آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۱۸: هم‌ترازی‌، مرتب‌سازی و گروه‌بندی اشیا

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۱۸: نحوه هم‌ترازی‌سازی، مرتب‌کردن و گروه‌بندی اشیا

در برنامه پاورپوینت ، هر اسلاید پاورپوینت می‌تواند چندین آیتم از قبیل تصویر، شکل و کادر متنی داشته باشد. با استفاده از روش‌های مختلف هم‌ترازسازی، مرتب‌کردن، گروه‌بندی و چرخاندن اشیا می‌توانید این‌گونه آیتم‌ها را به دلخواه خود سازماندهی کنید. در این مطلب با یکی دیگر از سری آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ با شما خواهیم بود:

برنامه پاورپوینت ، اسلاید پاورپوینت

هم‌ترازسازی اشیا در برنامه پاورپوینت

وقتی اشیا را در پاورپوینت جابجا می‌کنید، راهنماهای هم‌تراز‌سازی و فاصله‌گذاری به صورت فلش‌ها و خط‌چین‌های نارنجی اطراف اشیا ظاهر می‌شود و شما می‌توانید اشیا را به کمک آن‌ها هم‌تراز کنید. ولی چنانچه اشیا مختلف زیادی در یک اسلاید پاورپوینت داشته باشید، هم‌ترازسازی همه آن‌ها می‌تواند دشوار و زمان‌بر باشد. خوشبختانه برای چنین مواقعی در برنامه پاورپوینت ، چندین دستور هم‌ترازسازی فراهم شده است که به شما امکان می‌دهد اشیا را به راحتی مرتب و جاگذاری کنید.

نحوه هم‌تراز کردن دو یا چند شیء:

۱- اشیایی که می‌خواهید هم‌تراز کنید را انتخاب نمایید. برای انتخاب همزمان چند شیء، کلید Shift صفحه کلید را نگه دارید و در همان حال با موس روی اشیا کلیک کنید تا سربرگ Format ظاهر شود.

۲- در سربرگ Format روی دستور Align کلیک کنید و بعد گزینه Align Selected Objects (هم‌تراز کردن اشیا انتخاب شده) را انتخاب کنید.

۳- یکبار دیگر روی دستور Align کلیک کنید. سپس در پنجره باز شده، از بین شش گزینه هم‌ترازسازی یکی را به دلخواه خود انتخاب کنید.

۴- اشیا موردنظر براساس گزینه‌ انتخابی شما هم‌تراز می‌شوند.

هم‌ترازسازی اشیا داخل اسلاید پاورپوینت

گاهی اوقات شاید بخواهید یک یا چند شی ء را در محل خاصی از اسلاید نظیر بالا یا پایین تراز کنید. برای انجام این کار می‌توانید قبل از هم‌تراز کردن اشیا، گزینه Align to Slide (هم‌تراز کردن در اسلاید) را انتخاب کنید.

۱- اشیایی که می‌خواهید هم‌تراز کنید را انتخاب کنید. برای انتخاب همزمان چند شی‌ء می‌توانید کلید Shift صفحه کلید را نگه دارید و در همان حال روی اشیا پایین کلیک کنید.

۲- در سربرگ Format روی دستور Align کلیک کنید و بعد گزینه Align to Slide را انتخاب کنید.

۳- یکبار دیگر روی دستور Align کلیک کنید و سپس در پنجره باز شده، از بین شش گزینه هم‌ترازسازی، یکی را به دلخواه خود انتخاب کنید.

۴- اشیا مربوطه بر اساس گزینه انتخابی شما تراز می‌شوند.

نحوه توزیع یکنواخت اشیا:

اگر اشیا را در یک ردیف یا ستون مرتب کرده‌اید، شاید بخواهید آن‌ها را در فاصله مساوی از یکدیگر قرار دهید تا ظاهر مرتب و منظم‌تری داشته باشند. برای انجام این کار می‌توانید اشیا موردنظر را به صورت افقی یا عمودی توزیع کنید.

۱- اشیایی که می‌خواهید هم‌تراز کنید را انتخاب نمایید. برای انتخاب همزمان چند شیء، کلید Shift روی صفحه کلید را نگه دارید و در همان حال روی اشیا موردنظر کلیک کنید.

۲- در سربرگ Format بر روی دستور Align کلیک کنید و سپس یکی از گزینه‌های Align to Slide یا Align Selected Objects را انتخاب کنید.

۳- یکبار دیگر روی دستور Align کلیک کنید و سپس از منوی ظاهر شده یکی از دو گزینه Horizontally Distribute (توزیع کردن افقی) یا Distribute Vertically (توزیع کردن عمودی) را از لیست انتخاب کنید.

۴- اشیا موردنظر به صورت یکنواخت توزیع می‌شوند.

گروه‌بندی اشیا در برنامه پاورپوینت

یکی دیگر از مباحث این مطلب از سری آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ گروه‌بندی اشیا می‌باشد. گاهی مواقع شاید بخواهید چند شیء را در یک شیء گروه‌بندی کنید تا در صورت جابجایی یا تغییر اندازه کنار هم قرار داشته باشند. این کار معمولاً از انتخاب کل اشیا در هر بار جابجایی آن‌ها آسان‌تر است. تصاویر، شکل‌ها، قطعات هنری و کادرهای متنی همگی قابل گروه‌بندی هستند ولی چنین امکانی برای جانگه‌دارها (placeholders) وجود ندارد. چنانچه قصد دارید تصاویریرا گروه‌بندی کنید، با استفاده از یکی از دستورات موجود در کادر گروه Images سربرگ Insert، تصاویر را به جای آیکون تصویر داخل جانگه‌ دار موردنظر قرار دهید.

