آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس یازدهم: نحوه چاپ در پاورپوینت
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس یازدهم: نحوه چاپ در برنامه پاورپوینت
فایل‌های پاورپونت به گونه‌ای طراحی شده‌اند که بتوانید آن‌ها را در رایانه مشاهده کنید، ولی شاید بعضی مواقع بخواهید آن‌ها را چاپ کنید. حتی نسخه‌های سفارشی که بیشتر در نمایش اسلایدشو از آن‌ها استفاده می‌شود، را می‌توانید چاپ کنید. پنجره چاپ (Print pane) ابزاری است که پیش‌نمایش و چاپ فایل پاورپوینت را برای کاربران آسان کرده است. در این مطلب از سری آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ شما را با نحوه چاپ در برنامه پاورپوینت آشنا می‌کنیم. با ما همراه شوید:
فایل پاورپوینت ، برنامه پاورپوینت
انواع طرح‌بندی چاپ در برنامه پاورپوینت
در برنامه پاورپوینت ، طرح‌بندی‌های مختلفی ارائه شده است که برای چاپ یک ارائه (فایل پاورپوینت) می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. نوع طرح‌بندی که انتخاب می‌کنید، بیشتر به هدف شما از چاپ اسلایدشو بستگی دارد. چهار نوع طرح‌بندی زیر برای چاپ معرفی شده است:
- Full page Slides (اسلایدهای تمام صفحه): در این نوع طرح‌بندی، اسلایدها در فایل پاورپوینت
به صورت تمام صفحه چاپ می‌شود. این طرح‌بندی بیشتر در زمان نیاز به بازبینی یا ویرایش نسخه چاپی فایل پاورپوینت کاربرد دارد.
- Notes Pages (صفحات یادداشت): در این نوع طرح‌بندی، هم اسلایدها چاپ می شود و هم نوشته های موجود در متن اسلاید. چنانچه یادداشت‌های زیادی برای هر اسلاید منظور کرده‌اید، می‌توانید ضمن ارائه یادداشت‌ها، یک نسخه چاپی از آن‌ها را هم پیش خود نگهدارید.
- Outline (طرح کلی): در این نوع طرح‌بندی، یک طرح کلی از اسلایدشو مورد نظر چاپ می‌شود. از این طرح‌بندی می‌توانید برای بازبینی نحوه سازماندهی اسلایدشو و آمادگی برای ارائه فایل پاورپوینت خود استفاده کنید.
- Handouts (جزوات): در این نوع طرح‌بندی، نسخه‌های بندانگشتی هر اسلاید به همراه فضای اختیاری برای یادداشت چاپ می‌شود. کاربرد این طرح‌بندی بیشتر برای مواقعی است که بخواهید نسخه عینی از فایل پاورپوینت خود به مخاطب ارائه دهید. فضای اختیاری به شما اجازه می‌دهد تا از هر یک از اسلایدها یادداشت‌برداری کنید.
مراحل دسترسی به پنجره چاپ (Print pane) :
۱- نخست سربرگ File را انتخاب کنید تا نمای پشت صحنه (Backstage) ظاهر شود.
۲- گزینه Print را انتخاب کنید. سپس پنجره Print ظاهر می‌شود.
برای دسترسی به پنجره Print می‌توانید کلید‌های ترکیبی Ctrl+P صفحه‌کلیدتان را فشار دهید. به ادامه آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ توجه کنید:
نحوه چاپ یک فایل پاورپوینت :
۱- سربرگ File را انتخاب کنید تا نمای پشت صحنه ظاهر شود.
۲- گزینه Print را انتخاب کنید. با این کار پنجره Print ظاهر می‌شود.
۳- پرینتر و محدوده چاپ دلخواه خود را انتخاب کنید.
۴- تنظیمات رنگ و طرح‌بندی چاپ (پرینت) موردنظر خود را انتخاب کنید.
۵- پس از اتمام کار اصلاح تنظیمات روی گزینه Print کلیک کنید.
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس یازدهم: نحوه چاپ در برنامه پاورپوینت
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
مقالات پیشنهادی:
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس دهم: روش استفاده از قابلیت Find و Replace
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس نهم: مدیریت اسلاید پاورپوینت
