آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۳: روش کار با نمودار در نرم افزار پاورپوینت

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۳: روش کار با نمودار در نرم افزار پاورپوینت

نمودار یکی از ابزارهای برنامه پاورپوینت است که برای ارائه داده‌ها به صورت گرافیکی بکار می‌رود. وارد کردن نمودار در ارائه پاورپوینت این امکان را به مخاطب‌ شما می‌دهد تا به مفهوم واقعی اعداد پی ببرد و در نتیجه به راحتی بتواند مقایسه و روند نمودارها را تصور کند. در این مطلب با یکی دیگر از سلسله دروس آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶  با شما خواهیم بود:

نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ ، نرم افزار پاورپوینت ، برنامه پاورپوینت

انواع نمودار

در نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ چندین نوع نمودار ارائه شده است که هر کدام مزیت‌های خاص خود را دارند. این نمودارها به شما امکان می‌دهد تا از بین آن‌ها متناسب‌ترین نمودار را با داده‌هایتان انتخاب کنید. البته برای اینکه بتوانید بیشترین استفاده را از این نمودارها ببرید، باید روش کار و تفاوت‌های نمودارهای مختلف را یاد بگیرید.

نمودارهای ستونی (Column Charts)

در نمودارهای ستونی از میله‌های عمودی برای نشان دادن داده‌ها استفاده می‌شود. از این نمودارها می‌توان در انواع مختلف داده‌ها استفاده کرد ولی بیشترین مورد بکارگیری آن‌ها برای مقایسه داده‌ها می‌باشد.

نمودارهای خطی (Line Charts)

نمودارهای خطی برای نشان دادن روندها بسیار مناسب هستند. نقاط داده‌ها با خط بهم متصل شده‌اند به گونه‌ای که براحتی می‌توانید افزایش یا کاهش مقادیر در طول زمان را مشاهده کنید.

نمودارهای مدور (Pie Charts)

نمودارهای مدور باعث سهولت در مقایسه ابعاد می‌شوند. هر مقدار به شکل یک تکه مدور نشان داده شده است، در نتیجه به راحتی می‌توانید ببینید کدام مقادیر چند درصد از کل نمودار را تشکیل می‌دهند.

نمودارهای میله‌ای (Bar Charts)

نمودارهای میله‌ای دقیقاً مانند نمودارهای ستونی عمل می‌کنند، با این تفاوت که در این نمودارها بجای میله‌های عمودی از میله‌های افقی استفاده می‌شود.

نمودارهای ناحیه‌ای (Area Charts)

نمودارهای ناحیه‌ای مشابه نمودارهای خطی هستند و تنها تفاوت آن‌ها در این است که نواحی زیر خطوط با رنگ پر شده‌اند.

نمودارهای سطحی (Surface Charts)

نمودارهای سطحی به شما امکان می‌دهند تا داده‌ها را به صورت یک چشم‌انداز سه بعدی نمایش دهید. این نمودارها در مجموعه‌‌ داده‌های بزرگ به خوبی عمل می‌کنند و به کمک آن‌ها می‌توانید اطلاعات مختلف را همزمان مشاهده کنید.

شناخت بخش‌های مختلف یک نمودار

شما علاوه بر آشنایی با انواع نمودار باید بلد باشید چطور یک نمودار را بخوانید. نمودارها دارای چندین عنصر یا بخش متفاوت هستند که به کمک آن‌ها می‌توانید داده‌های‌ خود را تفسیر کنید.

درج نمودار در نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶

در نرم افزار پاورپوینت از یک صفحه گسترده به عنوان جانگه‌دار برای وارد کردن داده‌ها در نمودار استفاده می‌شود. این کار بیشتر شبیه کاری است که در نرم‌ افزار اکسل انجام می‌شود. فرآیند وارد کردن داد‌ه ها کار نسبتاً ساده‌ای است، ولی اگر با برنامه اکسل آشنایی ندارید، بهتر است درس تنظیمات سلول در اکسل ۲۰۱۶ را مرور کنید.