نحوه گروه‌بندی اشیا:

۱- اشیایی که می‌خواهید گروه‌بندی کنید را انتخاب نمایید. برای انتخاب همزمان چند شیء کلید Shift روی صفحه کلید را پایین نگه دارید و در همان حال روی اشیا موردنظر کلیک کنید تا سربرگ Format ظاهر شود.

۲- در سربرگ Format بر روی دستور Group کلیک کنید و سپس در پنجره باز شده گزینه Group را انتخاب کنید.

۳- اکنون اشیا انتخابی شما گروه‌بندی می‌شوند. در این قسمت یک کادر جداگانه با دستگیره‌های تغییر اندازه در اطراف کل گروه مشاهده می‌شود که نشان می‌دهد همگی یک گروه هستند. حالا می‌توانید همزمان اشیا موردنظر را جابجا کنید یا اندازه آن‌ها را تغییر دهید.

اگر خواستید یکی از اشیا گروه موردنظر را ویرایش یا جابجا کنید، ابتدا دوبار روی آن شیء کلیک کنید تا انتخاب شود. سپس می‌توانید آن را ویرایش کنید یا به محل دلخواه خود جابجا کنید.

اگر اشیا را انتخاب کردید ولی دستور Group غیرفعال بود، علت آن می‌تواند قرار داشتن یکی از اشیا مورد نظر داخل یک جانگه‌دار باشد. در چنین وضعیتی سعی کنید تصاویر مربوطه را با استفاده از دستور Pictures در سربرگ Insert دوباره درج کنید.

نحوه خارج کردن اشیا از گروه:

۱- شیئی که می‌خواهید از گروه خارج کنید را انتخاب نمایید.

۲- در سربرگ Format بر روی دستور Group کلیک کنید، سپس از پنجره باز شده گزینه Ungroup را انتخاب کنید.

۳- اشیا موردنظر از گروه خارج می‌شوند.

مرتب‌کردن اشیا

برنامه پاوروینت علاوه بر قابلیت هم‌ترازسازی اشیا به شما امکان می‌دهد تا اشیا را براساس ترتیب خاصی مرتب‌سازی کنید. مرتب کردن زمانی اهمیت دارد که دو یا چند شی روی هم بیفتند، زیرا این قابلیت است که تعیین می‌کند کدام اشیا در جلو یا پشت اسلاید قرار گیرند.

شناخت سطوح

وقتی اشیا در یک اسلاید پاورپوینت درج می‌شود، بر حسب ترتیبی که قبلاً در آن اسلاید درج شده‌اند، در سطوح قرار می‌گیرند. در مثال زیر، ما فلشی را روی سطح بالایی اسلاید ترسیم کرده‌ایم، ولی با تغییر این سطح می‌توانیم آن را پشت اشیا دیگر بیندازیم.

نحوه تغییر ترتیب اسلایدها براساس یک سطح:

۱- یک شیء را انتخاب کنید تا سربرگ Format ظاهر شود.

۲- در سربرگ Format بر روی یکی از دستورات Bring Forward (به جلو آوردن) یا Send Back (به عقب فرستادن) کلیک کنید تا ترتیب شیء مورد نظر براساس یک سطح تغییر کند. در مواقعی که چندین شیء در اسلاید وجود دارد، باید چند بار روی دستور اشاره شده کلیک کنید تا به ترتیب دلخواه خود دست یابید.

۳- شیء مربوطه دوباره مرتب می‌شود.

نحوه جلو و عقب کردن یک شیء:

چنانچه بخواهید شیئی را که در جلو یا پشت چند شیء دیگر قرار گرفته است جابجا کنید، به جای این که چندبار روی دستورات مرتب‌سازی کلیک کنید، معمولاً با جلو و عقب کردن آن سریعتر می‌توانید این کار انجام دهید.

۱- یک شیء را انتخاب کنید.

۲- در سربرگ Format بر روی فلش کشویی گزینه‌های Bring Forward یا Send Backward کلیک کنید.

۳- از منوی کشویی، یکی از گزینه‌های Bring to Front (آوردن به جلو) یا Send to Back (فرستادن به عقب) را انتخاب کنید.

۳- شیء موردنظر دوباره مرتب می‌شود.

در مواقعی که چند شیء در بالای یکدیگر قرار گرفته باشند، انتخاب یکی از آن‌ها ممکن است دشوار باشد. پنجره Selection (انتخاب) به شما امکان می‌دهد تا یک شیء را به آسانی به محل جدیدی بکشید. برای دسترسی به این پنجره، در سربرگ Format بر روی پنجره Selection کلیک کنید.

چرخاندن اشیا

اگر نیاز دارید یک شیء را به گونه‌ای بچرخانید که در جهت دیگری قرار گیرد، می‌توانید آن را به سمت چپ یا راست بچرخانید و یا به صورت افقی یا عمودی حرکت دهید.

نحوه چرخاندن یک شیء:

۱- یک شیء را انتخاب کنید تا سربرگ Format ظاهر شود.

۲- در سربرگ Format بر روی دستور Rotate (چرخاندن) کلیک کنید تا منوی کشویی ظاهر شود.

۳- گزینه چرخش دلخواه‌تان را انتخاب کنید.

۴- شیء موردنظر چرخانده می‌شود.

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۱۸: نحوه هم‌ترازی‌سازی، مرتب‌کردن و گروه‌بندی اشیا

ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:

gcflearnfree.org

مقالات پیشنهادی:

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۱۷: روش کار با شکل‌ها در برنامه پاورپوینت

برنامه پاورپوینت ، اسلاید پاورپوینت