یک تابع، فرمول از پیش نوشته شده ای است که محاسبات را با استفاده از مقادیر خاص در یک دستور خاص انجام می دهد. تعداد زیادی تابع نویسی در اکسل وجود دارند که با استفاده از آنها می توانید مجموع، میانگین، تعداد، بیشترین مقدار و کمترین مقدار یک دسته از سلول ها را محاسبه کنید. برای استفاده صحیح از توابع در اکسل لازم است تا بخشهای مختلف یک تابع را بشناسید و همینطور با نحوه ساختن آرگومان ها آشنا شوید.

در صورت تمایل می توانید فایل اکسل زیر که مربوط به تمرین آموزش های همین درس می باشد را دانلود نموده و در ادامه آموزش تابع نویسی در اکسل ۲۰۱۶ با ما باشید.

اجزای یک تابع

برای استفاده صحیح از تابع نویسی در اکسل ، آنها باید به شیوه ای خاص نوشته شوند که اصطلاحا syntax یا ساختار نامیده می شوند. ساده ترین نحوه نوشتن تابع در اکسل به این شکل است که ابتدا یک علامت مساوی (=) قرار داده، سپس نام تابع را نوشته و در نهایت یک یا چند آرگومان برای آن معرفی می شود. آرگومان ها حاوی اطلاعاتی هستند که می خواهید روی آنها محاسبات انجام گیرد. بعنوان مثال تابعی که در تصویر زیر می بینید مجموع دامنه سلولی A1:A20 را محاسبه می کند.

تابع نویسی در اکسل ، توابع در اکسل ، نحوه نوشتن تابع در اکسل ، تابع count در اکسل ، توابع کاربردی اکسل ، آموزش توابع در اکسل ، تعریف تابع در اکسل ، نوشتن تابع در اکسل ، تابع average در اکسل ، تابع COUNTA در اکسل

کار با آرگومان ها

آرگومان ها می توانند به یک سلول اکسل و یا به یک مجموعه سلول در اکسل یا همان دامنه سلولی اختصاص یابند و همچنین باید در داخل پرانتز قرار گیرند. بسته به ساختار یک تابع، شما می توانید از یک یا چند آرگومان استفاده کنید.

بعنوان مثال تابع (AVERAGE(B1:B9= میانگین دامنه سلولی B1:B9 را محاسبه می کند. این تابع تنها شامل یک آرگومان است.

توابع در اکسل

اگر یک تابع در اکسل دارای چندین آرگومان باشد، آرگومان ها را باید با علامت ویرگول (,) از یکدیگر جدا کنید. بعنوان مثال تابع (SUM(A1:A3, C1:C2, E1= مجموع سلول هایی که در سه آرگومان مشخص شده است را محاسبه می کند.

توابع در اکسل

تابع نویسی در اکسل

توابع مختلفی در اکسل وجود دارند. برخی از توابع کاربردی اکسل عبارتند از:

SUM : این تابع در اکسل تمام مقادیر سلول های موجود در آرگومان ها را با هم جمع می کند.
AVERAGE : تابع average در اکسل میانگین سلول های موجود در آرگومان ها را محاسبه می کند. در واقع ابتدا مقادیر کلیه سلول ها را با هم جمع کرده و حاصل جمع بدست آمده را بر تعداد سلول ها تقسیم می کند.
COUNT : تابع COUNT در اکسل تعداد سلول های موجود در آرگومان ها که فقط شامل داده های عددی باشند را محاسبه می کند. استفاده از این تابع در اکسل برای شمارش سریع آیتمهای موجود در دامنه سلولی بسیار کاربردی است.
MAX : این تابع سلولی که در یک آرگومان بیشترین (بزرگترین) مقدار را دارد به عنوان خروجی نمایش می دهد.
MIN : این تابع در اکسل سلولی که در یک آرگومان کمترین (کوچکترین) مقدار را دارد به عنوان خروجی نمایش می دهد.

