آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۹: کاربردهای slide master در پاورپوینت
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶
کاربردهای slide master در برنامه پاورپوینت
شاید تا به حال متوجه شده باشید وقتی تم دیگری را از نرم افزار پاورپوینت انتخاب می‌کنید، چینش متن داخل اسلاید‌های‌تان تغییر می‌کند و به پس‌زمینه آن یک شکل اضافه می‌شود. دلیل این امر وجود گرافیک‌های پس‌زمینه و طرح‌بندی‌های ساخته شده داخل اسلاید در تم پاورپوینت می‌باشد. در نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ با استفاده از قابلیتی تحت عنوان نمای slide master (راهبر اسلاید) می‌توانید این‌گونه طرح‌بندی‌ها را ویرایش کنید. با یادگیری نحوه استفاده از این قابلیت قادر خواهید بود که کل اسلایدشوی خود را تنها با چند کلیک ساده شخصی سازی کنید. در این مطلب هم با ادامه آموزش گام به گام ساخت پاورپوینت از سری آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ همراه ما باشید:
نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ ، برنامه پاورپوینت ، slide master ، تم پاورپوینت ، آموزش گام به گام ساخت پاورپوینت ، نرم افزار پاورپوینت
نمای slide master چیست ؟
نمای slide master یا راهبر اسلاید یکی از قابلیت‌های ویژه نرم افزار پاورپوینت است که به شما امکان می‌دهد اسلایدها و طرح‌بندی آن‌ها را در ارائه خود سریعا ویرایش کنید. با ویرایش slide master مربوطه می‌توانید تأثیرگذاری آن بر همه اسلایدهای ارائه را شاهد باشید. همچنین می‌توانید طرح‌بندی‌های اسلاید را جداگانه ویرایش کنید که نتیجتا اسلایدهای دارای این نوع طرح‌بندی را تغییر می‌دهد.
به عنوان مثال فرض کنید تم مورد علاقه‌تان را پیدا کرده‌اید ولی از بعضی طرح بندیهای اسلاید آن خوش‌تان نمی آید. در چنین شرایطی با استفاده از نمای slide master می‌توانید طرح‌بندی‌ها را شخصی‌سازی کنید تا ظاهرشان دقیقاً همان چیزی شود که می‌خواهید.
در نمای slide master، سربرگ Slide Master ابتدا در نوار ابزار اصلی (ریبون) به نمایش در می‌آید، ولی طبق روال معمول از سربرگ‌های دیگر نیز می‌توانید به دستورات دسترسی داشته باشید.
کاربرد نمای slide master (راهبر اسلاید)
صرف نظر از اینکه تغییرات زیادی در اسلاید‌های‌تان ایجاد می‌کنید یا فقط چند تغییر جزئی ایجاد می نمایید با استفاده از نمای slide master می‌توانید بدون صرف انرژی زیاد یک ارائه حرفه‌ای و یکدست ایجاد کنید. همچنین با استفاده از این نما می‌توانید تقریباً هر چیزی را در ارائه‌تان تغییر دهید ولی در این مطلب می‌خواهیم تنها به چند نمونه از رایج‌ترین کاربردهای آن اشاره کنیم:
- ویرایش پس‌زمینه‌ها: نمای slide master شخصی‌سازی همزمان تمام اسلایدها را آسان کرده است. به عنوان مثال، می‌توانید یک واتر مارک یا ته نقش (watermark) و یا لوگو به هر یک از اسلایدهای ارائه‌تان اضافه کنید. همچنین می‌توانید گرافیک‌های پس زمینه تم موجود پاورپوینت را ویرایش کنید.
- تغییر چینش جانگه‌دارها: چنانچه چینش جانگه‌دارهای داخل هر اسلاید را زیاد تغییر می‌دهید، با تغییر چینش آن‌ها در نمای slide master می‌توانید در وقت‌تان صرفه جویی کنید. وقتی یکی از طرح‌بندی‌های داخل نمای slide master را تنظیم می‌کنید، تمام اسلایدهای دارای آن طرح‌بندی نیز تغییر می‌کنند.
- شخصی‌سازی قالب‌بندی متن: با استفاده از نمای slide master بجای تغییر جداگانه رنگ متن هر اسلاید می‌توانید رنگ متن همه اسلایدها را همزمان با هم تغییر دهید.
- ساخت طرح‌بندی‌های منحصربفرد اسلاید: اگر می‌خواهید ارائه‌ای با ظاهری متفاوت از تم‌های معمول پاورپوینت بسازید، با استفاده از نمای slide master می‌توانید طرح‌بندی‌های خود را ایجاد کنید. طرح‌بندی‌های شخصی سازی شده را می‌توانید در گرافیک‌های پس‌زمینه و جانگه‌دارهای خود وارد کنید.
برخی تغییرات کلی ارائه مانند شخصی‌سازی فونت‌ها و رنگ‌های تم را می‌توانید از سربرگ Design سریعاً انجام دهید. برای آشنایی بیشتر توصیه می‌کنیم درس نحوه ویرایش تم پاورپوینت ما را مرور کنید. همچنان با ادامه مباحث آموزش گام به گام ساخت پاورپوینت از سری آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ با ما باشید:
نحوه اعمال تغییرات در تمام اسلایدها:
۱- در سربرگ View بر روی دستور Slide Master کلیک کنید.
۲- ارائه شما به نمای Slide Master تغییر وضعیت می‌دهد و سربرگ Slide Master نیز در نوار ابزار اصلی (ریبون) انتخاب می‌شود.
۳- در پنجره ناوبری سمت چپ به بالا بروید و اولین اسلاید را انتخاب کنید. این همان slide master است.
۴- تغییرات مدنظرتان را در slide master اعمال کنید. در مثال زیر، ما تصویری از یک لوگو به نام Mongibello را درج کرده‌ایم.
۵- در صورت نیاز می‌توانید اشیا داخل اسلاید را جابجا کنید، تغییر اندازه بدهید و یا آن‌ها را حذف کنید. در مثال زیر، ما پس از تغییر اندازه لوگوی داخل اسلاید، آن را به گوشه پایین سمت راست جابجا کرده‌ایم.
۶- وقتی کارتان تمام شد، در سربرگ slide master بر روی دستور Close Master View کلیک کنید.
۷- تغییر ایجاد شده در لوگوی مربوطه در همه اسلایدهای ارائه‌تان نمایش داده می‌شود.
شخصی‌سازی طرح‌بندی‌های اسلاید
با استفاده از نمای slide master می‌توانید هر نوع طرح‌بندی اسلاید موجود در ارائه‌تان را ویرایش کنید. در این نما به راحتی می‌توانید تغییرات جزئی مانند تنظیم گرافیک‌های پس‌زمینه و تغییرات محسوس‌تر مانند تغییر چینش یا حذف جانگه‌دارها (placeholders) را اعمال کنید. برخلاف slide master، تغییرات مربوط به یک طرح‌بندی اسلاید تنها در اسلایدهای دارای همان طرح‌بندی در ارائه‌تان اعمال می‌شود.
نحوه شخصی‌سازی طرح بندی اسلاید موجود:
در مثال زیر، لوگویی که جدیداً به اسلاید اضافه کرده‌ایم، در قسمت Picture with Caption Layout در پشت عکس پنهان شده است. با شخصی‌سازی این طرح بندی سعی کرده‌ایم برای لوگوی مربوطه جا باز شود.
۱- ابتدا به نمای Slide Master بروید.
۲- طرح‌بندی دلخواه خود را در پنجره ناوبری سمت چپ پیدا و انتخاب کنید. موس را بین هر یک از طرح‌بندی‌ها حرکت دهید تا اسلایدهای فعلی دارای این نوع طرح‌بندی در ارائه به شما نشان داده شود.
۳- در بعضی طرح‌بندی‌ها ممکن است گرافیک‌های پس‌زمینه پنهان باشد. برای نمایش این گرافیک‌ها، تیک کنار گزینه Hide Background Graphics (پنهان کردن گرافیک‌های پس‌زمینه) را بردارید.
۴- اشیا مدنظرتان را اضافه کنید، جابجا کنید و یا حذف کنید. در مثال زیر، ما شکل پس زمینه خاکستری رنگ را حذف کرده‌ایم.
۵- در صورت تمایل برای تغییر چینش جانگه‌دار می‌توانید هر کدام از آن‌ها را به دلخواه جابجا کنید، اندازه‌شان را تغییر دهید و یا حذف کنید. در مثال زیر، جانگه دارهای متن و نوار مشکی خود را به سمت راست و عکس جانگه دار را به سمت چپ جابجا کرده‌ایم.
۶- وقتی کارتان تمام شد، در سربرگ Slide Master بر روی دستور Close Master View کلیک کنید تا پنجره بسته شود.
۷- تغییرات اعمال شده روی همه اسلاید‌هایی که در آن‌ها از این نوع طرح‌بندی استفاده شده باشد، اعمال می‌شود.
همچنین می‌توانید جانگه‌دارها را به slide master جابجا کنید که در نتیجه آن جانگه‌دارها همزمان در چند طرح بندی اسلاید جابجا می‌شوند. با این حال ممکن است لازم باشد بعضی طرح بندیهای اسلاید را به صورت دستی تنظیم کنید. همچنان با ادامه این مبحث از سری آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ با ما باشید:
شخصی‌سازی قالب‌بندی متن
برای شخصی‌سازی قالب بندی های متن نظیر فونت، اندازه متن، رنگ و هم ترازی آن می‌توانید از ابزار Slide Master استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر قصد داشتید فونت هر جانگه‌دار عنوان (title) را در ارائه‌تان تغییر دهید، می‌توانید سبک عنوان راهبر (master title style) را در slide master تغییر دهید.
هر جانگه‌دار عنوان به سبک عنوان راهبر در slide master متصل می‌شود.
حالا پس از تغییر فونت عنوان با نگاه به همین اسلایدها می‌توانید تغییرات را مشاهده کنید.
