آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس نهم: مدیریت اسلاید پاورپوینت

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس نهم: مدیریت اسلاید پاورپوینت

وقتی دارید به تعداد اسلایدهای یک ارائه اضافه می‌کنید، مرتب نگه‌داشتن همه قسمت‌ها ممکن است برایتان دشوار باشد. خوشبختانه، ابزارهایی در برنامه پاورپوینت ارائه شده است که در سازماندهی و آماده‌سازی اسلایدشو به شما کمک می‌کند. در ادامه دروس آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ با ما همراه باشید:

اسلاید پاورپوینت ، برنامه پاورپوینت

آموزش پاورپوینت 2016

انواع نما (حالت نمایش) اسلاید پاورپوینت

برنامه پاورپوینت شامل چندین نما (حالت نمایش) اسلاید مختلف می‌باشد که برای انجام کارهای مختلفی مفید هستند. دستورهای نمای اسلاید در گوشه سمت راست پایین پنجره پاورپوینت تعبیه شده اند. چهار نمای اسلاید اصلی در این قسمت وجود دارد.

آموزش پاورپوینت 2016
Normal view (نمای عادی): این همان نما یا حالت نمایش پیش‌فرض است که برای ایجاد و ویرایش اسلایدها از آن استفاده می‌کنید. همچنین می‌توانید اسلایدها را از طریق پنجره ناوبری اسلاید که در سمت چپ قرار گرفته است حرکت دهید.

آموزش پاورپوینت 2016
Slide sorter view (نمای مرتب‌‌سازی اسلاید): در این نما، تصویر کوچکی از هر اسلاید را مشاهده خواهید کرد. شما می‌توانید با کشیدن و رها کردن اسلایدها سریع آن‌ها را مرتب کنید.

آموزش پاورپوینت 2016
Reading view (نمای خواندن): در این نما، پنجره پاورپوینت از طریق پیش‌نمایش ارائه‌تان اجرا می‌شود. همچنین در پایین گوشه سمت راست این نما به راحتی می‌توان به دکمه های ناوبری دسترسی پیدا کرد.

آموزش پاورپوینت 2016
Slide show view (نمای اسلایدشو): در این نما می‌توانید برای معرفی ارائه خود به مخاطب استفاده کنید. در این دستور، ارائه از بخش اسلاید فعلی اجرا می‌شود. همچنین با فشردن کلید F5 صفحه کلید خود می‌توانید نمایش را از ابتدا ببینید. وقتی موس را حرکت می‌دهید، یک منو در پایین گوشه سمت چپ ظاهر می‌شود. این‌گونه دستورات به شما امکان می‌دهد تا با پیمایش اسلایدها به قابلیت‌های دیگری مانند قلم و هایلایتر دسترسی پیدا کنید.

مطلب مرتبط:  آموزش پاورپوینت 2016 – درس دوازدهم: نحوه ارائه اسلایدشو

آموزش پاورپوینت 2016
نمای کلی

نمای کلی، متن اسلاید شما را به صورت کلی نمایش می‌دهد. به کمک نمای کلی می‌توانید متن اسلاید خود را سریع ویرایش کنید و همزمان محتوای چند اسلاید پاورپوینت را نمایش دهید. همچنین با استفاده از این نمای کلی می‌توانید سازماندهی اسلایدشو خود را مرور کرده و برای ارائه فایل پاورپوینت آماده کنید.

روش مشاهده نمای کلی اسلاید:

۱- از سربرگ View روی دستور Outline View کلیک کنید.

آموزش پاورپوینت 2016
۲- نمای کلی متن اسلاید موردنظر در پنجره ناوبری اسلاید ظاهر می‌شود.

۳- با تایپ مستقیم در نمای کلی می‌توانید متن اسلایدتان را تغییر دهید.

آموزش پاورپوینت 2016
یادداشت‌های اسلایدها در برنامه پاورپوینت

برای افزودن یادداشت به اسلایدهای خود می‌توانید از پنجره Notes (یادداشت‌ها) اقدام کنید. این یادداشت‌ها را معمولاً یادداشت‌های سخنران می‌نامند. از این قابلیت می‌توانید برای ایراد یا آماده‌سازی ارائه خود کمک بگیرید.

نحوه افزودن یادداشت به اسلاید پاورپوینت :

۱- در پایین صفحه برنامه پاورپوینت روی دستور Notes کلیک کنید تا پنجره Notes باز شود.

آموزش پاورپوینت 2016
۲- در صورت نیاز به تغییر اندازه پنجره موردنظر می‌توانید روی لبه آن کلیک کنید و بکشید.

آموزش پاورپوینت 2016
۳- روی پنجره Notes کلیک کنید و یادداشت‌های که می‌خواهید اضافه کنید را تایپ کنید.

آموزش پاورپوینت 2016
هم‌چنین با کلیک روی دستور Notes Page view (نمای صفحه یادداشت) در سربرگ view می‌توانید یادداشت‌هایتان را ویرایش و بازبینی کنید. علاوه بر این، در کادر متنی که زیر هر اسلاید پاورپوینت قرار دارد، می‌توانید یادداشت‌های خود را تایپ کنید.

آموزش پاورپوینت 2016
بخش‌‌بندی اسلایدها

در اینجا به بحث بخش‌بندی اسلاید‌ها از سری آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ رسیدیم. گر تعداد زیادی اسلاید دارید، می‌توانید آن‌ها را در چند بخش سازماندهی کنید تا ناوبری ارائه‌ برایتان آسان‌تر شود. جمع کردن یا باز کردن بخش‌ها را می‌توان در پنجره ناوبری اسلاید انجام داد و برای ارجاع آسان آن‌ها را نامگذاری کرد.

مطلب مرتبط:  آموزش پاورپوینت 2016 – درس سوم: ایجاد و باز کردن فایل پاورپوینت

نحوه ایجاد بخش‌بندی اسلاید:

در مثال، ما دو بخش اضافه می‌کنیم: یک بخش مخصوص سگ‌ها و بخشی هم برای گربه‌ها و بقیه حیوانات خانگی. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- اسلاید دلخواه خود برای شروع بخش‌بندی را انتخاب کنید.

آموزش پاورپوینت 2016
۲-در سربرگ Home روی دستور Section کلیک کنید، سپس در پنجره باز شده منوی کشویی، گزینه add section را انتخاب کنید.

آموزش پاورپوینت 2016
۳- یک کادر با نام Untitled Section (بخش بدون عنوان) در پنجره ناوبری اسلاید ظاهر می‌شود.

آموزش پاورپوینت 2016
۴- برای تغییر نام این بخش، روی دستور Section کلیک کنید و بعد از منوی کشویی باز شده گزینه Rename Section  (تغییر نام بخش) را انتخاب کنید.

آموزش پاورپوینت 2016
۵- نام جدید بخش موردنظر را در کادر محاوره‌ای تایپ کنید و بعد روی گزینه Rename کلیک کنید.

آموزش پاورپوینت 2016
۶- این کار را برای اضافه کردن تعداد بخش‌های موردنیاز خود تکرار کنید.

۷- در پنجره ناوبری اسلاید، روی فلش کوچک نزدیک نام یک بخش کلیک کنید تا آن را جمع کرده یا باز کنید.

آموزش پاورپوینت 2016
برای حذف یک بخش، ابتدا روی دستور Section و سپس روی Remove Section کلیک کنید. با کلیک روی دستور Remove All Sections نیز می‌توانید تمام بخش‌ها را از اسلایدهای خود حذف کنید.

آموزش پاورپوینت 2016

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس نهم: مدیریت اسلاید پاورپوینت

ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:

gcflearnfree.org

مقالات پیشنهادی:

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس هفتم: روش بکار بردن تم پاورپوینت

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ششم: اصول اولیه کار با متن

اسلاید پاورپوینت ، برنامه پاورپوینت

اگر مطلب فوق به‌درد‌بخور است، با بقیه به اشتراک بگذارید تا از آن استفاده کنند:

مطالب مرتبط

Subscribe
اطلاع رسانی برای :
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها