نامه نگاری جزء لاینفک تجارت است. شاید بتوان نامه تجاری انگلیسی را هدف دارترین نامه نگاری دانست. نامه تجاری انگلیسی با هدف بازاریابی، جذب مشتری و بهبود روابط بین شرکت ها و موسسات نوشته می شود.

در یک نامه تجاری انگلیسی لازم است تا موارد اصلی قید شود. مثلا اگر قرار است شعبه بانکی افتتاح شود و بدنبال جذب مشتری برای آن هستید باید در نامه حتما محل شعبه، نام مدیر ، تاریخ و همچنین سابقه مدیر درج شود.

نامه تجاری انگلیسی , استعفا نامه , استعلام , کاتالوگ , لیست قیمت , نامه اداری انگلیسی

انواع نامه تجاری انگلیسی

نامه استعلام

نامه استعلام نامه ای است که در آن از شرکت خارجی در خصوص محصول یا خدمات مورد نیاز ویا در ارتباط با موضوع ایجاد و حفظ روابط با آن شرکت، پرسش هایی را مطرح می کنید. نامه هایی که طی آنها درخواست کاتالوگ ، لیست قیمت، شرایط فروش و غیره را مطرح می کنید نامه های استعلام هستند.

انواع نامه تجاری انگلیسی

شروع نامه استعلام

معرفی سازمان یا شرکت خود

چگونگی آشنایی با گیرنده نامه

درخواست کاتالوگ ، لیست قیمت، شرایط فروش

جمله های اختتامیه نامه استعلام

معمولا برای پایان نامه استعلام یک تشکر ساده کافیست ولی می توانید اضافه کنید که پاسخ فوری موجب تشکر خواهد بود یا ذکر کنید که تضمین یا شرایط ویژه ضروری است.

انواع نامه تجاری انگلیسی

نامه پاسخ به استعلام

حتما باید به نامه های استعلام پاسخ داده شود حتی اگر به محصول شما مربوط نمی شود. می توانید در چنین حالتی با ابراز تاسف از اینکه در این زمینه فعالیتی ندارید محصول یا خدمات فعلی خود را معرفی کرده و برای آنها بازاریابی کنید.

مطلب مرتبط: بازی برای آموزش زبان انگلیسی ، چگونه می توان از طریق بازی انگلیسی یاد گرفت

در پایان نامه های پاسخ استعلام از اینکه با شما تماس گرفته اند تشکر کنید و آنها را تشویق کنید تا در آینده نیز با شما در ارتباط باشند.

درخواست کاتالوگ ، لیست قیمت، شرایط فروش

در نامه درخواست کاتالوگ ، لیست قیمت و شرایط فروش حتما باید نشانی پستی دقیق و کد پستی نویسنده درج شود. باید در نامه درخواست کاتالوگ ، لیست قیمت و شرایط فروش خود اقلام مورد نیاز را درج کنید.

نامه تجاری انگلیسی

نامه سفارش

پس از استعلام های لازم و اطلاع از قیمت و مشخصات کالا باید برای آن کالا سفارش دهید. اگر تعداد سفارش ها قابل توجه است فرم سفارش تهیه کنید.

حتی اگر از فرم سفارش استفاده می کنید لازم است تا نامه ای همراه باشد. فرم سفارش و نامه همراه آن باید دارای شماره و تاریخ باشد و در همه نامه ها و سفارش ها به آنها اشاره شود.

توجه داشته باشید که در نامه سفارش حتما مواردی مانند شماره کاتالوگ یا قطعه، تعداد یا مقدار و مواردی از این قبیل ذکر شود.

نامه اداری انگلیسی

استعفا نامه

استعفا نامه نوعی نامه اداری انگلیسی است که هنگام نوشتن آن باید نکات زیر را در نظر داشت:

هنگام نوشتن استعفا نامه به این نکته توجه داشته باشید که ممکن است استعفا نامه شما پذیرفته شود. پس اگر واقعا قصد استعفا ندارید اقدام به نوشتن استعفا نامه نکنید. هرگز به امید اینکه استعفای شما پذیرفته نشود و در قبال آن خدمات و مزایایی برایتان قایل شوند استعفا نامه ننویسید.

استعفا نامه را مستقیما به کارفرما تحویل دهید.

مطلب مرتبط: چگونه درست صحبت کنیم و هنگام صحبت کردن به انگلیسی من من نکنیم

در استعفا نامه حتما باید دلیل بیاورید. چنانچه تعهد خدمت نداشته باشید حق انتخاب با شماست.

در نوشتن استعفا نامه از لحن بد و ذکر معایب موسسه یا شرکت پرهیز کنید.

اگر دلیل شما برای استعفا مسایل مالی است آن را به صراحت در استعفا نامه ذکر کنید شاید در حقوق و مزایای شما تجدید نظر شود.

درپایان این مبحث چند نمونه عبارت احترام آمیز برای پایان نامه را ذکر می کنیم:

,Yours faithfully

,Yours truly

,Yours very truly

,Yours sincerely

,Very truly yours

,Very faithfully yours