تابع نویسی در اکسل با استفاده از دستور AutoSum

دستور AutoSum به شما این امکان را می دهد تا بصورت خودکار توابع کاربردی اکسل شامل MIN ،COUNT ،AVERAGE ،SUM و MAX را در فرمول خود قرار دهید. در مثال زیر ما با استفاده از دستور AutoSum تابع SUM در اکسل را ایجاد می کنیم.

۱- سلولی که می خواهید تابع را در آن ایجاد کنید، انتخاب نمایید. در این مثال ما سلول D13 را انتخاب می کنیم.

توابع در اکسل

۲- در زبانه Home و در گروه دستورات Editing ، روی فلش رو به پایین که کنار فرمان AutoSum قرار دارد، کلیک کنید. سپس از منوی کشویی باز شده تابع مورد نظر را انتخاب کنید. در این مثال ما تابع Sum را انتخاب می کنیم.

توابع در اکسل

۳- اکسل تابع انتخاب شده را درون سلول موردنظر قرار داده و بصورت خودکار دامنه سلولی را انتخاب و در آرگومان قرار می دهد. در مثال ما، سلول های D3:D12 بصورت خودکار انتخاب شده و مقدار آنها برای محاسبه کل هزینه با هم جمع می شود. اگر اکسل دامنه سلولی را اشتباه انتخاب کند، شما می توانید بصورت دستی آن را تصحیح کنید.

توابع در اکسل

۴- کلید اینتر روی کیبورد را فشار دهید. تابع محاسبه شده و نتیجه آن در سلول انتخاب شده، نمایش داده می شود. در مثال ما مجموع دامنه سلولی D3:D12 مقدار ۷۶۵.۲۹$ می باشد.

توابع در اکسل

همچنین می توانید به دستور AutoSum از طریق زبانه Formulas دسترسی داشته باشید.

توابع در اکسل

نحوه نوشتن تابع در اکسل بصورت دستی

اگر از قبل نام توابع در اکسل را می دانید، می توانید بصورت دستی آنها را تایپ کنید. در مثال زیر ما از تابع AVERAGE در اکسل استفاده می کنیم تا میانگین میزان فروش در یک شیرینی فروشی توسط هر فروشنده را محاسبه نماییم.

۱- سلولی که می خواهید نوشتن تابع در اکسل را در آن سلول انجام دهید، انتخاب نمایید. در این مثال ما سلول C10 را انتخاب می کنیم.

توابع در اکسل

۲- ابتدا علامت مساوی (=) و سپس نام تابع مورد نظر را جهت تابع نویسی در اکسل تایپ کنید. در هنگام تایپ تعدادی نام تابع بصورت خودکار پیشنهاد می شود که به جای تایپ می توانید از بین آنها تابع مورد نظر خود را انتخاب کنید. بنابراین در این مثال تابع را بصورت AVERAGE= تایپ می کنیم.

توابع در اکسل

۳- دامنه سلولی برای قرار گرفتن در آرگومان را داخل پرانتز وارد کنید. بنابراین در این مثال بصورت (C3:C9) تایپ می کنیم. این فرمول مقادیر سلول های C3:C9 را با هم جمع کرده و حاصل جمع بدست آمده را بر تعداد سلول ها تقسیم می کند.

توابع در اکسل

۴- کلید اینتر روی کیبورد را فشار دهید. تابع محاسبه شده و نتیجه آن در سلول انتخاب شده، نمایش داده می شود. در مثال ما میانگین فروش توسط هر فروشنده ۸۴۹ می شود.

توابع در اکسل

نکته: اگر فرمولی که وارد یک سلول کرده اید غلط باشد، اکسل همیشه این موضوع را به شما اطلاع نمی دهد، بنابراین بررسی صحت فرمول ها برعهده شما است. برای آموزش نحوه بررسی مجدد فرمولها به بخش پنجم از نحوه فرمول نویسی در اکسل مراجعه کنید.

