحل زیر را تکرار کنید:

۱- دکمه Pen Tools در گوشه سمت چپ پایین صفحه را پیدا و انتخاب کنید.

۲- به دلخواه خود از بین دو ابزار Pen (قلم) و Highlighter (هایلایتر) یکی را انتخاب کنید. از قسمت منو هم می‌توانید رنگ دیگری را انتخاب کنید.

۳- برای نشانه‌گذاری اسلایدها روی موس کلیک و آن را بکشید. هم‌چنین با فشردن کلید ترکیبی Ctrl+P روی صفحه کلید می‌توانید ضمن ارائه اسلایدشو به ابزار قلم هم دسترسی داشته باشید.

هم‌چنین با استفاده از قابلیت Laser Pointer (اشاره‌گر لیزری) می‌توانید توجه مخاطب را به بخش‌های خاصی از اسلاید جلب کنید. ابزار اشاره‌گر لیزری برخلاف قلم و هایلایتر نشانه‌ای روی اسلایدها برجای نمی‌گذارد. برای استفاده از این ابزار هم می‌توانید از قسمت Pen Tools آن را انتخاب کنید و هم اینکه کلید Ctrl و دکمه سمت چپ موس را نگه‌دارید.

نحوه پاک کردن نشانه‌گذاری‌های جوهری روی اسلایدها:

۱- نخست محل دکمه Pen Tools را در گوشه سمت چپ پایین صفحه پیدا و انتخاب کنید.

۲- برای پاک کردن تکی نشانه‌گذاری‌‌ها، گزینه Eraser و برای پاک کردن یکجای نشانه‌گذاری‌ها هم گزینه Erase Al Ink on Slide (پاک کردن تمام جوهر روی اسلاید) را انتخاب کنید.

پس از اتمام کار اسلایدشو هم می‌توانید به دلخواه از یکی از دو گزینه Keep برای نگه‌داشتن و Discard برای کنار گذاشتن نشانه‌گذاری‌های جوهری ایجاد شده در حین ارائه خود استفاده کنید.

Presenter view (نمای ارائه کننده)

اگر اسلایدشو خود را با نمایشگر دومی مانند پروژکتور ارائه می‌دهید، می‌توانید از ابزار Presenter view استفاده کنید. به کمک این ابزار می‌توانید به برخی ابزارهای کنترل در صفحه برنامه که مخاطبان قادر به دیدن آن‌ها نیستند، دسترسی پیدا کنید. همچنین با این ابزار امکان رجوع به یادداشت‌های اسلاید، پیش‌نمایش اسلاید آتی و دیگر موارد برایتان آسان می‌شود.

روش دسترسی به حالت Presenter view:

طبق روال همیشگی اسلایدشویتان را اجرا کنید، سپس روی دکمه Slide Options کلیک کرده و گزینه Presenter View را انتخاب کنید. همچنین با فشردن کلیدهای ترکیبی Alt+F5 روی صفحه کلیدتان می‌توانید اسلایدشو را از حالت Presenter view شروع کنید.

گزینه‌های تنظیم اسلایدشو

گزینه‌های مختلی در برنامه پاورپوینت برای تنظیم و پخش یک اسلایدشو در نظر گرفته شده است. به عنوان نمونه، می‌توانید یک ارائه بدون کنترل را با قابلیت نمایش در کیوسک تنظیم کنید و به وسیله ایجاد حلقه‌های پیوسته اسلایدشو را تکرار کنید.

نحوه دسترسی به گزینه‌های تنظیم اسلایدشو:

۱- سربرگ Slide Show را انتخاب کنید و بعد روی دستور Set Up Slide Show (تنظیم اسلایدشو) کلیک کنید.

۲-کادر محاوره‌ای با نام Set Up Show ظاهر می‌شود. از این قسمت می‌توانید گزینه‌های موردنظر برای ارائه خود را انتخاب کنید.

مونیتورهای متعدد

در مواقعی که بیش از یک مونیتور دارید، می‌توانید انتخاب کنید که اسلایدشو را در کدام یک از آن‌ها به نمایش بگذارید. معمولاً توصیه می‌شود تنظیمات این قسمت را به حالت Automatic بگذارید. برای پیمایش خودکار اسلایدها باید زمان‌بندی اسلاید موردنظر را در سربرگ Transitions (انتقال‌ها) سفارشی‌سازی کنید. برای یادگیری در این زمینه پیشنهاد می‌کنیم این مبحث را مطالعه کنید:

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس هشتم: نحوه بکار بردن انتقال‌ها در اسلاید پاورپوینت

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس دوازدهم: نحوه ارائه اسلایدشو

ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:

gcflearnfree.org

اسلایدشو ، برنامه پاورپوینت