آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۳۰: کاربرد هایپرلینک (hyperlink)
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶
استفاده از هایپرلینک (hyperlink) در برنامه پاورپوینت
هر زمانی که با اینترنت کار میکنید، با استفاده از هایپرلینک یا ابرپیوند (hyperlink) از یک صفحه وب به صفحه دیگر هدایت میشوید. اگر میخواهید آدرس یک صفحه وب یا ایمیل را در ارائه پاورپوینتتان وارد کنید، میتوانید آن را به عنوان یک هایپرلینک قالب بندی کنید تا کاربر به راحتی بتواند بر روی آن کلیک کند. همچنین میتوانید به فایلها و اسلایدهای دیگر داخل یک ارائه پاورپوینت لینک (پیوند) بدهید. در این مطلب با یکی دیگر از دروس آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ با ما همراه شوید:
نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ ، برنامه پاورپوینت ، hyperlink
آشنایی با هایپرلینک (hyperlink)
هایپرلینکها دو بخش اصلی دارند. یکی آدرس صفحه وب ، آدرس ایمیل و یا هر محل دیگری که آنها را لینک میدهید و دیگری متن نمایش که میتواند یک تصویر یا شکل نیز باشد. به عنوان مثال، آدرس صفحه وب میتواند https://www.khalayegh.com باشد و khalayegh متن نمایش آن باشد. البته در برخی موارد ممکن است متن نمایش با آدرس یکسان باشد. به هنگام ساخت یک هایپرلینک در پاورپوینت میتوانید هم آدرس و هم متن یا تصویر نمایش را انتخاب کنید.
نحوه درج یک هایپرلینک در نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ :
۱- ابتدا متن یا تصویری که میخواهید برای آن هایپرلینک بسازید را انتخاب کنید.
۲- با موس بر روی متن یا تصویری که انتخاب کردهاید، راست کلیک کنید، سپس بر روی گزینه Hyperlink کلیک کنید. همچنین میتوانید به سربرگ Insert بروید و در آنجا بر روی دستور Hyperlink کلیک کنید.
۳- یک کادر محاورهای با عنوان Insert Hyperlink باز میشود.
۴- به محض اینکه متن را انتخاب کنید، کلمات آن در قسمت بالای فیلد Text to display نمایش داده میشود. در صورت تمایل میتوانید این متن را تغییر دهید.
۵- آدرسی که میخواهید در فیلد Address به آن لینک (پیوند) بدهید را تایپ کنید.
۶- بر روی دکمه OK کلیک کنید. حالا متن یا تصویری که انتخاب کردهاید یک هایپرلینک به آدرس وب موردنظر خواهد بود.
نحوه درج هایپرلینک در یک آدرس ایمیل:
۱- بر روی متن یا تصویری که انتخاب کردهاید، راست کلیک کنید، سپس بر روی گزینه Hyperlink کلیک کنید.
۲- یک کادر محاورهای با عنوان Insert Hyperlink باز میشود.
۳- در سمت چپ این کادر بر روی گزینه Email Address کلیک کنید.
۴- آدرس ایمیلی که قصد دارید به آن متصل شوید را در کادر Email Address وارد کنید و دکمه OK را بزنید.
برنامه پاورپوینت بیشتر مواقع آدرسهای وب و ایمیل را هنگامی که آنها را تایپ میکنید، تشخیص میدهد و پس از اینکه یکی از کلیدهای Enter یا فاصلهگذار را فشار دادید، به طور خودکار آنها را به عنوان هایپرلینک قالب بندی مینماید.
نحوه باز کردن و تست کردن یک هایپرلینک:
۱- پس از ساخت یک هایپرلینک باید آن را تست کنید. برای این کار ابتدا بر روی هایپرلینک مورد نظر راست کلیک کنید. سپس بر روی گزینه Open Hyperlink کلیک کنید.
۲- حالا مرورگر وب شما باید باز شود و به مسیر صفحه لینک داده شده هدایت گردد. اگر چنین عملی اتفاق نیفتاد، آدرس هایپرلینک مورد نظر را برای وجود هر گونه اشتباه املایی احتمالی بررسی کنید.
