نامه نگاری به زبان انگلیسی

نامه نگاری به زبان انگلیسی 

جلسه دوم: نامه نگاری به زبان انگلیسی

در جلسه دوم از آموزش زبان انگلیسی قصد داریم تا به موضوع نامه نگاری به زبان انگلیسی بپردازیم.

نوشتن یک نامه صحیح می تواند به موفقیت افراد در حوزه های مختلف ارتباطی کمک شایانی نماید.

نامه نگاری به زبان انگلیسی یکی از مباحث مهم و کاربردی در جامعه امروزی محسوب می شود. از این رو در اینجا به ذکر چند نکته کاربردی در انواع نامه نگاری به زبان انگلیسی می پردازیم.

آموزش زبان انگلیسی , نامه نگاری به زبان انگلیسی , پاکت نامه , سربرگ  ,تاریخ ,  شماره نامه

اجزای نامه

نشانی فرستنده

در نامه نگاری به زبان انگلیسی مرسوم است که نشانی فرستنده علاوه بر روی پاکت نامه ، داخل خود نامه هم نوشته شود.

نشانی فرستنده در سمت راست نامه نوشته می شود. نام فرستنده را در اول نشانی نمی نویسند بلکه نام وی باید در پایان نامه و پایین عبارت احترام آمیز نوشته شود.

روی پاکت نامه حتما نام و نام خانوادگی فرستنده در خط اول نشانی فرستنده نوشته می شود.

نامه نگاری به زبان انگلیسی

سربرگ

در سربرگ نام شرکت، فعالیت ها، نشانی، شماره تلفن، نمابر، تلکس و غیره چاپ می شود.

ذکر نام کامل و نوع شرکت، نشانی پستی و شماره تلفن و نمابر در سربرگ ضروری است.

چنانچه شرکت دارای علامت تجاری است بهتر است در سربرگ چاپ شود.

در سربرگ هایی که برای مکاتبات خارجی چاپ می کنید حتما باید نام کشور ( فرستنده) آورده شود.

تاریخ

تاریخ در خط پایین نشانی فرستنده نوشته می شود. اگر نامه در سربرگ نوشته می شود تاریخ را در سمت راست صفحه می نویسند.

نوشتن تاریخ به دو روش انجام می شود:

بریتانیایی

آمریکایی

در روش بریتانیایی ابتدا روز، سپس ماه و در آخر سال نوشته می شود.

در روش آمریکایی ابتدا ماه، بعد روز و در آخر سال نوشته می شود.

برای پیشگیری از ایجاد مشکل در خواندن صحیح تاریخ ، ماه را با حروف می نویسیم نه با عدد. مثلا   تاریخ در سبک انگلیسی به این شکل است:  ۸ November 2018. توجه داشته باشید از هیچ نشانه نقطه گذاری استفاده نشده است.

اما در نوشتن تاریخ به سبک آمریکایی از ویرگول استفاده می شود: November 8^th ,۲۰۱۸

همانطور که ملاحظه می کنید در نوشتن تاریخ به سبک آمریکایی ابتدا ماه با حروف و سپس روز با عدد ترتیبی نوشته شده است. بین روز و سال هم ویرگول آمده است.

تبدیل تاریخ

در برخی نامه ها مجبور هستیم تاریخ را ذکر کنیم. با توجه به کشور مقصد و تاریخ مرسوم آن، باید تاریخ هجری شمسی را به هجری قمری یا میلادی تغییر دهیم. برای این منظور می توان از تقویم استفاده کرد اما گاهی اوقات تاریخ مربوط به گذشته یا آینده می شود که در چنین حالتی دیگر تقویم نمی تواند مشکل را حل کند.

سال های میلادی همانند هجری شمسی دارای سال کبیسه هستند. برای اینکه متوجه شویم کدام سال های میلادی کبیسه هستند باید به این نکته توجه کنیم که آیا بر ۴ قابل قسمت هستند یا خیر. مثلا سال ۱۸۱۶ سال کبیسه بوده است.

برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی به این نکات توجه کنید:

اگر روز مورد نظر در تاریخ هجری شمسی قبل از ۱۱ دی باشد عدد ۶۲۱ را به سال هجری اضافه می کنیم و اگر ۱۱ دی و بعد از آن باشد عدد ۶۲۲ را اضافه می کنیم.

مثلا ۵ فروردین ۱۳۶۰ به میلادی با مراجعه به تقویم متوجه می شویم ۵ فروردین مصادف است با ۲۵ مارس و سال آن برابر است با: ۱۳۶۰+ ۶۲۱= ۱۹۸۱

اگر به تقویم دسترسی نداشتید از فرمول زیر استفاده کنید:

تاریخ هجری شمسی + ۲۱/ ۲/ ۶۲۱

مثلا ۵ اردیبهشت ۱۳۴۵ شمسی برابر است با

  ۵        ۲      ۱۳۴۵

۲۱         ۲      ۶۲۱

_______________

۲۶       ۴          ۱۹۶۶

یا ۲۶ آوریل ۱۹۶۶

می توان برخی ماه های میلادی را بصورت مخفف نوشت:

. January          Jan

.February          Feb

.March              Mar

.April                 Apr

.August              Aug

.September         Sept

.October              Oct

.November            Nov

.December           Dec

نامه نگاری به زبان انگلیسی

 شماره نامه

شماره نامه مختص نامه های تجاری و اداری است. شماره نامه باعث سهولت در پیگیری و تسریع پاسخگویی می شود.

شماره نامه معمولا در زیر تاریخ و بصورت زیر نوشته می شود:

No. : 120

Ref.No. : 120

Our Ref. : 120

شماره نامه  فقط با عدد نوشته می شود.

در جلسه سوم و در بخش آموزش زبان انگلیسی به ادامه مبحث نامه نگاری به زبان انگلیسی می پردازیم.

آموزش زبان انگلیسی , نامه نگاری به زبان انگلیسی , پاکت نامه , سربرگ  ,تاریخ ,  شماره نامه