آموزش نحوه فرمول نویسی در اکسل / بخش چهارم

 آموزش نحوه فرمول نویسی در اکسل

نحوه فرمول نویسی در اکسل : در این بخش از آموزش فرمول نویسی در اکسل با مفهوم تابع آشنا خواهیم شد.

یک تابع یک فرمول از پیش تعریف شده است که محاسبات را با استفاده از مقادیر خاص در یک دستور خاص انجام می دهد. همه برنامه های صفحه گسترده شامل توابع معمولی هستند که میتوانند برای سرعت بخشیدن به محاسباتی مانند مجموع، میانگین، شمارش، حداکثر مقدار و حداقل مقدار برای یک سلول استفاده شوند. برای استفاده صحیح از توابع، شما نیاز به درک بخش های مختلف یک تابع و نحوه استدلال برای محاسبه ارزش ها و مراجع سلولی دارید.

آموزش فرمول نویسی در اکسل ، اجزای یک تابع :

به منظور درست عمل کردن، یک تابع باید به روش خاص نوشته شود، که  syntax یا قواعد نحوی نامیده می شود.  قواعد نحوی پایه برای یک تابع علامت تساوی (=) ، نام تابع ( SUM ، به عنوان مثال) و یک یا چند آرگومان است. آرگومان ها، حاوی اطلاعاتی است که می خواهید محاسبه کنید. تابع در مثال زیر مقادیر سلول های A1: A20 را جمع می کند.

آموزش فرمول نویسی در اکسل

نحوه فرمول نویسی در اکسل
کار با آرگومان ها :

آرگومان می تواند به سلول منفرد و یا محدوده سلولی اشاره کند و باید در داخل پرانتز قرار گیرد. شما می توانید از یک آرگومان یا چندین آرگومان (بسته به نیاز تابع) استفاده کنید.

برای مثال، تابع (AVERAGE (B1: B9= میانگین مقادیر در محدوده سلولی B1: B9 را محاسبه می کند. این تابع شامل تنها یک آرگومان است.

نحوه فرمول نویسی در اکسل

آرگومان های چندگانه باید با کاما جدا شود. به عنوان مثال، (SUM(A1:A3, C1:C2, E1 =  مجموع مقادیر  سلول ها را در سه آرگومان محاسبه می کند.

مطلب مرتبط:  آموزش فرمول نویسی پیشرفته در اکسل /بخش نوزدهم

نحوه فرمول نویسی در اکسل

نحوه فرمول نویسی در اکسل ، استفاده از توابع :

توابع مختلفی وجود دارد. در اینجا به برخی از توابع رایج اشاره می کنیم:

SUM: این تابع تمام مقادیر سلول ها در آرگومان ها را جمع می کند.

AVERAGE: این تابع میانگین مقادیر موجود در آرگومان را تعیین می کند. این تابع مقدار کل سلول ها را محاسبه می کند و سپس آن مقدار را بر تعداد سلول ها تقسیم می کند.

COUNT : این تابع شمارش سلول ها با داده های عددی در آرگومان را انجام می دهد. این تابع برای شمارش سریع محدوده سلولی مفید است.

MAX : این تابع تعیین کننده بالاترین مقدار سلولی موجود در آرگومان است.
MIN : این عملکرد پایین ترین مقدار سلول در آرگومان را تعیین می کند.

نحوه فرمول نویسی در اکسل ، استفاده از یک تابع :

در مثال زیر ما از یک تابع برای محاسبه میانگین قیمت هر واحد از تابع AVERAGE استفاده می کنیم.

سلولی را انتخاب کنید که حاوی تابع باشد. در مثال، ما سلول C11 را انتخاب می کنیم.

نحوه فرمول نویسی در اکسل
علامت برابر را تایپ کنید (=) و نام تابع مورد نظر را وارد کنید. در مثال average= را تایپ می کنیم.
نحوه فرمول نویسی در اکسل
محدوده سلولی برای آرگومان را داخل پرانتز وارد کنید. در مثال، تایپ می کنیم (C3: C10). این فرمول مقادیر سلول C3: C10 را جمع می کند و سپس آن مقدار را بر تعداد کل سلول ها در محدوده، برای تعیین میانگین تقسیم می کند.

نحوه فرمول نویسی در اکسل
روی صفحه کلید خود Enter را وارد کنید. تابع محاسبه خواهد شد و نتیجه در سلول ظاهر می شود. در مثال ما، قیمت میانگین برای سفارشات ۱۵.۹۳ دلار بود.

مطلب مرتبط:  راهنمای فرمول نویسی در اکسل / بخش شانزدهم

نحوه فرمول نویسی در اکسل
صفحه گسترده شما همیشه به شما نمی گوید که آیا عملکرد شما حاوی یک خطا است، بنابراین شما باید تمام توابع خود را بررسی کنید.

نحوه فرمول نویسی در اکسل

نحوه فرمول نویسی در اکسل ،کار با توابع ناشناخته:

اگر می خواهید یاد بگیرید چگونه یک تابع کار می کند، می توانید آن تابع را در یک سلول خالی بنویسید تا ببینید چه چیزی انجام می دهد.

نحوه فرمول نویسی در اکسل
سپس می توانید یک پرانتز باز کنید تا ببینید چه نوع آرگومانی نیاز است.

نحوه فرمول نویسی در اکسل

درک توابع nasted :

هرگاه یک فرمول حاوی یک تابع باشد، این عمل معمولا قبل از هر عملگر دیگر، مانند ضرب و تقسیم، محاسبه می شود.

به همین دلیل است که فرمول تمام عملکردها را به عنوان یک ارزش واحد بررسی می کند. قبل از اینکه بتواند از آن مقدار در فرمول استفاده کند، باید تابع را اجرا کند. به عنوان مثال، در فرمول زیر، تابع SUM قبل از تقسیم محاسبه خواهد شد:

نحوه فرمول نویسی در اکسل
بیایید نگاهی به یک مثال پیچیده تر داشته باشیم که از چندین توابع استفاده می کند:

(WORKDAY(TODAY(),3=

در اینجا، ما دو تابع مختلف داریم: تابع Workday و تابع Today. اینها به عنوان توابع تودرتو یا Nested شناخته می شوند، چرا که یک تابع در محدوده استدلال دیگری قرار می گیرد. به عنوان یک قاعده، تابع تو در تو همیشه اول محاسبه می شود، درست همانند پرانتز که دارای اولویت می باشد. در این مثال، تابع TODAY اول محاسبه می شود، زیرا آن در تابع WORKDAY توزیع شده است.

نحوه فرمول نویسی در اکسل

ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:

gcflearnfree.org

آموزش فرمول نویسی در اکسل

اگر مطلب فوق به‌درد‌بخور است، با بقیه به اشتراک بگذارید تا از آن استفاده کنند:

مطالب مرتبط

Subscribe
اطلاع رسانی برای :
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها