آموزش رسم نمودار در اکسل ۲۰۱۶
رسم نمودار در اکسل ۲۰۱۶
خواندن و درک یک فایل اکسل که حاوی اطلاعات زیادی است، بسیار دشوار می باشد. رسم نمودار در اکسل ۲۰۱۶ این امکان را به شما می دهد تا داده هایتان را بصورت گرافیکی ترسیم کنید که این امر به بیان بهتر نتایج و انتقال ساده‌تر مفاهیم کمک می کند.
در صورت تمایل می توانید فایل اکسل زیر که مربوط به تمرین آموزش های همین درس می باشد را دانلود نموده و در ادامه آموزش رسم نمودار در اکسل ۲۰۱۶ با ما باشید.
کشیدن نمودار در اکسل ، نحوه رسم نمودار خطی در اکسل ، رسم نمودار در اکسل ۲۰۱۶ ، نحوه رسم نمودار در اکسل ، ویرایش نمودار در اکسل ۲۰۱۶
درک نمودارهای اکسل
اکسل چندین نوع نمودار مختلف دارد و به شما این امکان را می دهد تا مناسب ترین آن را با توجه به داده های خود انتخاب کنید. برای استفاده موثر از نمودارهای اکسل، باید ابتدا با انواع و نحوه کاربرد آنها آشنا شوید.
انواع نمودار در اکسل
اکسل انواع مختلفی از نمودارها را در خود دارد که هر کدام دارای مزایای خاص خود هستند. در زیر با برخی از این نمودارها آشنا می شویم:
- نمودار ستونی (Column) : نمودارهای ستونی از میله های عمودی برای نمایش داده ها استفاده می کنند. این نمودارها می توانند با انواع مختلفی از داده ها کار کنند، اما اغلب برای مقایسه اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرند.
- نمودار خطی (Line) : نمودارهای خطی برای نمایش روندها مثل روند فروش در دو سال متوالی بسیار مناسب هستند. نحوه رسم نمودار خطی در اکسل ۲۰۱۶ به این صورت است که نقاط داده ها به وسیله خطوط به یکدیگر متصل شده و به آسانی می توانید افزایش یا کاهش مقادیر در طول زمان را مشاهده کنید.
- نمودار دایره ای (Pie) : نمودارهای دایره ای مقایسه مقادیر را آسان می کنند. هر مقدار، تکه ای از دایره را به خود اختصاص می دهد. بنابراین مشاهده اینکه هر مقدار چند درصد از کل را شامل می گردد، بسیار ساده می شود.
- نمودار میله ای (Bar) : نمودارهای میله ای مشابه نمودارهای ستونی عمل می کنند با این تفاوت که از میله های افقی بجای میله های عمودی استفاده می نمایند.
- نمودار منطقه ای (Area) : نمودارهای منطقه ای مشابه نمودارهای خطی عمل می کنند با این تفاوت که نواحی زیر خطوط با رنگهای مختلف پر می شوند.
- نمودار سطحی (Surface) : نمودارهای سطحی به شما این امکان را می دهند تا داده ها را بصورت سه بعدی (۳D) نمایش دهید. این نمودارها با داده های عددی بزرگ بهتر عمل کرده و باعث می شوند تا داده های مختلف را بصورت همزمان ببینید.
اجزای یک نمودار
چگونگی خواندن یک نمودار درست مانند نحوه رسم نمودار در اکسل از اهمیت بالایی برخودار است. یک نمودار دارای اجزای مختلفی است که به شما کمک می کنند تا داده ها را تفسیر کنید. در تصویر زیر اجزای یک نمودار ستونی نمایش داده شده است. این نمودار مربوط به یک کتابفروشی (Book sales) می باشد که میزان فروش کتابها را بر اساس ژانر کتاب در ماههای مختلف نشان می دهد.
