آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶: درس اول – شروع کار با پاورپوینت
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس اول : شروع کار با برنامه پاورپوینت
پاورپوینت یک برنامه ارائه‌ای است که امکان ایجاد اسلایدی متحرک برای ارائه را فراهم می‌سازد. ارائه‌های موجود در این نرم‌افزار شامل انیمیشن، تصاویر، ویدئوها و بسیاری از قابلیت‌های دیگر می‌باشد. در این درس از آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ شما را با بخش‌های مختلف محیط پاورپوینت از جمله ریبون، نوار ابراز دسترسی سریع و نمای پشت صحنه آشنا خواهیم کرد. پس با ما همراه شوید:
برنامه پاورپوینت ، پاورپوینت
آشنایی با پاورپوینت
پاورپوینت ۲۰۱۶ مشابه نسخه های ۲۰۱۳ و ۲۰۱۰ این نرم‌افزار است. چنانچه قبلاً با این نسخه‌ها کار کرده باشید، پاورپوینت ۲۰۱۶ باید برایتان آشنا باشد. اما اگر تازه می‌خواهید از این نرم‌افزار استفاده کنید و یا این که بیشتر با نسخه‌های قدیمی‌تر کار کرده‌اید، ابتدا باید وقتی را برای آشنایی با محیط پاورپوینت ۲۰۱۶ اختصاص دهید و سپس سراغ بخش‌های دیگر آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ بروید.
رابط پاورپوینت
وقتی برای اولین بار پاورپوینت را باز می‌کنید، صفحه شروع ظاهر می‌شود. از قابلیت‌های این قسمت این است که می‌توانید یک ارائه جدید ایجاد کنید، قالب انتخاب کنید و نیز به ارائه‌هایی که به تازگی ویرایش کرده‌اید، دسترسی پیدا کنید. برای دسترسی به رابط پاورپوینت می‌توانید از صفحه شروع، گزینه Blank Presentation (ارائه خالی یا جدید) را پیدا و انتخاب کنید.
کار با محیط پاورپوینت
نوار ابزار اصلی یا ریبون (Ribbon) و نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) گزینه‌هایی هستند که در آن‌ها می‌توانید دستورات مربوط به انجام کارهای معمول در پاورپوینت را مشاهده کنید. نمای پشت صحنه (Backstage view) هم قابلیتی است که به شما گزینه‌های مختلفی برای ذخیره‌سازی، باز کردن، پرینت و نیز به اشتراک‌گذاری اسنادتان ارائه می‌دهد.
نوار ابزار اصلی یا ریبون
در برنامه پاورپوینت ، بجای منوهای قدیمی از نوعی سیستم ریبون سربرگ‌دار استفاده می‌شود. ریبون دارای چند سربرگ است که در هر یک از آن‌ها گروه‌های دستوری مختلفی گنجانده شده است. برای نمونه، گروه Font در سربرگ Home شامل دستورات قالب‌بندی متن در اسنادتان می‌باشد.
برخی گروه‌ها نیز فلش کوچکی در گوشه پایین سمت راست خود دارند که با کلیک روی آن به گزینه‌های بیشتری دست می‌یابید.
نمایش و پنهان کردن ریبون
ریبون با هدف پاسخگویی به کار فعلی شما طراحی شده است، ولی چنانچه احساس می‌کنید فضای زیادی از برنامه را می‌گیرد، می‌توانید سایز آن را کاهش دهید. برای نمایش منوی کشویی، روی فلش گزینه Ribbon Display Options در گوشه بالایی سمت راست ریبون کلیک کنید. این منو دارای سه گزینه زیر است:
Auto-hide Ribbon: به کمک این گزینه، کتاب کارتان به حالت تمام صفحه نمایش داده می‌شود و ریبون به طور کامل پنهان می‌شود. برای نمایش این ریبون، روی دستور Expand Ribbon در بالای صفحه کلیک کنید.
Show Tabs: این گزینه همه گروه‌های دستوری را هنگام عدم استفاده از آن‌ها پنهان می‌کند، ولی سربرگ‌ها همچنان قابل رویت هستند. برای نمایش این ریبون، تنها کافیست روی یک سربرگ کلیک کنید.