روش درج نمودار در برنامه پاورپوینت :

۱- به سربرگ Insert بروید و در کادر گروه Illustrations بر روی دستور Chart (نمودار) کلیک کنید.

۲- یک کادر محاوره‌ای نمایان می‌شود. یک دسته‌بندی را از پنجره سمت چپ انتخاب کنید و نمودارهایی که در پنجره سمت راست ظاهر می‌شود را نیز بازبینی کنید.

۳- نمودار مورد نظرتان را از لیست انتخاب کنید و بعد روی دکمه OK در پایین صفحه کلیک کنید.

۴- یک نمودار و یک صفحه گسترده ظاهر می‌شود. داده‌های ظاهر شده در صفحه گسترده در واقع همان داده‌های منبع جانگه‌دار است که می‌توانید آن‌ها را با داده‌های خودتان جایگزین کنید. از این داده‌های منبع برای ساخت نمودار استفاده می‌شود.

۵- داده‌های خود را در کاربرگ (سلول‌های صفحه گسترده) وارد کنید.

۶- تنها داده‌هایی که خطوط آبی دور آن‌ها کشیده شده است، در نمودار ظاهر می‌شود، البته این ناحیه همزمان با ادامه تایپ به طور خودکار گسترش می‌یابد.

۷- پس از اتمام کار بر روی علامت X در گوشه راست بالای صفحه کلیک کنید تا صفحه گسترده بسته شود.

۸- نمودار موردنظر تکمیل شده است.

برای هر بار ویرایش داده‌های نمودار می‌توانید نمودار موردنظرتان را انتخاب کنید و در سربرگ Design بر روی دستور Edit Data (ویرایش داده‌ها) کلیک کنید.

هم‌چنین با کلیک بر روی دستور Insert Chart (درج نمودار) در یک جانگه‌دار می‌توانید یک نمودار جدید درج کنید.

ساخت نمودار با استفاده از داده‌های موجود در اکسل

اگر در حال حاضر داده‌هایی در یک فایل موجود در اکسل دارید که می‌خواهید برای ساخت نمودار از آن استفاده کنید، می‌توانید آن داده‌ها را با کپی و پیست کردن (چسباندن) به نمودار مورد نظر انتقال دهید. برای انجام این کار فقط کافیست صفحه گسترده برنامه اکسل را باز کنید، داده‌های موردنظر را انتخاب و کپی کنید و بعد آن را در بخش داده‌های منبع در نمودارتان پیست کنید (بچسبانید).

همچنین می‌توانید نمودار اکسل موجوود را در ارائه پاورپوینت‌ تان جای دهید. این کار برای مواقعی به درد می‌خورد که بدانید لازم است داده‌های موجود در فایل اکسل‌ تان را بروزرسانی کنید و بخواهید نمودار مورد نظر را با هر بار تغییر داده‌های اکسل به طور خودکار به روز رسانی کنید. همچنان با ادامه این مطلب از سری آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ با ما باشید:

ابزارهای نمودار

روش‌های زیادی برای شخصی‌سازی و سازماندهی نمودارها وجود دارد. به عنوان مثال، برنامه پاورپوینت به شما امکان می‌دهد تا نوع نمودار را تغییر دهید، چینش داده‌های نمودار را از نو مرتب کنید و حتی طرح‌بندی و سبک نمودار را تغییر دهید.

روش تغییر نوع نمودار:

در مواقعی که احساس می‌کنید داده‌های‌ تان برای نمودار مورد نظرتان زیاد مناسب نمی‌باشد، به راحتی می‌توانید نوع نمودار را تغییر دهید. در مثال زیر، ما نمودارمان را از  ستونی به خطی تغییر داده‌ایم.

۱- نموداری که می‌خواهید تغییر دهید، را انتخاب کنید. حالا سربرگ Design در سمت راست نوار ابزار اصلی (ریبون) نمایان می‌شود.

۲- در سربرگ Design بر روی دستور Change Chart Type (تغییر نوع نمودار) کلیک کنید.

۳- یک کادر محاوره‌ای ظاهر می‌شود. در اینجا نوع نمودار مورد نظرتان را انتخاب کنید و روی دکمه OK در پایین صفحه کلیک کنید.