نحوه رسم نمودار در اکسل ۲۰۱۶
برای رسم نمودار در اکسل مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- سلول هایی که می خواهید تبدیل به یک نمودار کنید را انتخاب نمایید. سلول های انتخاب شده باید شامل عنوان ستونها و سطرها نیز باشند. در این مثال ما دامنه سلولی A1:F6 را انتخاب می کنیم.
۲- در زبانه Insert و در گروه دستورات Charts ، نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید. در این مثال نمودار ستونی یا همان Column را انتخاب می کنیم.
۳- از کادر باز شده نوع نمودار مورد نظر را انتخاب نمایید.
۴- رسم نمودار در اکسل ۲۰۱۶ به پایان رسیده و نمودار انتخاب شده در برگه اکسل ایجاد می شود.
نکته: اگر مطمئن نیستید که از چه نوع نموداری استفاده کنید، دستور Recommended Charts بر اساس داده های شما انواع مختلف نمودارها را پیشنهاد می دهد.
سبک چیدمان نمودارها در اکسل
بعد از ایجاد یا رسم نمودار در اکسل ، گزینه های زیادی برای تغییر نحوه نمایش داده ها وجود دارند. ویرایش نمودار در اکسل ۲۰۱۶ و سبک چیدمان یک نمودار بسیار ساده است و از طریق زبانه Design قابل انجام می باشد.
- اکسل به شما این امکان را می دهد تا عناصر مختلفی را به نمودار خود اضافه کنید تا خواندن آن را آسان تر کنید. این عناصر شامل عنوان نمودار (chart title) ، علائم و اختصارات (legend) و برچسب داده ها (data labels) می شوند. برای افزودن این عناصر، در زبانه Design روی دستور Add Chart Element کلیک کرده و سپس از کادر باز شده عنصر مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
- برای ویرایش نمودار در اکسل ۲۰۱۶ مثلا تغییر عنوان نمودار و یا هر عنصر دیگری، کافی است روی آن دبل کلیک کرده و متن دلخواه خود را درون آن وارد کنید.
- اگر تمایل ندارید که بصورت جداگانه عناصر را به یک نمودار اضافه کنید، می توانید از چیدمان های پیش فرض اکسل استفاده نمایید. برای دسترسی به آنها، در زبانه Design روی دستور Quick Layout کلیک کرده و سپس از کادر باز شده چیدمان دلخواه خود را انتخاب کنید.
- اکسل همچنین چندین سبک نمایش نمودار (chart styles) مختلف دارد که به شما این امکان را می دهد تا به ویرایش نمودار در اکسل ۲۰۱۶ بپردازید. برای تغییر سبک نمایش نمودار، در زبانه Design و از گروه دستورات Chart styles ، سبک دلخواه خود را انتخاب کنید. شما همچنین می توانید با کلیک روی فلش کشویی که در تصویر زیر نشان داده شده است، سبک های بیشتری را ببینید.
نکته: همچنین این امکان وجود دارد که از دکمه های میانبر قالب بندی نمودار استفاده کنید تا به سرعت یک عنصر به نمودار اضافه کرده، سبک نمایش نمودار را تغییر داده و داده های نمودار را فیلتر کنید.
سایر گزینه های ویرایش نمودار در اکسل ۲۰۱۶
در ادامه آموزش کشیدن نمودار در اکسل ۲۰۱۶ با سایر گزینه های ویرایش یک نمودار آشنا می شویم. روشهای دیگری برای سفارشی کردن و سازماندهی نمودارهای شما وجود دارد. به عنوان مثال، اکسل به شما این امکان را می دهد که داده های درون نمودار خود را دوباره مرتب کنید، نوع نمودار را تغییر دهید و حتی نمودار را به مکان دیگری در یک برگه اکسل انتقال دهید. در ادامه با این روشها آشنا می شویم.
