آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس هشتم: نحوه بکار بردن انتقالها در اسلاید پاورپوینت
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس هشتم: نحوه بکار بردن انتقالها در اسلاید پاورپوینت
اگر تا به حال یک فایل پاورپوینت دیده باشید که افکت‌های خاصی بین هر اسلاید دارد، شما شاهد انتقال اسلاید (slide transitions) بوده‌اید. یک انتقال می‌تواند به سادگی محو شدن هنگام انتقال به اسلاید پاورپوینت بعدی تا خیره‌کنندگی یک افکت چشم‌نواز باشد. یکی از قابلیت‌های پاورپوینت این است که به راحتی می‌توانید انتقالها را در بخشی از اسلایدهای خود یا همه آن‌ها بکار ببرید تا ظاهری زیبا و حرفه‌ای به ارائه (فایل پاورپوینت) خود بدهید. در این مطلب با یکی دیگر از دروس آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ با ما باشید:
اسلاید پاورپوینت ، فایل پاورپوینت
انواع انتقال در اسلاید پاورپوینت
سه دسته انتقال منحصر به فرد برای انتخاب وجود دارد که در سربرگ Transitions می‌توان آن‌ها را پیدا کرد.
• Subtle (ظریف): این دسته اصلی‌ترین نوع انتقال محسوب می‌شوند و در آن‌ها برای حرکت بین اسلایدها از انیمیشن‌های ساده استفاده می‌شود.
• Exciting (مهیج): در این دسته از انیمیشن‌های پیچیده‌تر برای انتقال بین اسلایدها استفاده می‌شود. انتقال‌های مهیج به لحاظ بصری جالبتر از انتقال‌های Subtle هستند، ولی افزودن زیاد از حد آن‌ها ممکن است باعث شود از ظاهر حرفه‌ای ارائه‌تان کاسته شود. با این همه، استفاده از آن‌ها در حد معقول می‌تواند ظاهر زیبایی بین اسلایدهای مهم ایجاد کند.
• Dynamic Content (محتوای پویا): اگر می‌خواهید بین دو اسلایدی که طرح‌بند‌های مشابه دارند انتقال پیدا کنید، باید بدانید که انتقال‌های پویا تنها می‌تواند جا نگه‌دارها را جابجا کند و تأثیری روی خود اسلایدها ندارد. در صورت استفاده صحیح از انتقال‌های پویا می‌توانید با یکدست‌سازی اسلایدهای خود، زیبایی بیشتری به ارائه‌تان بدهید.
بهتر است انتقالها در حد معقول استفاده شود. افزودن زیاد از حد انتقالها باعث می‌شود ارائه‌تان کمی غیرحرفه‌ای به نظر برسد و حتی حواس مخاطب‌تان را از موضوع پرت کند. سعی کنید بیشتر از انتقال‌های ظریف استفاده کنید و گرنه اصلاً از انتقالها استفاده نکنید.
نحوه بکار بردن یک انتقال در اسلاید پاورپوینت :
۱- اسلاید موردنظر را از پنجره ناوبری اسلاید (Slide Navigation) انتخاب کنید. این همان اسلایدی است که پس از انتقال ظاهر می‌شود.
۲- روی سربرگ Transitions کلیک کنید و بعد جای قرار گرفتن گروه Transition to This Slide (انتقال به این اسلاید) را پیدا کنید. به صورت پیش‌فرض، گزینه None (هیچ‌کدام) برای هر اسلاید پاورپوینت انتخاب شده است.
۳- برای نمایش تمام انتقالها روی فلش کشویی و در کادر باز شده روی گزینه More (بیشتر) کلیک کنید.
۴- روی یکی از انتقالها کلیک کنید تا در اسلاید پاورپوینت انتخاب شده، اعمال شود. با این کار، پیش‌نمایش انتقال موردنظر به صورت خودکار انجام می‌شود.
برای اعمال یک انتقال در تمام اسلایدهای ارائه (فایل پاورپوینت) خود می‌توانید از دستور Apply To All (اعمال برای همه) در گروه Timing استفاده کنید. به خاطر داشته باشید با این کار انتقال‌های دیگری که تا به حال اعمال نموده‌اید، تغییر خواهد کرد.
سعی کنید از چند نوع انتقال مختلف برای اسلایدهای متعدد داخل ارائه خود استفاده کنید. شاید متوجه شوید که برخی انتقالها نسبت به بقیه عملکرد بهتری دارند. این به محتوای اسلاید‌هایتان بستگی دارد.
پیش‌نمایش انتقال یک اسلاید پاورپوینت :
برای پیش‌نمایش انتقال یک اسلاید انتخابی می‌توانید از یکی از دو روش زیر استفاده کنید:
• در سربرگ Transitions روی دستور Preview کلیک کنید.
• در پنچره Slide Navigation (ناوبری اسلاید) روی آیکون دستور Play Animations کلیک کنید.
تغییر انتقالها
مراحل تغییر افکت انتقال:
برای سفارشی‌سازی سریع ظاهر یک انتقال می‌توانید جهت آن را تغییر دهید. بدین منظور:
۱-ابتدا اسلاید و نوع انتقالی که می‌خواهید تغییر دهید، را انتخاب کنید.
۲- با کلیک روی دستور Effect Options ، گزینه موردنظر را انتخاب کنید. این گزینه‌ها بسته به نوع انتقال انتخابی تغییر خواهند کرد.
۳-انتقال موردنظر تغییر نموده و پیش‌نمایش آن ظاهر خواهد شد.
به این نکته توجه داشته باشید که برخی انتقالها اجازه تغییر جهت را به شما نمی‌دهند.
نحوه تغییر مدت زمان انتقال:
۱ -ابتدا اسلاید و نوع انتقال موردنظر خود برای تغییر را انتخاب کنید.
۲- در فیلد Duration (مدت زمان) در گروه Timing (زمان‌بندی)، زمان موردنظر برای انتقال را وارد کنید. در این مثال، برای تسریع روند انتقال، زمان موردنظر را به نیم ثانیه (۰۰:۵۰) کاهش داده‌ایم.
نحوه افزودن صدا:
۱- نخست اسلاید و نوع انتقال موردنظر خود برای تغییر را انتخاب کنید.
۲- در گروه Timing روی منوی کشویی و سپس در پنجره باز شده روی گزینه Sound کلیک کنید.
۳- روی یک نوع صدا کلیک کنید تا روی اسلاید انتخاب شده اعمال شود و سپس با پیش‌نمایش انتقال به آن صدا گوش کنید.
بهتر است از صداها در حد معقول استفاده شود. اعمال یک صدا بین هر اسلاید ممکن است خسته‌کننده باشد و یا حتی هنگام ارائه اسلایدشو باعث آزار و اذیت مخاطب شود. تا انتهای این مطلب از آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ همچنان با ما باشید:
نحوه حذف یک انتقال:
۱- اسلاید و نوع انتقالی که می‌خواهید حذف کنید، را انتخاب کنید.
۲- از گروه Transitions To This Slide گزینه None را انتخاب کنید. با این کار انتقال موردنظر حذف می‌شود.
برای حذف انتقالها از تمام اسلایدها، انتقال None را برای یک اسلاید اعمال کنید و سپس روی دستور Apply to All کلیک کنید.
اسلایدهای پیش‌رونده (advancing slides)
در نمای اسلایدشو معمولاً با کلیک روی موس یا فشردن کلید فاصله یا کلیدهای جهت روی صفحه کلید خود می‌توانید به اسلاید بعدی بروید. تنظیم گزینه Advance Slides در گروه Timing به فایل پاورپوینت اجازه می‌دهد تا به اسلاید بعدی برود و هر اسلاید را در بازه زمانی مشخصی به نمایش بگذارد. این قابلیت بیشتر برای ارائه‌هایی که نیاز به مراقبت ندارند، نظیر ارائه‌های داخل یک غرفه نمایشگاه تجاری کاربرد دارد.
نحوه پیش‌برد خودکار اسلایدها:
۱- اسلاید موردنظر خود برای اصلاح را انتخاب کنید.
۲- محل قرار گرفتن گروه Timing را در سربرگ Transitions پیدا کنید. سپس زیر Advance Slide، تیک گزینه On Mouse Click (کلیک روی موس) را بردارید.
۳- در فیلد After مقدار زمان دلخواه خود برای نمایش اسلاید پاورپوینت را وارد کنید. در این مثال، ما پس از گذشت یک دقیقه و پانزده ثانیه (۰۱:۱۵:۰۰) به طور خودکار اسلاید را پیش می‌بریم.
۴- اسلاید دیگری را انتخاب کنید و همین فرآیند را تا رسیدن تمام اسلایدها به زمان‌بندی موردنظر تکرار کنید.
با کلیک روی دستور Apply to All نیز می‌توانید همان زمان‌بندی را برای همه اسلایدها بکار ببرید.
چنانچه نیاز دارید قبل از انتقال خودکار به اسلاید بعدی بروید، با کلیک روی موس یا فشردن کلید فاصله همیشه می‌توانید طبق روال عادی به اسلاید موردنظر بروید.
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس هشتم: نحوه بکار بردن انتقالها در اسلاید پاورپوینت
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