۴- نمودار جدید انتخابی شما ظاهر می‌شود.

جابجایی داده‌های ردیف‌ها و ستون‌های نمودار:

گاهی اوقات شاید بخواهید نحوه دسته‌بندی داده‌های نمودارتان را تغییر دهید. به عنوان مثال، در نمودار زیر، داده‌های نمودار براساس نوع آن‌ها دسته‌ بندی شده‌اند و قسمت ستون‌ها نیز به تفکیک ماه‌های سال می‌باشد. با این همه می‌توانیم ردیف‌ها و ستون‌ها را به گونه‌ای جابجا کنیم که در نمودار مورد نظر، داده‌ها برحسب ماه دسته‌بندی گردیده و به ازای هر نوع داده‌ها خطوطی ترسیم شود. در هر دوی این موارد، داده‌های نمودار مربوطه یکسان بوده و فقط شکل ارائه داده‌ها متفاوت می‌باشد.

۱- نموداری که می‌خواهید ویرایش کنید، را انتخاب کنید. حالا سربرگ Design نمایان می‌شود.

۲- در سربرگ Design به کادر گروه Data بروید و در آنجا بر روی دستور Edit Data (ویرایش داده‌ها) کلیک کنید.

۳- مجدد بر روی نمودار انتخاب شده کلیک کنید، سپس دستور Switch Row/Column (جابجایی ردیف‌ها/ستون‌ها) در کادر گروه Data را انتخاب کنید.

۴- ردیف‌ها و ستون‌های نمودار با یکدیگر عوض می‌شوند. در مثال زیر، داده‌ها برحسب ماه دسته‌بندی شده‌اند و به ازای هر نوع داده‌ خطوطی ترسیم شده است.

روش تغییر طرح‌بندی نمودار:

طرح‌بندی‌ های از پیش تعریف‌ شده نمودارها در نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ به شما امکان می‌دهد بخش‌های مختلف نمودار از قبیل عناوین نمودار، نوشته‌ها و نقاط داده‌ها را تغییر دهید تا راحتتر بتوانید داده‌های نمودارتان را تفسیر کنید.

۱- نموداری که می‌خواهید تغییر دهید، را انتخاب کنید. حالا سربرگ Design نمایان می‌شود.

۲- در سربرگ Design بر روی دستور Quick Layout (طرح‌بندی سریع) کلیک کنید.

۳- طرح‌ بندی از پیش تعریف شده مورد نظرتان را از منویی که ظاهر می‌شود، انتخاب کنید.

۴- نمودار موردنظر برای نمایش طرح‌بندی جدید بروزرسانی می‌شود.

برای تغییر یکی از بخش‌های نمودار مانند عنوان نمودار بر روی بخش مورد نظر کلیک کرده و شروع به تایپ کنید.

روش تغییر سبک نمودار در نرم افزار پاورپوینت :

ابزار Chart Styles (سبک‌های نمودار) به شما امکان می‌دهد تا ظاهر نمودارتان را به سرعت تغییر دهید.

۱- نموداری که می‌خواهید تغییر دهید را انتخاب کنید. حالا سربرگ Design نشان داده می‌شود.

۲- در سربرگ Design به کادر گروه Chart Styles بروید و در آنجا بر روی فلش کشویی گزینه More کلیک کنید.

۳- سبک دلخواه‌ تان را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.

۴- نمودار مورد نظر با توجه به سبک انتخابی شما به نمایش در می‌آید.

همچنین با استفاده از دکمه‌های میانبر قالب‌بندی نمودار می‌توانید به سرعت بخش‌های نمودار را اضافه کنید، سبک نمودار را تغییر دهید و عمل فیلتر کردن داده‌های نمودار را انجام دهید.

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۳: روش کار با نمودار در نرم افزار پاورپوینت

ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:

gcflearnfree.org

مقالات پیشنهادی:

آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۲: روش کار با جدول در برنامه پاورپوینت

نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ ، نرم افزار پاورپوینت ، برنامه پاورپوینت