Show Tabs and Commands: این گزینه امکان افزایش حداکثری اندازه ریبون را فراهم می‌سازد. همه سربرگ‌ها و دستورات قابل مشاهده خواهند بود. وقتی برای اولین بار برنامه پاورپوینت خود را باز می‌کنید، این گزینه به صورت پیش‌فرض انتخاب شده است.
استفاده از ویژگی Tell me
چنانچه در پیدا کردن دستور مورد نظر خود با مشکل مواجه هستید، می‌توانید از ویژگی Tell me بهره ببرید. این ویژگی دقیقاً مانند یک نوار جستجوی معمولی عمل می‌کند. موضوعی که به دنبال آن هستید را تایپ کنید تا فهرستی از گزینه‌ها برای شما ظاهر شود. سپس از قسمت منو به طور مستقیم می‌توانید از این دستور استفاده کنید و دیگر مجبور نباشید در ریبون به دنبال آن بگردید.
نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toobar)
نوار ابزار دسترسی سریع که دقیقاً بالای ریبون قرار دارد، امکان دسترسی به دستورات رایج را بدون توجه به نوع سربرگ انتخاب شده در اختیار شما قرار می‌دهد. این نوار ابزار در حالت پیش‌فرض شامل دستورات Save ،Undo ،Redo و Start From Beginning می‌شود که با توجه به اولویت خود می‌توانید دستورات دیگری را به آن اضافه کنید.
اضافه کردن دستورات به نوار ابزار دسترسی سریع:
۱-روی فلش کشویی در Quick Access Toolbar کلیک کنید.
۲- دستوری را که می‌خواهید از منوی کشویی اضافه کنید، انتخاب کنید. برای انتخاب دستورات بیشتر هم، گزینه More Commands را انتخاب کنید.
۳- دستور موردنظر به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه خواهد شد.
خط‌کش (Ruler)، راهنماها (guides) و خطوط شبکه (gridlines)
پاورپوینت برای کمک به سازماندهی و مرتب کردن محتوای اسلایدها از ابزارهای مختلفی مانند خط کش، راهنما و خطوط شبکه بهره می‌برد. این‌گونه ابزارها به آسان‌تر شدن چینش اشیا در اسلایدها کمک می‌کنند. برای نمایش و پنهان کردن این ابزارها کافیست در سربرگ View در گروه Show روی گزینه check boxes کلیک کنید.
زوم و دیگر گزینه‌های مشاهده
برنامه پاورپوینت ، گزینه‌های مشاهده متنوعی دارد که نحوه نمایش ارائه شما را تغییر می‌دهد. برای مشاهده ارائه خود می‌توانید یکی از گزینه‌های Normal view (نمای عادی)، Slide Sorter view (نمای دسته‌بند اسلاید)، Reading view (نمای خواندن) و یا Slide Show view (نمای نمایش اسلاید) را انتخاب کنید.
تعویض نمای اسلایدها
تعویض بین نمای اسلایدهای مختلف کار آسانی است. فقط کافیست دستور نمای اسلاید مورد نظر را در گوشه پایین سمت راست پنجره پاورپوینت پیدا و انتخاب کنید.
درشت‌نمایی و کوچک‌نمایی
برای درشت نمایی یا کوچک‌نمایی، روی نوار لغزنده کنترل زوم در گوشه پایین سمت راست پنجره برنامه پاورپوینت کلیک کرده و آن را بکشید. هم‌چنین می‌توانید دستورات + یا – را در فواصل کوچکتر درشت‌نمایی یا کوچک‌نمایی کنید. عدد نزدیک به نوار لغزنده نشان دهنده درصد زوم فعلی (سطح زوم نیز نامیده می‌شود) است.
نمای پشت‌صحنه (Backstage)
نمای پشت‌صحنه یا Backstage قابلیت‌های گوناگونی را برای ذخیره‌سازی، باز کردن، پرینت و اشتراک‌گذاری ارائه‌ها در اختیار شما قرار می‌دهد. برای دسترسی به نمای Backstage در نوار ابزار اصلی (ریبون) روی سربرگ File کلیک کنید.
در اینجا به پایان درس اول از آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ رسیدیم.
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس اول : شروع کار با برنامه پاورپوینت
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
