آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۴: روش کار با گرافیکهای smartart
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶
روش کار با گرافیکهای smartart
ابزار SmartArt به شما امکان میدهد تا برای انتقال اطلاعات خود به مخاطب نه تنها از متن بلکه از اشکال گرافیکی نیز بهره ببرید. سبکهای مختلفی برای انتخاب اشکال گرافیکی در نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ وجود دارد که با استفاده از آنها میتوانید طرحهای مختلفی را به نمایش بگذارید. در این مطلب از مجموعه آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ قصد داریم روش کار با گرافیک smartart را به شما معرفی کنیم. پس این فرصت را از دست ندهید:
نرم افزار پاورپوینت ، برنامه پاورپوینت ، نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ ، smartart
نحوه درج یک گرافیک smartart در نرم افزار پاورپوینت :
۱- اسلایدی که میخواهید گرافیک smartart را در آن به نمایش بگذارید، انتخاب کنید.
۲- در سربرگ Insert به کادر گروه Illustrations بروید و در آنجا بر روی دستور SmartArt کلیک کنید.
۳- یک کادر محاورهای نمایان میشود. حالا یک دستهبندی در سمت چپ کادر انتخاب کنید، گرافیک SmartArt دلخواهتان را انتخاب نمایید و روی دکمه OK در پایین صفحه کلیک کنید.
۴- گرافیک smartart انتخابی شما در اسلاید جاری به نمایش در میآید.
با کلیک روی دستور Insert a SmartArt Graphic (درج گرافیک smartart) در یک جانگهدار نیز میتوانید گرافیک smartart را به اسلاید پاورپوینت اضافه نمایید.
نحوه افزودن متن به گرافیک smartart :
۱- گرافیک smartart موردنظرتان را انتخاب کنید. حالا پنجره متن در سمت چپ برنامه ظاهر میشود.
۲- متن را کنار هر گلوله (بولت) در پنجره متن موردنظر وارد کنید. حالا متن با شکل متناظر خود ظاهر میشود. اندازه متن به طور خودکار تغییر میکند تا داخل شکل موردنظر جای گیرد.
روش دیگر افزودن متن این است که ابتدا روی شکل موردنظرتان کلیک کنید و بعد آن را تایپ کنید. این روش برای مواقعی به کار میآید که تعداد شکلهایی که میخواهید به آنها متن اضافه کنید، کم باشد. با این همه، کار با پنجره متنی در گرافیکهای پیچیدهتر smartart اغلب سریعتر و راحتتر انجام میشود.
نحوه مرتبسازی، اضافه و حذف کردن شکلها :
در برنامه پاورپوینت به راحتی میتوانید شکلهای جدید به گرافیک smartart خود اضافه کنید، ترتیب آنها را تغییر دهید و حتی شکلها را از آن حذف کنید. همه این کارها را میتوانید در پنجره متنی انجام دهید که البته بیشتر شبیه ایجاد یک طرحبندی از طریق لیستهای چندسطحی میباشد. برای آگاهی بیشتر درباره لیستهای چندسطی بهتر است درس نحوه ایجاد و تغییر لیستهای نشانهدار از مجموعه آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ را مرور کنید.
- برای کاهش سطح یک شکل ابتدا گلوله (بولت) موردنظرتان را انتخاب کنید و سپس کلید Tab را بزنید. با این کار، گلوله به سمت راست حرکت میکند و شکل مربوطه یک سطح پایینتر میآید.
- برای افزایش سطح یک شکل، نخست گلوله (بولت) موردنظرتان را انتخاب کنید و بعد کلید Backspace یا کلیدهای ترکیبی Shift+Tab را فشار دهید. با این کار، گلوله موردنظر به سمت چپ جابجا میشود و شکل مربوطه نیز یک سطح بالاتر میآید.
- برای افزودن شکل جدید، ابتدا نشانگر محل درج را بعد از گلوله موردنظرتان قرار دهید و کلید Enter را فشار دهید. با این کار، گلوله جدید در پنجره متن مربوطه به نمایش در میآید و شکل جدید نیز در گرافیک smartart ظاهر میشود.