برای اینکه بتوانید همزمان با مشاهده اسلایدشو خود یک هایپرلینک را باز کنید، کافیست بر روی هایپرلینک مورد نظر کلیک کنید.
نحوه حذف یک هایپرلینک در برنامه پاورپوینت :
۱- بر روی هایپرلینک موردنظر راست کلیک کنید.
۲- بر روی گزینه Remove Hyperlink (حذف هایپرلینک) کلیک کنید.
هایپرلینکهای اضافی
در برنامه پاورپوینت میتوانید از هایپرلینکها برای لینک (پیوند) دادن به منابع غیر آنلاین استفاده کنید. اگر میخواهید روش سریعی برای ارجاع به اسلاید دیگری در ارائه تان ایجاد کنید، میتوانید یک هایپرلینک برای آن اسلاید درست کنید. اگر نیاز دارید به یک فایل ذخیره شده در رایانه تان دسترسی پیدا کنید، میتوانید برای آن هایپرلینک بسازید. علاوه بر این،برنامه پاورپوینت به شما امکان می دهد تا تصاویر و شکلها را به عنوان هایپرلینک قالب بندی کنید.
استفاده از شکلها و تصاویر به عنوان هایپرلینک
گاهی اوقات شاید بخواهید اشیاء از جمله شکلها، کادرهای متنی و تصاویر را به عنوان هایپرلینک قالب بندی کنید. این کار برای مواقعی که میخواهید شیء مربوطه کار یک دکمه را انجام دهد، بسیار کمک کننده است. برای انجام این کار کافیست بر روی شیء مدنظرتان راست کلیک کنید و از منوی ظاهر شده، گزینه Hyperlink را انتخاب کنید. در حین ارائه بر روی شیء مورد نظر کلیک کنید تا هایپرلینک آن باز شود.
نحوه درج یک هایپرلینک در اسلاید دیگر:
۱- ابتدا با موس بر روی متن یا تصویری که انتخاب کردهاید، راست کلیک کنید، سپس بر روی گزینه Hyperlink کلیک کنید.
۲- یک کادر محاورهای با عنوان Insert Hyperlink نمایان میشود.
۳- در سمت چپ این کادر بر روی گزینه Place in this Document (درج در این سند) کلیک کنید.
۴- فهرستی از بقیه اسلایدهای داخل ارائه تان نشان داده میشود. در ادامه بر روی نام اسلایدی که میخواهید به آن لینک بدهید کلیک کنید.
۵-دکمه OK را بزنید. حالا متن یا تصویر موردنظر یک هایپرلینک به اسلاید انتخابی شما خواهد بود.
نحوه درج یک هایپرلینک در فایل دیگر:
۱- با موس روی متن یا تصویری که انتخاب کردهاید، راست کلیک کنید، سپس بر روی گزینه Hyperlink کلیک کنید. یک کادر محاورهای با عنوان Insert Hyperlink ظاهر میشود.
۲- در سمت چپ این کادر بر روی گزینه Existing File or Web page کلیک کنید.
۳- بر روی فلش کشویی کلیک کنید و بعد در پنجره باز شده، فایل مد نظرتان را جستجو کنید.
۴- فایل مورد نظرتان را از لیست انتخاب کنید.
۵- دکمه OK را بزنید. حالا متن یا تصویر موردنظر یک هایپرلینک به فایلی انتخابی شما خواهد بود.
ممکن است هایپرلینک شما برای فایل دیگر عمل نکند. در چنین مواقعی حتماً یک کپی از فایل لینک داده شده در رایانه ای که برای ارائه از آن استفاده میکنید، ذخیره کنید و همیشه هم قبل از ارائه پاورپوینت خود هایپرلینک ها را تست کنید.
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
مقالات پیشنهادی:
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۸: نحوه نمایش تم پاورپوینت
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۷: نحوه بازرسی و حفاظت از ارائههای پاورپوینت
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۶: نحوه بازبینی ارائهها در برنامه پاورپوینت