کتابخانه توابع در اکسل

در ادامه آموزش تابع نویسی در اکسل ۲۰۱۶ با نحوه دسترسی به کتابخانه توابع آشنا می شویم. اگر چه صدها تابع در اکسل وجود دارند، اما توابعی که شما استفاده می کنید بستگی به نوع اطلاعات موجود در فایل اکسل تان دارد. نیاز نیست تا تک تک توابع را حفظ کنید، اما مرور کلی آنها به شما کمک می کند تا در مواقع لزوم بخاطر آورید که چنین توابعی وجود دارند.

همچنین شما می توانید از طریق زبانه Formulas به کتابخانه توابع که بصورت دسته بندی شده شامل دسته های مالی (Financial) ، منطقی (Logical) ، متن (Text) و تاریخ و زمان (Date & Time) می باشند، دسترسی پیدا کنید.

توابع در اکسل

تابع نویسی در اکسل با استفاده از کتابخانه توابع

در مثال زیر ما از تابع COUNTA در اکسل برای شمارش کل آیتمهای موجود در ستون Items استفاده می کنیم. برخلاف تابع COUNT در اکسل که برای شمارش تعداد سلول هایی که شامل داده های عددی باشند کاربرد داشت، تابع COUNTA در اکسل می تواند برای شمارش سلول های حاوی هر نوع داده ای مورد استفاده قرار گیرد.

۱- سلولی که می خواهید نوشتن تابع در اکسل در آن ایجاد شود، انتخاب نمایید. در این مثال ما سلول B17 را انتخاب می کنیم.

توابع در اکسل

۲- در نوار ریبون روی زبانه Formulas برای دسترسی به کتابخانه توابع کلیک کنید.

۳- در کتابخانه توابع (Function Library) ابتدا دسته بندی مورد نظر و سپس تابع مورد نظر را انتخاب نمایید. در این مثال ما دسته بندی More Functions را انتخاب کرده و سپس نشانگر ماوس را بر روی گزینه Statistical می بریم.

توابع در اکسل

۴- تابع مورد نظر خود را از منوی کشویی انتخاب کنید. در این مثال ما تابع COUNTA را برای شمارش سلول های ستون Items که خالی نباشند، انتخاب می کنیم.

توابع در اکسل

۵- پنجره آرگومان های تابع (Function Arguments) ظاهر می شود. در فیلد Value1 سلول های مورد نظر خود را تایپ و یا انتخاب نمایید. در این مثال ما دامنه سلولی A3:A12 را تایپ می کنیم. شما ممکن است بخواهید تعداد آرگومان ها را با وارد کردن در فیلد Value2 اضافه کنید، اما در این مثال فقط یک آرگومان برای شمارش سلول ها کافی است.

۶- بر روی OK کلیک کنید.

توابع در اکسل

۷- تابع محاسبه شده و نتیجه آن در سلول انتخاب شده، نمایش داده می شود. در مثال ما، نتیجه نشان می دهد که تعداد ۱۰ آیتم در ستون Items وجود دارد.

توابع در اکسل

دستور Insert Function

اگرچه کتابخانه توابع یک مکان عالی برای پیدا کردن توابع در اکسل است، اما گاهی شما ممکن است ترجیح دهید که بجای آن، نام یک تابع را از طریق جستجوی آن تابع در اکسل پیدا کنید. شما می توانید این کار را با استفاده از دستور Insert Function انجام دهید. ممکن است بسته به نوع تابعی که به دنبال آن هستید اوایل کمی آزمون و خطا داشته باشید، هرچند با تمرین بیشتر، دستور Insert Function می تواند راهی قدرتمند برای یافتن سریع توابع و همچنین نوشتن تابع در اکسل باشد.

روش استفاده از دستور Insert Function

در مثال زیر، ما می خواهیم یک تابع پیدا کنیم تا تعداد روزهای کاری که بعد از سفارش (Ordered) محصول زمان می برد تا آن محصول دریافت (Received) شود، محاسبه کند. از تاریخهای موجود در ستونهای E و F برای محاسبه زمان تحویل در ستون G استفاده می کنیم.

۱- سلولی که می خواهید تابع را در آن ایجاد کنید، انتخاب نمایید. در این مثال ما سلول G3 را انتخاب می کنیم.

توابع در اکسل

۲- در زبانه Formulas روی دستور Insert Function کلیک کنید.

توابع در اکسل

۳- پنجره Insert Function ظاهر می شود.

۴- تعدادی کلمه کلیدی که توضیحی باشد در مورد تابعی که می خواهید در فرمول استفاده نمایید، به انگلیسی تایپ کرده و سپس روی Go کلیک کنید. در این مثال ما عبارت count days که به معنای شمارش روزها می باشد را تایپ می کنیم، ولی شما همچنین می توانید از منوی کشویی select a category تابع مورد نظرتان را جستجو کنید.

توابع در اکسل

۵- از بین نتایج ظاهر شده نتیجه مورد نظرخود را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید. در این مثال ما تابع NETWORKDAYS را انتخاب می کنیم، تا تعداد روزهای کاری که بعد از سفارش محصول زمان می برد تا آن محصول دریافت شود، محاسبه کند.

توابع در اکسل

۶- پنجره Function Arguments ظاهر می شود. در این پنجره شما باید سلول هایی که آرگومان های تابع را می سازند، انتخاب و یا بصورت دستی تایپ کنید. در این مثال ما E3 را در فیلد Start_date (به معنی تاریخ شروع) و F3 را در فیلد End_date (به معنی تاریخ پایان) وارد می کنیم.

۷- روی OK کلیک کنید.

توابع در اکسل

۸- تابع محاسبه شده و نتیجه آن در سلول انتخاب شده، نمایش داده می شود. در مثال ما، نتیجه نشان می دهد که چهار روز کاری زمان می برد تا محصول دریافت شود.

توابع در اکسل

نکته: درست مانند فرمولها، توابع در اکسل نیز می توانند به سلول های مجاورشان کپی شوند. شما می توانید با استفاده از قابلیت fill handle به راحتی سلول های حاوی توابع را در سلول های مجاور کپی کنید. برای استفاده از این قابلیت روی علامت مربع توپر که در تصویر زیر نشان داده شده است کلیک کرده و با با پایین نگه داشتن ماوس، روی سلول هایی که قصد کپی کردن تابع در آن را دارید، بکشید.

توابع در اکسل

برای یادگیری بیشتر در مورد تابع نویسی در اکسل و همچنین تعریف تابع در اکسل ، می توانید به مقاله زیر مراجعه کنید:

مطلب مرتبط: آموزش فرمول نویسی در اکسل ۲۰۱۶

تمرین عملی تابع نویسی در اکسل ۲۰۱۶

۱- فایل اکسل زیر را جهت انجام تمرینات تابع نویسی در اکسل دانلود کنید.

دانلود فایل اکسل

۲- برگه Challenge را انتخاب کنید.

۳- در سلول F3 تابعی ایجاد کنید تا میانگین چهار نمره وارد شده در سلول های B3:E3 را محاسبه کند.

۴- با استفاده از قابلیت fill handle تابع نوشته شده در سلول F3 را در دامنه سلولی F4:F17 کپی کنید.

۵- در سلول B18 با استفاده از تابع نویسی در اکسل به وسیله دستور AutoSum تابعی اضافه کنید که حداقل نمره موجود در دامنه سلولی B3:B17 را نمایش دهد.

۶- در سلول B19 با استفاده از کتابخانه توابع، تابعی اضافه کنید تا متوسط نمره موجود در دامنه سلولی B3:B17 را محاسبه کند. راهنمایی : شما می توانید با استفاده از دسته بندی More Functions و سپس Statistical تابع MEDIAN که متوسط نمره را نشان می دهد، بیابید.

۷- در سلول B20 تابعی ایجاد کنید که حداکثر نمره موجود در دامنه سلولی B3:B17 را نمایش دهد.

۸- دامنه سلولی B18:B20 را انتخاب کنید، سپس با استفاده از قابلیت fill handle هر سه تابع ایجاد شده را در دامنه سلولی C18:F20 کپی کنید.

۹- زمانی که تمام تمرینات را انجام دادید، فایل اکسل شما شبیه تصویر زیر می شود.

توابع در اکسل