- برای حذف یک شکل باید کلید Backspace را پایین نگه دارید تا گلوله (بولت) موردنظر حذف شود. سپس شکل متناظر آن هم حذف میشود. در مثال زیر، ما تمام شکلهای بدون متن را حذف کردهایم.
سازماندهی گرافیکهای smartart با استفاده از سربرگ Design
اگر ترجیج میدهید برای سازماندهی گرافیک SmartArt خود از پنجره متن استفاده نکنید، بجای آن میتوانید از دستورات کادر گروه Create Graphic (ساخت گرافیک) در سربرگ Design کمک بگیرید. فقط کافیست شکلی که میخواهید ویرایش کنید، را انتخاب کنید و بر روی دستور موردنظرتان کلیک کنید.
- Promote و Demote: از این دو دستور برای افزایش یا کاهش سطح شکلها استفاده کنید.
- Move Up و Move Down: از این دو دستور برای تغییر ترتیب شکلها در یک سطح یکسان استفاده کنید.
- Add Shape: از این دستور برای اضافه کردن یک شکل جدید به گرافیک خود استفاده کنید. همچنین با کلیک بر روی فلش کشویی میتوانید به گزینههای تعیین سطح دقیقتری برای شکلها دست پیدا کنید.
در این مثال، ما یک گرافیک را با طرحبندی سلسلهمراتبی سازماندهی کردهایم. در همه گرافیکهای smartart از این نوع طرحبندی استفاده نمیشود، پس به خاطر داشته باشید که ممکن است این دستورات بسته به طرحبندی گرافیکتان کارکرد متفاوتی داشته باشند و یا اینکه اصلاً کارآیی نداشته باشند. به ادامه این مبحث از سری آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ توجه کنید:
شخصیسازی گرافیکهای smartart
پس از درج گرافیک smartart چیزهای مختلفی وجود دارد که شاید بخواهید برای تغییر ظاهر گرافیک smartart از آنها استفاده کنید. هر باری که یک گرافیک smarart را انتخاب میکنید، سربرگهای Design و Format در سمت راست نوار ابزار اصلی (ریبون) به نمایش در میآید. از این قسمت به راحتی میتوانید سبک و طرحبندی یک گرافیک smartart را ویرایش کنید.
- چندین سبک SmartArt در نرم افزار پاورپوینت وجود دارد که به شما امکان میدهد ظاهر smartart خود را به سرعت ویرایش کنید. برای تغییر سبک smartart از کادر گروه SmartArt Styles سبک دلخواهتان را انتخاب کنید.
- در نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ ، طرحهای رنگی متنوعی برای استفاده در SmartArt در اختیار دارید. برای تغییر رنگها ابتدا روی دستور Change Colors کلیک کنید و گزینه موردنظرتان را از منوی کشویی آن انتخاب کنید.
- همچنین میتوانید هر شکل را جداگانه شخصیسازی کنید. برای این کار فقط کافیست یکی از شکلهای داخل گرافیک smartart را انتخاب کنید، سپس گزینه موردنظرتان را از سربرگ Format انتخاب کنید.
نحوه تغییر طرحبندی گرافیکهای smartart :
اگر از نحوه سازماندهی اطلاعات خود در یک گرافیک smartart راضی نیستید، میتوانید طرحبندی آن برای تناسب بهتر با محتوایتان را تغییر دهید.
۱- از سربرگ Design به کادر گروه Layouts بروید و در آنجا بر روی فلش کشویی گزینه More کلیک کنید.
۲- طرحبندی موردنظرتان را انتخاب کنید و یا اینکه روی گزینه More Layouts کلیک کنید تا به گزینههای بیشتری دست بیابید.
۳- طرحبندی انتخابی شما نمایان میشود.
اگر طرحبندی جدید شما تفاوت زیادی با طرحبندی اصلی داشته باشد، بخشی از متن نشان داده نمیشود. قبل از تصمیمگیری درباره یک طرحبندی جدید به دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید که اطلاعات مهمی را از دست نخواهید داد.
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
مقالات پیشنهادی:
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۳: روش کار با نمودار در نرمافزار پاورپوینت
