سایت خلایق با بیش از دو سال سابقه و بیش از هزار مقاله ترجمه و تالیفی، به همراه تمام محتوایی که دارد به فروش میرسد. قیمت پیشنهادی خود را به آی دی تلگرام زیر ارسال بفرمایید.

Hikhalayegh@

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس دهم: روش استفاده از قابلیت Find و Replace

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس دهم: روش استفاده از قابلیت Find  و Replace

به هنگام کار روی ارائه‌های طولانی ممکن است پیدا کردن یک عبارت یا کلمه خاصی برایتان دشوار و زمانبر باشد. در برنامه پاورپوینت این امکان فراهم شده است که با استفاده از قابلیت Find (یافتن) بتوانید ارائه خود را به صورت خودکار جستجو کنید و همچنین کلمات یا عبارات مختلف را با بکارگیری قابلیت Replace (جایگزین کردن) به سرعت تغییر دهید. بار دیگر با یکی از مطالب بسیار کاربردی و جالب از سری آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ با شما هستیم:

برنامه پاورپوینت

آموزش پاورپوینت 2016

نحوه پیدا کردن متن در برنامه پاورپوینت :

۱- ابتدا در سربرگ Home روی دستور Find کلیک کنید.

آموزش پاورپوینت 2016

۲- کادر محاوره‌ای Find ظاهر می‌شود. متنی که می‌خواهید پیدا کنید را در فیلد Find what وارد کنید و سپس روی گزینه Find Next کلیک کنید.

آموزش پاورپوینت 2016

۳- اگر پس از جستجو، متن موردنظر پیدا شود، انتخاب خواهد شد.

آموزش پاورپوینت 2016

علاوه بر این، برای دسترسی به دستور Find، کلید ترکیبی Ctrl+F صفحه کلیدتان را فشار دهید.

نحوه جایگزین کردن متن در برنامه پاورپوینت :

شاید بعضی اوقات برایتان اتفاق افتاده باشد که یک اشتباه را بارها در فایل پاورپوینت خود تکرار کنید. مثلاً نام شخصی را غلط نوشته باشید و بخواهید آن را با کلمه صحیح آن جایگزین کنید. در چنین شرایطی با استفاده از قابلیت Replace می‌توانید سریع اشتباه مورد نظر را اصلاح کنید. برای استفاده از این قابلیت پاورپوینت در سلسله آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ باید مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- در سربرگ Home روی دستور Replace کلیک کنید.

آموزش پاورپوینت 2016

۲- کادر محاوره‌ای Replace ظاهر می‌شود. متنی که می‌خواهید پیدا کنید، را در فیلد Find what تایپ کنید.

مطلب مرتبط:  آموزش پاورپوینت 2016 – درس چهارم: ذخیره‌سازی فایل پاورپوینت

۳- متن موردنظر برای جایگزینی را در فیلد Replace with تایپ کنید و سپس روی گزینه Find Next کلیک کنید.

آموزش پاورپوینت 2016

۴- اگر متن پیدا شود، انتخاب خواهد شد. متن موردنظر را بازبینی کنید تا مطمئن شوید که می‌خواهید آن را جایگزین کنید.

۵- چنانچه قصد دارید آن را جایگزین کنید، یکی از گزینه‌های جایگزینی را انتخاب کنید. گزینه Replace برای جایگزینی تک موردی و Replace هم برای جایگزینی یکجا بکار می‌رود. در مثال زیر، ما از گزینه Replace استفاده کرده‌ایم.

آموزش پاورپوینت 2016

۶- متن انتخابی جایگزین خواهد شد.

آموزش پاورپوینت 2016

۷-  برنامه پاورپوینت به نمونه بعدی متن در ارائه منتقل می‌شود. پس از اتمام جایگزینی متن، روی گزینه Close کلیک کنید تا از کادر محاوره‌ای خارج شوید.

به هنگام استفاده از قابلیت Replace All باید این نکته را به خاطر داشته باشید که این گزینه تمامی موارد مشابه را جایگزین می‌کند و حتی در برخی مواقع مواردی را که انتظارش را هم  نداشتید، تغییر می‌دهد. فقط در صورتی از این گزینه استفاده کنید که کاملاً مطمئن باشید فقط کلمات یا عبارات مدنظرتان جایگزین خواهند شد.

برای اطلاع از مباحث جدیدتر، ما را در این مجموعه کامل آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ دنبال کنید.

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس دهم: روش استفاده از قابلیت Find  و Replace

ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:

gcflearnfree.org

برنامه پاورپوینت

اگر مطلب فوق به‌درد‌بخور است، با بقیه به اشتراک بگذارید تا از آن استفاده کنند:

مطالب مرتبط