تغییر داده های سطر و ستون در یک نمودار
گاهی ممکن است بخواهید گروه بندی داده ها در یک نمودار را تغییر دهید. بعنوان مثال در نمودار زیر که مربوط به فروش کتاب می باشد، داده ها بر اساس ژانر کتاب گروه بندی شده اند و ستونها مربوط به ماههای مختلف می باشند. با این حال ما می توانیم با تغییر جای سطرها و ستونها، باعث شویم تا داده ها در نمودار بر اساس ماه میلادی با ستونهای مربوط به هر ژانر گروه بندی شوند. بطور خلاصه جای سطرها و ستونها را به راحتی می توان در یک نمودار اکسل با هم عوض کرد. در هر دو حالت، نمودار حاوی داده های مشابه بوده، فقط به صورت جداگانه سازماندهی شده است.
۱- نموداری که قصد ویرایش آن را دارید، انتخاب کنید.
۲- در زبانه Design روی دستور Switch Row/Column کلیک کنید.
۳- جای سطرها و ستونها با هم عوض می شود. در این مثال داده ها در حال حاضر بر اساس ماه (January ، February و …) با ستونهای مربوط به هر ژانر (Classics ، Mystery و …) گروه بندی شده است.
تغییر نوع نمودار
اگر متوجه شوید که نوع نموداری که انتخاب کرده اید برای داده های شما مناسب نیست، به آسانی می توانید نوع نمودار را تغییر دهید. در مثال زیر نوع نمودار را از نمودار ستونی به نمودار خطی تغییر می دهیم.
۱- در زبانه Design روی دستور Change Chart Type کلیک کنید.
۲- پنجره Change Chart Type ظاهر می شود. نوع نمودار مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس روی OK کلیک کنید. در این مثال یک نمودار خطی (Line) را انتخاب می کنیم.
۳- نوع نمودار انتخاب شده نمایش داده می شود. در این مثال نمودار خطی، روند مقایسه اطلاعات فروش در طول زمان را آسانتر می کند.
انتقال یک نمودار به سایر برگه ها
هر بار پس از کشیدن نمودار در اکسل ، نمودار شما بصورت پیش فرض در همان برگه ای ظاهر می شود که داده ها را در آن وارد کردید. شما می توانید نمودار را به آسانی به یک برگه جدید انتقال دهید.
۱- نموداری که قصد انتقال آن را دارید، انتخاب کنید.
۲- در زبانه Design روی دستور Move Chart کلیک کنید.
۳- پنجره Move Chart ظاهر می شود. مکان مورد نظر برای انتقال نمودار را انتخاب کنید. در این مثال ما گزینه New sheet را انتخاب می کنیم که باعث می شود تا یک برگه جدید در اکسل ایجاد شده و نمودار به آن برگه انتقال پیدا کند.
۴- روی OK کلیک کنید.
۵- نمودار به محل انتخاب شده منتقل می شود. در این مثال نمودار در یک برگه جدید ظاهر می شود.
تمرین عملی رسم نمودار در اکسل ۲۰۱۶
۱- فایل اکسل زیر را جهت انجام تمرینات دانلود و سپس باز کنید.
۲- برگه Challenge را انتخاب کنید.
۳- دامنه سلولی A1:E6 را انتخاب کرده و نمودار ۲D Clustered Column را ایجاد کنید.
۴- عنوان نمودار را به September to December Sales تغییر دهید.
۵- از دستور Switch Row/Column استفاده کنید. در حال حاضر باید جای سطر و ستون در نمودار تغییر کرده باشد.
۶- نمودار را به یک برگه جدید انتقال دهید.
۷- نوع نمودار را به یک نمودار خطی از نوع line with markers تغییر دهید.
۸- از دستور Quick Layout برای تغییر چیدمان نمودار استفاده کنید.
۹- زمانی که تمام تمرینات رسم نمودار در اکسل ۲۰۱۶ را انجام دادید، فایل اکسل شما شبیه تصویر زیر می شود.
رسم نمودار در اکسل ۲۰۱۶
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
