آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۲: روش کار با جدول در برنامه پاورپوینت
روش کار با جدول در برنامه پاورپوینت
جدول‌ها از دیگر ابزارهای موجود در برنامه پاورپوینت هستند که می‌توانید از آن‌ها برای نمایش اطلاعات در پاورپوینت استفاده کنید. جدول یک شبکه سلولی است که به صورت ردیفی و ستونی مرتب شده است. جدول‌ها کاربردهای مختلفی دارند که از جمله آن‌ها ارائه اطلاعات متنی و داده‌های عددی می‌باشد. هم‌چنین می‌توانید جدول‌ها را متناسب با ارائه‌تان شخصی‌سازی کنید. در این مطلب از سری آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ قصد داریم شما را با روش کار با جدول‌ها در نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ آشنا کنیم. پس با ما همراه باشید:
پاورپوینت ۲۰۱۶ ، نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ ، برنامه پاورپوینت
نحوه درج جدول در برنامه پاورپوینت :
۱- در سربرگ Insert بر روی دستور Table کلیک کنید.
۲- موس را روی شبکه مربع‌ها حرکت دهید تا تعداد ستون‌ها و ردیف‌های موردنظرتان در جدول را انتخاب کنید. در مثال زیر، ما یک جدول شش ردیفی و شش ستونی (۶ × ۶) درج کرده‌ایم.
۳- جدول موردنظر در اسلایدی که انتخاب کرده‌اید، ظاهر می‌شود. در مثال زیر، جدول در اسلاید شماره ۳ ظاهر شده است.
۴- روی نقطه دلخواه خود در جدول کلیک کنید و شروع به تایپ متن نمایید تا به اسلاید اضافه شود. هم‌چنین می‌توانید با کلید Tab یا کلیدهای جهت صفحه کلیدتان بین سلول‌های جدول حرکت کنید.
روش دیگر برای درج جدول این است که بر روی دستور Insert table در یک جانگه‌دار (placeholder) کلیک کنید.
ویرایش جدول‌ها
در نرم افزار پاورپوینت ۲۰۱۶ گزینه‌های متعددی برای شخصی‌سازی جدول‌ها گنجانده شده است که از جمله آن‌ها می‌توان به جابجایی، تغییر اندازه و هم‌چنین افزودن ردیفها و ستون‌‌های اضافی به جدول‌ها اشاره کرد.
نحوه جابجایی یک جدول:
- روی لبه یک جدول کلیک کنید و آن را بکشید تا به محل دیگری در اسلاید جابجا شود.
نحوه تغییر اندازه یک جدول:
- روی دستگیره‌های تغییر اندازه کلیک کنید و تا جایی که جدول به اندازه موردنظرتان برسد بکشید.
نحوه افزودن ردیف یا ستون به جدول:
۱- روی سلول مجاور محلی که می‌خواهید ردیف یا ستونی به آن اضافه کنید، کلیک نمایید. در مثال زیر، ما سلول قسمت Mystery را انتخاب کرده‌ایم.
۲- روی سربرگ Layout در سمت راست نوار ابزار اصلی (ریبون) کلیک کنید.
۳- محل گروه Rows & Columns (ردیفها و ستون‌ها) را بیابید. اگر قصد دارید ردیف جدیدی به جدول اضافه کنید، یکی از دو گزینه Insert Above یا Insert Below را انتخاب کنید. برای اضافه کردن ستون جدید هم می‌توانید یکی از دو گزینه Insert Left یا Insert Right را انتخاب کنید.
۴- ردیف یا ستون جدید به نمایش در می‌آید.
نحوه حذف یک ردیف یا ستون در جدول:
۱- ردیف یا ستون موردنظرتان را انتخاب کنید. در مثال زیر، ما ستون خالی پایین جدول را انتخاب کرده‌ایم.
۲- از سربرگ Layout به گروه Rows & Columns بروید و آنجا روی دستور Delete کلیک کنید، سپس یکی از دو گزینه Delete Rows (حذف ردیف) یا Delete Columns (حذف ستون) را انتخاب کنید.
۳- ردیف یا ستون انتخابی شما حذف می‌شود.
برای دسترسی به دستورهای Insert و Delete نیز می‌توانید با موس روی یک جدول کلیک راست کنید.
