آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۱: روش افزودن صدا به ارائه پاورپوینت
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۱: روش افزودن صدا به ارائه پاورپوینت
نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ به شما امکان میدهد تا به ارائه خود صدا یا فایل صوتی اضافه کنید. به عنوان مثال، میتوانیدبه یک اسلاید پاورپوینت ، موسیقی پسزمینه و به اسلاید دیگر صدای زمینه (افکت صوتی) اضافه کنید و یا حتی گفتار یا تفسیر خود را ضبط کنید. سپس با ویرایش فایل صوتی میتوانید آن را برای ارائه خود شخصیسازی کنید. در این مطلب با یکی دیگر از دروس آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ همراه شما خواهیم بود:
برنامه پاورپوینت ، نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ ، اسلاید پاورپوینت
روش اضافه کردن از روی یک فایل:
در مثال زیر، ما فایل صوتی که قبلاً در رایانه مان ذخیره شده است را به ارائه خود اضافه کردهایم.
۱- در سربرگ Insert بر روی فلش کشویی گزینه Audio کلیک کنید و در پنجره باز شده، گزینه Audio on My PC را از لیست انتخاب کنید.
۲- محل فایل صوتی موردنظرتان را پیدا و انتخاب کنید، سپس روی دکمه Insert در پایین صفحه کلیک کنید.
۳- فایل صوتی موردنظر به اسلاید پاورپوینت تان اضافه میشود.
ضبط فایل صوتی خود
گاهی شاید دوست داشته باشید صدایی را مستقیماً روی یک ارائه پاورپوینت ضبط کنید. به عنوان مثال شاید بخواهید گفتار را در ارائه تان وارد کنید. قبل از شروع این کار مطمئن شوید میکروفونی که تهیه کردهاید با رایانهتان سازگاری داشته باشد. بسیاری از رایانهها یا دارای یک میکروفون داخلی هستند و یا خودتان میتوانید به آنها میکروفون وصل کنید.
روش ضبط صدا در برنامه پاورپوینت :
۱- در سربرگ Insert بر روی فلش کشویی گزینه Audio کلیک کنید و از پنجره باز شده، گزینه Record Audio (ضبط صدا) را انتخاب کنید.
۲- در صورت تمایل یک نام به دلخواه خود برای ضبط صدا در کادر Name وارد کنید.
۳- بر روی دکمه Record (ضبط کردن) کلیک کنید تا ضبط صدا آغاز شود.
۴- پس از پایان ضبط صدا بر روی دکمه Stop کلیک کنید.
۵- برای پخش فایل صوتی ضبط شده بر روی دکمه Play کلیک کنید.
۶- در پایان روی دکمه OK کلیک کنید. فایل صوتی موردنظر به اسلاید اضافه میشود.
اینک در ادامه این مطلب از سری آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ به نحوه کار با صدا میپردازیم.
روش پیشنمایش یک فایل صوتی در نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ :
۱- روی یک فایل صوتی کلیک کنید تا انتخاب شود.
۲- بر روی دکمه Play/Pause در پایین فایل صوتی مورد نظر کلیک کنید. پخش صدا شروع میشود و خط زمانی (زمانبندی) کنار دکمه Play/Pause به جلو میرود.
۳- روی نقطه دلخواه خود در خط زمانی کلیک کنید تا به بخش دیگری از فایل صوتی پرش کنید.
روش جابجایی یک فایل صوتی:
- بر روی یک فایل صوتی کلیک کنید و آن را بکشید تا به محل جدیدی در یک اسلاید جابجا شوید.
روش حذف یک فایل صوتی:
- فایل صوتی که میخواهید حذف کنید را انتخاب کنید و بعد یکی از کلیدهای Backspace یا Delete صفحه کلیدتان را فشار دهید تا فایل حذف شود.
ویرایش فایل صوتی
در برنامه پاورپوینت برای اصلاح و ویرایش فایلهای صوتی خود میتوانید از دستورات موجود در سربرگ Playback استفاده کنید. به عنوان مثال اگر آهنگی به یک اسلاید اضافه کرده باشید، میتوانید آن را برش دهید تا فقط قطعه کوتاهی از آن پخش شود یا میتوانید قابلیت های fade in (ظاهر شدن تدریجی) و fade out (محو شدن تدریجی) را به آن اسلاید اضافه کنید. همچنین میتوانید نشانک هایی اضافه کنید تا با کمک آنها به بخشهای خاصی از فایل صوتی مربوطه پرش کنید.