بجای شخصی‌سازی تک تک جانگه‌دارها می‌توانید فونت‌های تم یک ارائه را تغییر دهید. برای این کار کافیست از سربرگ Slide Master به کادر گروه Background بروید و در آنجا بر روی دستور Fonts کلیک کنید و فونت‌های دلخواه‌تان را انتخاب کنید.
ایجاد طرح‌بندی‌های جدید اسلاید
یکی از مؤثرترین قابلیت‌های نمای slide master گزینه‌ای است که برای ایجاد طرح‌بندی‌های جدید اسلاید استفاده می‌شود. این قابلیت یک روش آسان برای افزودن طرح‌بندی‌های جالب و منحصر به فرد اسلاید به تم موجود می‌باشد. همچنین با استفاده از این قابلیت می‌توانید یک تم کاملاً جدید مانند مثال زیر طراحی کنید.
نحوه درج یک طرح‌بندی جدید اسلاید در نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ :
۱- به نمای Slide Master بروید. سپس از سربرگ Slide Master بر روی دستور Insert Layout کلیک کنید.
۲- طرح‌بندی جدید اسلاید ظاهر می‌شود.
۳- به صورت پیش‌فرض، جانگه‌دارهای عنوان و پاصفحه در طرح‌بندی جدید اسلاید قرار می‌گیرد. در کادر گروه Master Layout روی تیکهای گزینه‌های Title و Footers کلیک کنید تا این دو جانگه‌دار را به وضعیت‌های فعال و غیرفعال تغییر دهید.
۴- حالا می‌توانید گرافیک‌های پس‌زمینه، شکل‌ها و تصاویر را به طرح‌بندی اسلاید موردنظر اضافه کنید. همچنین می‌توانید جانگه‌دارهای موجود را جابجا، تنظیم و یا حذف کنید. در مثال زیر، جانگه‌دار عنوان را به گوشه پایین سمت راست جابجا کرده‌ایم. هم‌ترازی متن را نیز جهت تنظیم به جای سمت چپ به راست تغییر داده‌ایم.
۵- برای افزودن جانگه‌دارهای جدید بر روی نیمه پایینی دستور Insert Placeholder کلیک کنید، سپس نوع جانگه‌دار دلخواه خود را انتخاب کنید. در مثال زیر، ما از جانگه‌دار Picture استفاده کرده‌ایم.
۶- برای ترسیم جانگه‌دار موردنظر بر روی اسلاید مربوطه کلیک کنید و آن را بکشید.
نحوه تغییر نام یک طرح‌بندی سفارشی:
پس از اینکه طرح‌بندی سفارشی‌تان را طراحی کردید، بایستی نام خاصی برای آن تعیین کنید تا بعداً راحت بتوانید آن را پیدا کنید. بدین منظور:
۱- از نمای Slide Master، طرح‌بندی دلخواه‌تان را انتخاب کنید و بعد روی دستور Rename کلیک کنید.
۲- یک کادر محاوره‌ای به نمایش در می‌آید. حالا نام مدنظرتان را فیلد مربوطه وارد کنید و بر روی دکمه Rename کلیک کنید.
نحوه بکارگیری یک طرح‌بندی سفارشی:
پس از اینکه یک طرح‌بندی اسلاید سفارشی ایجاد کردید، به راحتی می‌توانید اسلاید جدیدی با همان طرح‌بندی درج کنید و یا آن را بر روی یکی از اسلایدهای موجود اعمال کنید.
۱- اگر هم اکنون در نمای Slide Master قرار دارید، بر روی دستور Close Master View در سربرگ Slide Master کلیک کنید.
۲- در سربرگ Home می‌توانید یک اسلاید جدید با طرح بندی سفارشی درج کنید و یا آن را در یکی از اسلایدهای موجود اعمال کنید. در مثال زیر، ما دستور Layout را انتخاب کرده و سبک جدید را در اسلاید شماره ۶ اعمال کرده‌ایم.
۳- طرح‌بندی اسلاید سفارشی اعمال می‌شود.
برنامه پاورپوینت همچنین به شما امکان می‌دهد تا جانگه‌دارهای جدید را به طرح‌بندی‌های اسلاید موجود اضافه کنید.
استفاده از طرح‌بندی‌های سفارشی در ارائه‌های دیگر
وقتی طرح‌بندی‌های اسلاید یا راهبرهای اسلاید را در نمای Slide Master تغییر می‌دهید، در واقع یک نسخه سفارشی از تم جاری را ایجاد می‌کنید. برای اینکه بتوانید تم پاورپوینت را در ارائه‌های دیگر اعمال کنید، باید آن را ذخیره کنید.
نحوه ذخیره‌سازی یک تم پاورپوینت:
در سربرگ Slide Master بر روی دستور Themes کلیک کنید، سپس از منوی کشویی ظاهر شده، گزینه Save Current Theme را انتخاب کنید.
چنانچه در نمای Slide Master قرار ندارید، می‌توانید تم موردنظر را از سربرگ Design ذخیره کنید. کافیست بر روی فلش کشویی در گروه Themes کلیک کنید و سپس گزینه Save Current Theme را انتخاب کنید.
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