نحوه حذف یک جدول در برنامه پاورپوینت :
- روی لبه جدولی که می‌خواهید حذف نمایید کلیک کنید، سپس یکی از کلیدهای Backspace یا Delete صفحه کلیدتان را فشار دهید.
ویرایش جدول از طریق سربرگ Layout
همزمان با انتخاب یک جدول، سربرگ‌های Design و Layout در سمت راست نوار ابزار اصلی (ریبون) به نمایش در می‌آیند. با استفاده از دستورات موجود در سربرگ Layout می‌توانید تغییرات مختلفی در یک جدول ایجاد کنید.
شخصی‌سازی جدول‌ها
در پاورپوینت ۲۰۱۶ به راحتی می‌توانید شکل و ظاهر جدول‌ها را تغییر دهید. به عنوان مثال می‌توانید به سرعت سبک‌های مختلف جدول‌ها را اعمال کنید و حاشیه آن‌ها را شخصی‌سازی کنید. در ادامه این مبحث از دروس آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ همچنان با ما باشید:
نحوه اعمال یک سبک جدول:
۱- یکی از سلول‌های جدول خود را به دلخواه انتخاب کنید، سپس روی سربرگ Design در سمت راست نوار ابزار اصلی (ریبون) کلیک کنید.
۲- محل گروه Table Styles را در این سربرگ بیابید و بعد روی فلش کشویی گزینه More کلیک کنید تا سبک جدول‌های موجود در برنامه را مشاهده کنید.
۳- سبک موردنظرتان را از لیست انتخاب کنید.
۴- سبک جدولی که انتخاب کرده‌اید، اعمال می‌شود.
نحوه تغییر گزینه‌های سبک جدول:
با روشن و خاموش کردن گزینه‌های مختلف می‌توانید ظاهر جدول‌تان را تغییر دهید. شش گزینه برای این کار وجود دارد:
Header Row،Total Row، Banded Rows، First Column، Last Column، Banded Columns
۱- یکی از سلول‌های جدول خود را به دلخواه انتخاب کنید.
۲- در سربرگ Design به کادر گروه Table Style Options بروید و در آنجا گزینه‌های موردنظرتان را تیک بزنید و یا تیک آن‌ها را بردارید.
این گزینه‌ها بسته به نوع محتوای داخل جدول‌تان به شیوه‌های مختلفی روی سبک آن جدول تأثیر می‌گذارند. برای یافتن سبک دقیق دلخواه‌تان بهتر است چند تا از این گزینه‌ها را آزمایش کنید.
نحوه افزودن حاشیه به یک جدول در پاورپوینت ۲۰۱۶ :
با افزودن حاشیه به یک جدول می‌توانید بخش‌های مختلفی برای آن تعیین کنید. برخی سبک‌های جدول ممکن است به خودی خود حاشیه داشته باشند، ولی در هر صورت افزودن حاشیه به جدول‌ها به صورت دستی یا شخصی‌سازی آن‌ها کار راحتی است. هم‌چنین می‌توانید ضخامت، رنگ و سبک خط حاشیه کل جدول یا بخشی از آن را تنظیم کنید.
۱- سلول‌های جایی که می‌خواهید به آن حاشیه اضافه کنید را انتخاب کنید. در مثال زیر، همه سلول‌های داخل جدول را انتخاب کرده‌ایم.
۲- در سربرگ Design، گزینه‌های Line Style (سبک خط)، Line Weight (ضخامت خط) و Pen Color (رنگ قلم) موردنظرتان را انتخاب کنید.
۳- بر روی فلش کشویی گزینه Borders کلیک کنید و نوع حاشیه موردنظرتان را از لیست انتخاب کنید.
۴- حاشیه موردنظر به سلول‌های انتخابی شما اضافه می‌شود.
۵- برای جابجایی حاشیه‌ها، ابتدا سلول‌های موردنظرتان را انتخاب کنید، سپس روی دستور Borders کلیک کنید و گزینه No Border را انتخاب کنید.
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۲: روش کار با جدول در برنامه پاورپوینت
ترجمه شده در سایت خلایق
منبع:
gcflearnfree.org
مقالات پیشنهادی:
آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ – درس ۲۱: روش افزودن صدا به ارائه پاورپوینت