روش برش یک فایل صوتی در برنامه پاورپوینت :
۱- فایل صوتی مورد نظرتان را انتخاب کنید و بعد در نوار ابزار اصلی (ریبون) روی سربرگ Playback کلیک کنید.
۲- بر روی دستور Trim Audio (برش فایل صوتی) کلیک کنید.
۳- یک کادر محاورهای ظاهر میشود. در این کادر از دستگیره سبز رنگ برای تنظیم start time (زمان آغاز) پخش فایل و دستگیره قرمز رنگ برای تنظیم end time (زمان پایان) پخش استفاده کنید.
۴- بر روی دکمه Play کلیک کنید تا پیشنمایش فایل صوتی موردنظر را ببینید.
۵- در صورت لزوم دوباره دستگیره های سبز و قرمز رنگ را تنظیم کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.
روش افزودن fade in و fade out:
۱- در سربرگ Playback محل فیلدهای Fade in و Fade out را پیدا کنید.
۲- برای تنظیم زمان محو شدن، مقادیر دلخواه خود را در این فیلدها وارد کنید یا از فلشهای بالا و پایین برای این منظور استفاده کنید.
روش افزودن نشانک (bookmark) به فایل صوتی:
۱- روی بخش مورد نظرتان در خط زمانی فایل صوتی کلیک کنید تا آن را پیدا کنید.
۲- در سربرگ Playback بر روی دستور Add Bookmark کلیک کنید.
۳- نشانک مورد نظر در خط زمانی فایل صوتی ظاهر میشود. حالا روی آن نشانک کلیک کنید تا به محل مورد نظر پرش کنید.
گزینههای صدا
در نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ گزینههای دیگری وجود دارد که با استفاده از آنها میتوانید نحوه پخش فایل صوتی خود را تعیین کنید. این گزینهها در کادر گروه Audio Option واقع در سربرگ Playback قابل مشاهده هستند.
- Volume: با این گزینه میتوانید میزان صدا را تغییر دهید.
- Start: به کمک این گزینه میتوانید تعیین کنید که پخش فایل صوتی به طور خودکار آغاز شود یا با کلیک روی موس پخش شود.
- Hide During Show: با بکارگیری از این گزینه، آیکون فایل صوتی در حین پخش اسلایدشو دیده نمیشود.
- Play Across Slides: با استفاده از گزینه، پخس فایل صوتی نه فقط در اسلاید جاری بلکه همزمان در چند اسلاید پاورپوینت ادامه مییابد.
- Loop until Stopped: با کلیک روی این گزینه، فایل صوتی تا زمانی که متوقف نشده باشد، پشت سر هم پخش میشود.
- Rewind after Playing: با استفاده از این گزینه میتوانید وقتی پخش فایل صوتی به انتها رسید، آن را به نقطه آغاز برگردانید.
روش تغییر آیکون صوتی:
به صورت پیش فرض در برنامه پاورپوینت ، یک فایل صوتی با یک آیکون بلندگو در اسلاید پاورپوینت مربوطه نشان داده می شود. در صورت تمایل می توانید تصویر این آیکون را تغییر دهید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- فایل صوتی مورد نظرتان را انتخاب کنید و بعد روی سربرگ Format کلیک کنید.
۲- در این سربرگ روی دستور Change Picture (تغییر تصویر) کلیک کنید.
۳- یک کادر محاورهای با عنوان Insert Pictures ظاهر میشود. حالا با کلیک روی دکمه Browse (جستجو کردن) یکی از فایلهای داخل رایانه تان را انتخاب کنید. همچنین میتوانید از ابزارهای جستجوی تصاویر آنلاین برای پیدا کردن یک تصویر در اینترنت استفاده کنید. در مثال زیر، ما عبارت music note را جستجو کردهایم.
۴- محل تصویر موردنظرتان را پیدا و انتخاب کنید، سپس روی دکمه Insert در پایین صفحه کلیک کنید.
۵- آیکون فایل صوتی به تصویر جدید انتخابی شما تغییر شکل مییابد.
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۱: روش افزودن صدا به ارائه پاورپوینت
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
مقالات پیشنهادی:
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۰: روش درج ویدئو در برنامه پاورپوینت
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۱۹: آموزش ساخت انیمیشن با پاورپوینت